Hvordan en person er i humør til at planlægge tid og forblive produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Alle kan mestre tidsstyring. Det vigtigste er at være opmærksom på dig selv og dine særegenheder.

I æraen med dyrkelsen af produktivitet og selvudvikling ved selv børn, at for at nå mål skal du være i stand til at planlægge og allokere tid. Det lyder godt, men for en, der anser sig selv for håbløst uorganiseret, er det slet ikke egnet. Vi finder ud af, hvordan vi skal agere for dem, der ikke er venner med tidsstyring.

1. Spor dit humør

Hvis det hele tiden ændrer sig, ville det være rart at forstå, hvor ofte det sker. Du kan føre dagbog – på papir eller i en app – og kort skrive ned, hvordan du har det, hvilke følelser du er, og hvad du tænker på flere gange om dagen. Denne praksis vil hjælpe dig med at forstå biorytmer og stemningsfaser og identificere mønstre: når du er på toppen af produktiviteten, og når der tværtimod er et sammenbrud.

Alle disse data kan samles i en slags præstationsplan og tildele opgaver med fokus på det. For at kompilere det, vil apps med humørdagbøger og statistiksporing være nyttige. For eksempel sådan:

Derudover er det værd at huske på, at hyppige humørsvingninger, spontanitet, følsomhed, trang til at skifte opgaver og opmærksomhed ikke er en patologi eller en last. I fodsporene af Jungs typologi kaldes mennesker med dette sæt af kvaliteter irrationelle.

Men der er ingen diagnoser af irrationalitet, spontanitet eller inkonsekvens.

Da der ikke er nogen rigtige og forkerte personlighedstyper. Men der er funktioner, der bør tages i betragtning, så de ikke kun ikke forstyrrer, men også hjælper med at nå de fastsatte mål.

2. Opgiv hård planlægning

De mest berømte tidsstyringssystemer er designet til rationelle mennesker. Eisenhower Matrix, Time Drive af Gleb Arkhangelsky, planlægning efter Benjamin Franklin-metoden og andre. Alle involverer binding af opgaver til et bestemt tidspunkt, omhyggelig timing, opdeling af sager i mange kategorier - for eksempel efter livssfærer eller i vigtige-hastende.

Men det er ofte svært og kedeligt for en humørfyldt person at følge en forudbestemt rutine. Samt et rigidt planlægningssystem, som kræver meget tid og vedholdenhed. Derfor er det bedre for spontane mennesker at bevæge sig væk fra klassisk tidsstyring og vælge mere fleksible og kreative metoder, som de vil være komfortable med - for eksempel systemet af Yana Frank eller Donald Rosa.

Selvfølgelig er der ting, man ikke kan komme ud af: Børn, chefer og samlere spørger normalt ikke, hvilke fødder vi har rejst os på, og hvad vi vil lave. Derfor taler vi nu om de opgaver, som vi selv vælger tid og prioritet til: personlige projekter, freelance, kreativitet.

3. Skab et sted med kaos

Denne teknik kaldes også autofokus. Det hjælper med at tæmme tankernes rod og kræver ikke megen tid, værktøjer og kræfter. Tag en almindelig notesbog (eller åbn dine noter på din telefon) og skriv alle opgaverne ned uden at dele dem op i kategorier – i den rækkefølge, de kommer til at tænke på. Du vil højst sandsynligt ende med en imponerende flersidet liste. Det er bedre at fremhæve opgaver med en deadline med det samme med en lys markør eller indstille påmindelser til dem på telefonen.

Og så, når alle de hårde og obligatoriske opgaver allerede er løst, skal du åbne denne "kaosnotesbog" og vælge de ting, som sjælen er til i øjeblikket. Afsluttede opgaver skal overstreges. Marker siderne med alle punkter overstreget med et kryds.

Alle ting skal på listen – også de mindste og dem, som vi normalt ikke tænker på som ting. For eksempel "støv af" eller "tænk på et projekt."

Og du kan også skrive ideer og tanker ned der og så overføre dem en gang om ugen til en separat notesbog - så de ikke bliver glemt og ikke gået tabt.

Du bør altid have "Notebook of Chaos" lige ved hånden, så du ikke behøver at grave i en bunke notesbøger, noter og dokumenter. Og så snart en ny idé eller opgave dukker op i dine tanker, skal du straks skrive den ned. Det kan være mere praktisk for visuals at gøre denne liste til et mindmap.

For irrationelle mennesker, der foretrækker at bruge gadgets frem for papir, er det bedre at opgive vanskelige planlæggere: sådanne applikationer i sig selv tager meget tid. I stedet kan du bruge simple noter som Google Keep eller for eksempel den søde (og gratis!) ToRound-planlægger.

Hver opgave i den er angivet med en cirkel, og jo større den er, jo vigtigere er den. Når opgaven er fuldført, ruller bolden ned og forsvinder. Det forestående knas vil heller ikke gå ubemærket hen: boldene bliver for overfyldte på skærmen.

4. Spis elefanter

I klassisk tidsstyring er der stadig teknikker, som en humørfyldt person med held kan bruge. For eksempel foreslår Gleb Arkhangelsky i bogen "Time Drive" at spise elefanter. Det vil sige at dele et stort og skræmmende projekt op i mange små stykker og løse (“spise”) dem én efter én.

Så du vil ikke have følelsen af, at et uoverstigeligt bjerg af anliggender er vokset foran dig, og store projekter vil ikke demotivere dig.

Hvis du for eksempel vil skrive en artikel, kan du tilføje følgende punkter til to-do-listen: lav en plan, skriv første del (anden, tredje), hente links og eksempler, rediger og formater teksten, og så videre.

5. Lav en huskeliste for dårligt humør

Alle har perioder, hvor humøret er på nul eller endnu lavere, og der ikke er kræfter til nogen store opgaver. Og så vil en liste over simple ting hjælpe. For eksempel er der hverken motivation eller energi til kreative projekter, men det er sagtens muligt at slå en interessant lydbog på og sortere tøjet i skabet. Dopamin frigives efter hver lille bedrift, som opvask eller sorterede familiebilleder. Og, der lover glæde og tilfredshed, motiverer det os til nye bedrifter.

Hvis du slet ikke vil have noget, og der er sådan en mulighed, er det bedre at hvile. Og for ikke at tillade dig selv at hænge i telefonen i stedet for et godt hvil, kan du bruge forskellige værktøjer: for eksempel tjenester, der sporer, hvor meget tid du bruger på bestemte sider og applikationer, og blokerer adgangen til disse energispisere.

6. Skift

At gøre det samme i timevis kan være kedeligt og trættende. Især en humørfyldt person. For ikke at kede dig, kan du veksle mellem forskellige ting. Jana Frank i bogen "Muse and the Beast" foreslår denne metode: 45 minutters intellektuelt arbejde og 15 minutters rutine (huslige pligter, fysisk arbejde - alt, hvad der ikke kræver mental anstrengelse).

Hvis det er for svært at holde koncentrationen i 45 minutter, kan du bruge Pomodoro-teknikken og selvstændigt indstille arbejds- og hviletider i timeren. Den klassiske "tomat" varer 30 minutter: 25 minutter - arbejde, 5 - pause. Efter hver tredje "spiste tomat" er der en lang pause - 15 minutter.

Brug for eksempel 25 minutter på at lave en rapport, arbejde korrespondance, indlæg på sociale netværk, og brug derefter 5-10 minutter på at vande blomster, støve en bogreol af, strække ud eller få en snack. Pomodoro Timers kan downloades til din telefon eller installeres som en browserudvidelse.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

7. Hold dine mål i tankerne og dine værktøjer lige ved hånden

Irrationelle mennesker er kaotiske mennesker, de skal altid tjekke, om kursen er kommet på afveje, om de laver noget, der fjerner dem fra målet. Du kan lave noget som et ønskekort og vedhæfte billeder, der er knyttet til målet over skrivebordet. Eller bestil et krus med et inspirerende citat.

Derudover bør du altid have dit arbejdsredskab - laptop, tablet, notebook - lige ved hånden.

Lad alle de nødvendige gadgets, stykker papir, noter, notesbøger ligge på ét sted, så du ikke behøver at lede efter dem: søgning kan slå arbejdsstemningen ned. Men hvis tingene er i orden, kan du til enhver tid samle et "vandresæt" og gå på arbejde i en cafe eller park.

8. Få en trofæmappe

Vi roser sjældent os selv, men vi er altid glade for at devaluere vores egne præstationer og fortælle os selv og dem omkring os, at det ikke er så fedt: tænk bare, hvilken bagatel, og generelt har du ikke noget med det at gøre, det er sig selv. Gør ikke sådan her.

At rose dig selv er meget vigtigt. For at lære at gøre dette, prøv at føre en succesdagbog, hvor du vil skrive alle dine præstationer ned, selv de mindste. Eller vælg en speciel "trofæmappe" og læg en bekræftelse på dine egne succeser i den. Kundeanmeldelser, artikler, interviews og medieomtaler, ros, priser, priser og så videre.

Nogle af dem kan endda lægges på en hylde, hænges over et bord eller andre steder, hvor øjet falder. For en, der lever med følelsen af, at han er en fantastisk fyr og laver en masse interessante og gode ting, er det meget nemmere at forblive motiveret og effektiv.