15 Google Kalender-tip, du kan bruge fuldt ud

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Anvend genvejstaster, tilføj mødesteder og skjul private begivenheder.

1. Opret separate kalendere til forskellige behov

Som standard giver Google dig kun én kalender, som gemmer alle dine begivenheder. Bruger du det aktivt, vil arbejdsopgaver og møder, huslige pligter og personlige begivenheder blandes og blive til et sandt losseplads.

Derfor er det bedre at oprette flere kalendere til forskellige typer begivenheder. For at gøre dette skal du klikke på tandhjulsikonet øverst og gå til indstillingerne. Der skal du vælge muligheden "Tilføj kalender" → "Opret kalender". Angiv en titel og, hvis det er relevant, en beskrivelse. På den måde kan du beholde arbejdet i én kalender, dit træningsprogram i en anden, fødselsdage i en tredje og så videre.

2. Abonner på kollegers kalendere

Nogle gange har vi brug for at holde styr på, hvad vores venner eller kolleger laver. Hvis de bruger Google Kalender, kan du tilføje deres kalendere til dig selv og holde styr på, hvilke begivenheder der vises der.

I sidebjælken til venstre skal du finde linjen, der siger "Find personer". Indtast din vens navn eller e-mailadresse der. Klik på "Anmod om adgang" i pop op-vinduet, og personen vil modtage en besked, der beder dem om at tillade dem at se deres kalender. Når han bekræfter din adgang, vil de begivenheder, han oprettede, blive vist i din "Andre kalendere" sektion.

3. Vælg et tidspunkt for mødet, der passer alle

Har du brug for at arrangere et møde med kolleger eller samvær med venner, men kan du ikke finde et tidspunkt, hvor alle har fri? Brug funktionen "Find tiden" i stedet for at sende invitationer ud.

Opret en ny begivenhed og klik på knappen "Flere muligheder". På den side, der åbnes, skal du vælge fanen "Find tidspunktet". I feltet Tilføj gæster til højre skal du indtaste navnene på de personer, du vil invitere – Google giver dig mulighed for at tilføje op til 20 personer. Deres begivenheder vises foran dig. Hvis nogen har planlagt noget, vil de blive markeret som "Optaget". Det er kun tilbage at finde et tidspunkt til mødet, når alle har fri.

4. Skjul private begivenheder

Lad os sige, at du skal holde et fortroligt møde. Og du ønsker ikke, at hele kontoret skal se, hvor du skal hen. For at gøre dette skal du markere mødet som "Personligt". Så er det kun dem, som du har tilladt at redigere (og ikke kun se) din kalender, der vil se oplysninger om den.

Opret en begivenhed og gå til "Flere muligheder". Klik på knappen "Standard privatlivsindstillinger" og vælg indstillingen "Privat". Det er det, nu vil udenforstående ikke se hvor, med hvem og hvornår du mødes. Hvis din kalender er åben for andre, under en privat begivenhed, vil den blot vise "Optaget"-mærket, ingen detaljer.

5. Tilføj videomøder

I stedet for at udsende dit Skype- eller Google Hangouts-login til alle dine kolleger, kan du indsætte videokonferencelinket direkte i din kalenderbegivenhed. For at gøre dette, når du opretter en begivenhed i "Andre parametre", skal du klikke på knappen "Tilføj videokonference". Når tidspunktet for mødet kommer, vil de inviterede blive bedt om at ringe i Google Hangouts.

6. Vedhæft vedhæftede filer

Ofte skal du ved møder eller konferencer have adgang til et eller andet dokument, som alle har samlet sig til. Google Kalender giver dig mulighed for at vedhæfte filer og dokumenter direkte til begivenheden. På denne måde vil alle inviterede deltagere have nem og hurtig adgang til dem.

Vælg den ønskede begivenhed, og klik på knappen med blyantikonet for at redigere den. I punktet "Beskrivelse" skal du klikke på papirclips-ikonet og uploade alle de nødvendige filer. De kan tages fra din computer eller tilføjes fra Google Drev-skyen.

7. Tænd verdensuret

Verdensur-funktionen i Google Kalender er meget nyttig, hvis du arbejder med fjernarbejdere rundt om i verden. Med dens hjælp kan du nemt finde ud af, hvad tid de har, lige fra grænsefladen.

Åbn "Indstillinger" ved at klikke på det relevante punkt i menuen med et tandhjul øverst. Find "Verdensur" på siden. Slå indstillingen Vis verdensur til, og tilføj derefter de byer, hvor dine kolleger bor. Og deres lokale tid vil blive vist i sidebjælken.

8. Underret inviterede via e-mail

Nogle gange har du brug for at informere de inviterede til et møde om at gøre noget - for eksempel tage deres bærbare computere med eller læse noget materiale på forhånd. Du kan i princippet skrive om dette i kommentarerne til arrangementet, men det er mere pålideligt at tiltrække folks opmærksomhed via e-mail.

For at gøre dette skal du åbne den kommende begivenhed og klikke på konvolutikonet. Og du vil blive bedt om at skrive en besked, der sendes til alle inviterede deltagere.

9. Tilføj specifikke mødepunkter

Fordelen ved de planlagte begivenheder i "Google Kalender" er, at du kan vedhæfte links til "Google Maps" til dem. Så du behøver ikke ringe eller skrive til mødedeltagerne og forklare dem i lang tid og kedeligt, hvordan du kommer derhen.

Gå til mødemuligheder og find feltet "Hvor". Indtast adressen der, og Google finder den. Nu, når den inviterede åbner begivenheden, kan han klikke på adressen og se mødestedet på kortet.

10. Tilføj interessante kalendere

Google giver dig mulighed for at abonnere på såkaldte interessante kalendere. I dem kan du for eksempel se tidsplanen for ferier i dit område, begivenheder fra sportens verden eller månens faser.

Find sektionen "Andre kalendere" i venstre rude, og klik på tegnet "+". I menuen, der åbnes, skal du vælge Interessante kalendere. Sæt kryds i de felter, du vil abonnere på, og de vises i din tidsplan.

11. Del dine kalendere

Hvis det er nødvendigt, kan du gøre det, så andre brugere kan se (eller endda redigere) dine kalendere. Dette er nyttigt, hvis du leder et team af kolleger og ønsker, at de skal være opmærksomme på alle kommende begivenheder. Eller du er studerende og har lavet en forelæsningsplan for klassekammerater.

Hold markøren over den ønskede kalender i venstre rude, og klik på ellipsen. Vælg Indstillinger og deling. I menuen, der åbnes, i sektionen "Adgangstilladelser" kan du gøre kalenderen offentlig (for alle internetbrugere), tilføje individuelle bekendte (til dette skal du bruge deres e-mailadresse) eller kopiere linket til kalenderen, som skal derefter sendes på enhver bekvem måde.

12. Brug genvejstaster

Brug af tastaturet kan være hurtigere og mere effektivt end at flytte musemarkøren. Google Kalender har en hel del genvejstaster, som du kan finde en komplet liste over. Her er nogle af de mest nyttige:

• c - oprette en ny begivenhed.
• Backspace eller Slet - slet begivenhed.
• / - gå til søgefeltet.
• Tal fra 1 til 6 - Skift kalendervisning: dag, uge, måned, år, dagsorden.
• t - gå til i dag.
• k eller s - rul kalenderen til det forrige datointerval. Det vil sige, at hvis du har en kalender i månedsvisning, vil den rulle til den foregående måned. Hvis i dag-tilstand - den foregående dag og så videre.
• j eller - rul kalenderen til næste datointerval.

13. Træk og slip begivenheder

Hvis du har oprettet en begivenhed, men gik glip af dagen eller tidspunktet på dagen, er det ikke nødvendigt at gå ind i begivenhedsindstillingerne og indtaste tallene manuelt. Grib begivenheden og træk den til den ønskede dag eller tidspunkt - det bliver hurtigere på denne måde.

14. Brug Google Tasks

Google Tasks er en simpel opgavestyring integreret direkte i Google Kalender. For at åbne dem skal du klikke på det blå ikon i panelet til højre, og du vil se en liste over dine opgaver. Der er ikke så mange funktioner som nogle Wunderlist, men Google Tasks er altid foran dine øjne.

Du kan tilføje nye sager, redigere dem, tildele dem en forfaldsdato og gentage frekvens enten via panelet i webgrænsefladen eller via Google.

15. Fortryd unødvendige handlinger

Til sidst et lille trick. Lad os sige, at du oprettede en begivenhed, flittigt forsynede den med en beskrivelse, vedhæftede en masse filer til den, koordinerede den med alle dine kolleger og derefter utilsigtet slettede den.

Berolige! Du behøver ikke at genskabe det. Bare tryk på tastekombinationen Ctrl + Z, og den slettede begivenhed vil blive gendannet. På denne måde kan du fortryde enhver utilsigtet kalenderaktivitet. Dette er lidt uklart, fordi grænsefladen ikke har en "Fortryd"-knap, men det er meget nyttigt.