Tips til dem, der arbejder hjemmefra og ønsker at forblive produktive

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I fjernarbejde er alt fantastisk, lige fra muligheden for at sove lidt længere, til fleksible timer og et behageligt miljø. Kun én ting er dårligt: du skal arbejde. Sådan organiserer du et hjemmekontor og planlægger din dag, så det ikke bliver spild af tid at arbejde hjemmefra, siger Matt Gemmel.

Jeg har arbejdet hjemmefra i over syv år som ansat, og jeg arbejder for mig selv for cirka det samme beløb. Mange af os har mulighed for at udøve et erhverv uden at forlade hjemmet. Jeg tror, at mange gerne vil opgive de daglige ture på kontoret.

Faktisk er det ikke nok at åbne en bærbar computer i stuen til at arbejde hjemmefra. Der er mange vanskeligheder at overvinde. I mange tilfælde bliver telearbejde til en test af din evne til at klare dig selv. Jeg vil fortælle dig, hvilke vanskeligheder jeg stødte på, og hvordan jeg formåede at klare dem.

Disciplin

Det største problem, der vil opstå før dig, når du begynder at arbejde hjemme, er dig selv. Du skal tvinge dig selv til at tune ind på adfærden. Selve tanken om arbejdsdisciplin fordufter, hvis der ikke er en tilsynsmand bag skulderen. Der er selvfølgelig folk, der er ligeglade med, om deres arbejde er kontrolleret eller ej. Men det er en fantastisk evne, og de fleste har brug for hjælp.

Det vil ikke fungere konstant at holde fri fra arbejdet, mens du sidder derhjemme. Hvis du er ansat, vil chefen mærke dine mangler og enten tvinge dig til at vende tilbage til kontoret eller fyre dig. Og hvis du selv er chef, vil du lide af en række forskellige årsager, lige fra skam over din opførsel til din virksomheds sammenbrud., du skal bare arbejde. Og for dette skal du sætte grænser.

Tydelige råd: Den nemmeste måde at tune ind på arbejdet på er at elske det, du laver.

Hvis du går gennem et hus fyldt med distraktioner, lækkerier og hyggelige sofaer at tage en lur på, og så tænker, at det her er det sjoveste, så vil du højst sandsynligt opnå resultater. Så prøv at elske din virksomhed. Husk på, at du ikke kan overbevise dig selv om, at du elsker skidt arbejde. I stedet et behov, der bringer glæde.

Ikke alle har råd til det. I hvert fald ikke helt. Selv i den mest interessante aktivitet er der kedelige, rutinemæssige og ubehagelige ansvar. Når man står over for sådanne aspekter, falder motivationen, og derfor er det nødvendigt at danne strukturen af aktiviteten.

Det er bydende nødvendigt at lave en tidsplan. Du kan kun fravige det i særlige tilfælde.

Eksempel på tidsplan:

• Sæt dig ved dit skrivebord kl. 9.00.
• Indtil 9:30, laver administrative sager: se gennem mail, læg planer.
• Arbejde til kl. 11.00.
• Gå ind til sport indtil kl. 13.00.
• Frokost fra 13.00 til 13.30.
• Arbejde til kl 18.00.

En del af den tid, der er afsat til sport, kan være optaget af arbejde. Din tidsplan kan være anderledes, det vigtigste er, at du skal overholde den.

At tillade dig selv at sove for længe, fordi det forstyrrer hele din tidsplan. Det er også vigtigt at stå op og klæde sig på. Hold dig ikke til sofaen. Tænd ikke for tv'et. Spil ikke videospil. Selvfølgelig kan du gøre undtagelser, men normalt skal du følge planen. Morgenmad og frokost bør ikke tage mere end 30-60 minutter.

Planlæg specifikke hvile- og pausetider. For eksempel til en eftermiddagstur. Du skal forstå forskellen mellem en planlagt pause og beslutningen om at spille 15 minutter på PlayStation. Hvile er essentielt og godt for dit helbred, og leg og leg er en farlig vej, medmindre du har stålet viljestyrke til nemt at modstå fristelsen af ikke at arbejde.

Distraktioner

Tidsplanen hjælper dig med at komme godt fra start, og mange mennesker kan være produktive tidligt på dagen. Men der er en anden vanskelighed: Hvis du ikke blander dig i dig selv, så vil andre blande dig.

En mere fordelagtig stilling er for dem, hvis arbejde ikke er relateret til kommunikation, bundet til tid. Jeg kan lave præsentationer, kopiere dokumenter og administrere økonomi konsekvent uden at synkronisere med andre. Derfor afsætter jeg tid til administrativt arbejde i starten af arbejdsdagen. Dette er måske en af de stærkeste kilder til min koncentration. Hvis dit job tillader det, så tjek beskederne inden for den strengt fastsatte tid.

Sluk notifikationer og advarsler på din arbejdscomputer, lad beskederne vente, indtil deres tid kommer.

Derudover kan skift mellem processer også ødelægge produktiviteten. Så hvis nogen har brug for dig, eller du har akut brug for nogen, må du hellere ringe. Telefonopkald er selvfølgelig ikke den bedste kommunikationsmetode, men på denne måde vil du i hvert fald vide, at kontakten har fundet sted.

Nogle gange afhænger tingene af, at beskeder og e-mails langsomt drypper ind i din indbakke. De fleste af dem er fuldstændig ubrugelige eller kan vente, indtil deres tid kommer. Men det er svært at organisere. Men når det lykkes, vil fordelene være meget større, end du måske forestiller dig.

E-mails og beskeder er selvfølgelig kun én distraktion. Forklar folk, uden overbærenhed, af hvilke grunde du kan blive distraheret, og af hvad du ikke kan.

Blacklist chatterboxene, og afmeld dig fra tjenester, der bombarderer dig med beskeder.

Afbryd telefonens ringetone. Dette vil hjælpe med at eliminere alle eksterne irritanter, men der vil stadig være dem, du selv leder efter. For at håndtere dem skal du bruge applikationer som f.eks.

Dette er en gratis Mac-app, der blokerer adgangen til listen over websteder i en bestemt periode. Det er bare en gave fra Gud. Du kan lukke:

• sociale netværk Twitter, Facebook, App.net, Google og al denne forfængelighedsmesse sammen med applikationer;
• forsendelser og nyheder;
• online shopping.

Brug appen i mindst to timer om dagen. Når dine hænder rækker ud for at starte Twitter, opstår forbindelsen til tjenesten ikke. Og du vil straks huske, hvad du skal fokusere på. SelfControl hjælper dig med at koncentrere dig om arbejdet, hvis du mangler stringens i din adfærd.

Faglighed

I et team er det nemmere for os at regulere vores adfærd i overensstemmelse med den offentlige mening. Forventninger og domme tvinger folk til at overholde sociale normer. Dette er vigtigere end nogensinde på arbejdet, især hvis din løn afhænger af andre medarbejderes handlinger.

Det er anderledes herhjemme, for på kort sigt kan man gøre, hvad man vil. Men dette fører til katastrofe. Det er vigtigt at dyrke professionalisme eller endda faglig stolthed. Det er ikke nødvendigt at have slips på, men du skal tune ind på en arbejdsrytme og stræbe efter at udføre opgaver.

Kan du huske notatet om at klæde sig ud om morgenen? Pyjamas er selvfølgelig behagelige, men når du arbejder kommer de i vejen for selvværdet. Klæd dig i, hvad der er behageligt for dig, men i tøj til dagen ud. Stå op, gå i bad, tag tøj på, spis morgenmad og antag, at du er på arbejde. Desuden er dette sandt.

Det næste punkt er en samvittighedsfuld holdning til erhvervslivet. Dit hjem er dit kontor, hvilket betyder, at du ikke må sjuske med følgende ting:

• Sikkerhedskopier … Du har brug for et pålideligt system. Det er nødvendigt at automatisere processen derhjemme og sørge for fjernsikkerhedskopiering. "Hunden spiste mine lektier" - den undskyldning virker ikke længere. Sikkerhedskopiering koster en øre og er bestemt billigere end at forsøge at gendanne data efter en nødsituation.
• Sikkerhed … Beskyt dit Wi-Fi hjemme med en adgangskode (hvis du allerede har gjort det, så tjek den), parse adgangskoder og genbrug dem ikke. Sæt en lås på kontordøren og hold børn ude. Installer en brandalarm. Luk døren til lejligheden. Tænk over det.
• Ergonomi … Møbler, der forhindrer skader fra konstant stress, kan aldrig betragtes som for dyre. Sammenlign: et par hundrede eller endda tusindvis af dollars mod konstant smerte for resten af dit liv, bruge nu eller fortsætte med at betale for behandling senere. Skab et arbejdsmiljø med det samme. Selvom du kun arbejder hjemme én dag om ugen, er dette allerede en tilstrækkelig grund til at købe ergonomiske møbler.

Kontroller dit territorium. Når du er på kontoret, er der næsten ingen, der kommer hen til dig for at sludre over en kop te, og derhjemme burde det være præcis det samme. Du er alene ansvarlig for, om dit arbejde vil føre til succes.

Adskillelse af arbejds- og huslige pligter

Alt det ovenstående lyder hårdt, det burde være. Du skal koncentrere dig om forretningen. Men det sker ofte, at folk, der arbejder fuldtid hjemmefra, afsætter for meget tid til faget. Dette er også forkert.

Det er vigtigt at skelne mellem arbejds- og huslige pligter på det psykiske og fysiske plan. Der skal anvises en særlig plads til arbejdet.

Sæt dig ikke på sofaen med din bærbare computer. Hvis det er muligt, undgå at placere din computer i et fællesrum. Du vil blive distraheret af familiemedlemmer og huslige pligter, dette vil irritere din familie og forstyrre dig.

Det er bedre at udskille en separat (en del af rummet, niche, hjørne, trappe, garage …) og kun arbejde der. Indret dette sted, som du vil, og gør det klart, at dette ikke er en del af huset - dette er dit kontor. Når du er der, er du i god stand. Dette vil også bære frugt.

Dit hjemmekontor bør ikke have anden funktion end en virksomhed: Der bør ikke være en sammenklappelig seng, et spisebord eller en vaskemaskine der. For meget kommer i vejen for produktiviteten.

Sindsro

Lektier resulterer ofte i. Hvis du ikke kommunikerer med folk, risikerer du at blive lidt skør. Jeg bruger 50 % af mit liv på at arbejde alene. Nogen vil måske sige, at jeg allerede er mærkelig, men det her er lidt anderledes.

Så tips:

• Slip ikke af med støj og lyde. Jeg åbner vinduet, der fører til parken for at høre, at livet er i fuld gang der. Børn, hunde, mennesker, der går. Jeg arbejder næsten altid med musikalsk akkompagnement. Selv en radio, der kører i baggrunden, hjælper med at klare følelser af isolation.
• Hvis det er muligt, så find et socialt miljø at komme ind i fra tid til anden. Sociale netværk er ikke en af disse: de distraherer for meget fra arbejdet. Men du kan for eksempel oprette en chat, som du stoler på. Og selvom der det meste af tiden vil være stille der, kan du altid stille et spørgsmål til tætte personer.
• Og glem ikke gåture i dagtimerne. De har en terapeutisk effekt uanset vejret.

Fleksibilitet

Det sidste tip opsummerer ovenstående. Succes og produktivitet er selvfølgelig vigtigt. Men hvis du lægger for stor vægt på dem, så mister du alle fordelene ved at arbejde hjemmefra, og de skal bruges.

For eksempel kom jeg i de første seks år knap ud af mit hjemmekontor. Der er en flod inden for et par minutters gang fra mit hus, men jeg fandt ikke tid til at gå til den. Så snart nye bekendtskaber fandt ud af, at jeg arbejder for mig selv og derhjemme, begyndte vittigheder om videospil at strømme ind hele dagen lang. Så var der altid spørgsmål om, hvordan jeg kan tvinge mig selv til at gå i gang. Til sidst sagde min kone, at det er meget sværere at få mig til at stoppe med at arbejde.

På en eller anden måde kan du nyde den fantastiske fordel ved det moderne liv - at arbejde hjemmefra. Det er en drøm! Det er okay at nyde denne drøm!

De daglige er kun begyndelsen. Det er okay kun at arbejde indtil frokosttid den dag, et nyt spil udgives, eller nogle gange gå i biografen en eftermiddag. Hvorfor skulle du ellers overhovedet have brug for lektier?

Hvad er der ellers tilgængeligt derhjemme og ikke muligt på kontoret?

• Stærkt anbefale at købe og hænge på væggen til planlægning. Jeg kender ikke en eneste profession, der ikke ville blive hjulpet af muligheden for at fikse deres ideer på tavlen. Hvis det er magnetisk, vil det være praktisk at vedhæfte noter til det. På mit hjemmekontor er der en kæmpe tavle på væggen, hvorpå jeg har lavet software, skitseret magasinartikler, og nu bruger jeg den til at danne bogens struktur.
• Find et siddeområde. På kontoret er det ikke altid muligt at tænke i stilhed i et mødelokale, men derhjemme kan du til enhver tid flytte til et spise- eller sofabord. Du behøver ikke bare sidde, bruge ikke-arbejdsplads, når du skal tænke på noget abstrakt og ud over grænser og rammer.
• Kom i gang. Måske er der et fitnesscenter ikke langt fra dig (eller måske er der et lige på kontoret), men at arbejde hjemmefra er en fantastisk mulighed for at holde styr på din form uden at bruge ekstra penge osv. Jeg har en stationær cykel på mit hjemmekontor, jeg kan træde i pedalerne og arbejde på en MacBook Air, faktisk er det det, jeg gør nu. Jeg har også frivægte, en vandret stang og en gummimåtte til push-ups og squats. Jeg er gået fra fuldstændig mangel på sport i livet til 13-14 timers motion om ugen. Jeg sover bedre. Jeg er sikker på, at min hjerne arbejder hurtigere på grund af dette.

Du vil lykkes

At arbejde hjemme er ikke for alle, men jeg er sikker på, at sådan et regime er for mange flere mennesker, end det ser ud til. Nøglen er at bevare et vist niveau af selvkontrol (som er svært at vurdere i et traditionelt arbejdsmiljø), mens du stadig nyder fordelene og redesigner rummet omkring dig og dine styrker.

Jeg har levet på denne måde i over syv år, og jeg kan ikke forestille mig at vende tilbage til kontorarbejde. Jeg har gjort og har haft svære oplevelser, men jeg har fundet en rytme, der hjælper med at holde balancen mellem produktivitet og hvile. Og jeg er stadig glad for, at det tager 30 sekunder at komme på arbejde.

Jeg er sikker på, at når du arbejder for dig selv, kan du arbejde hjemmefra. Forbliv realistisk, planlæg din uge, skift ting, der ikke hænger ved, fordi du kender dig selv bedre.

Og husk, at du burde kunne lide alt dette.