Hvad er online kasseapparat, og hvordan vælger du det rigtige

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

1. juli slutter endnu en udskydelse for montering af kasseapparater. Tjek om du har overholdt lovens krav.

Hvad er en online checkout

Som navnet antyder, er dette et kasseapparat med internetadgang. Det udskriver ikke kun kvitteringer og gemmer oplysninger om transaktioner, men sender også dataene til skattekontoret. Derudover kan checks med dens hjælp udstedes til kunder i elektronisk form - ved at sende dem på e-mail eller i SMS.

Online-kasseapparater begyndte gradvist at blive introduceret i 2017. Nu er sidste fase af "operationen" i gang.

Hvem har brug for online kasser

Det er nemmere at sige, hvem der ikke har brug for dem. Du kan undvære enheden, hvis du sælger kontant:

1. Aviser og magasiner i specialiserede kiosker.
2. Værdipapirer.
3. Varer på markeder, messer, udstillinger (undtagen dem, der er angivet på listen).
4. Levering af varer, bortset fra teknisk komplekse non-food og fødevarer med særlige opbevaringsforhold.
5. Is og drikkevarer fra boderne.
6. Kvass, mælk, smør, levende fisk, petroleum fra tankbiler.
7. Årstidens grøntsager rullet.
8. Selvfremstillede folkekunstprodukter.
9. Skobetræk.
10. Billetter til statslige eller kommunale teatre.

Nogle tjenester falder også ind under undtagelser:

1. At sørge for måltider til elever og ansatte i skolerne.
2. Modtagelse af glasbeholdere og skrot fra befolkningen.
3. Skoreparation og maling.
4. Produktion og reparation af nøgler og metal sybeholdere.
5. Grave haver og hugge brænde.
6. Tilsyn og pasning af børn, syge, ældre og handicappede.
7. Portørtjenester på togstationer, havne og lufthavne.
8. Udlejning af bolig og parkeringspladser, hvis du ejer dem, og du er registreret som individuel iværksætter.

Det er ikke nødvendigt at etablere online kasseapparater for iværksættere, der er gået over til skat af erhvervsindkomst, landlige apoteker og lægecentre, religiøse organisationer samt individuelle iværksættere og organisationer, der udelukkende foretager ikke-kontante betalinger med andre erhvervsrepræsentanter.

Fysisk kultur, idræt og uddannelsesinstitutioner samt dem, der opererer inden for kultur og fritid, vil kunne undvære online kasseskranker, men kun for betalinger, der ikke kræver fremvisning af kontanter eller bankkort. En undtagelse er også lavet for dem, der arbejder i områder, der er inkluderet i den særlige liste over territorier, der er godkendt af forbundssubjektet, og som er fjernt fra kommunikationsnetværk.

En individuel iværksætter i patentbeskatningssystemet kan i mange tilfælde også arbejde uden kasseapparat, men ikke altid. Det er bedre at afklare, om du har brug for en enhed direkte i lovteksten: til dette skal du finde listen over undtagelser i punkt 2.1 i artikel 2 i loven om kasseapparater og derefter kontrollere listen over aktiviteter i skatteloven.

Selvom du er på listen over begunstigede, er det bedre at konsultere en advokat eller skattekontoret: der kan opstå uoplagte nuancer.

Men det er ikke alt. Der er en udsættelse for nogle kategorier af virksomheder - for dem kræves online-kasseapparater først fra 1. juli 2019. Her er, der stadig har tid til at få en enhed:

1. Individuelle iværksættere og organisationer på UTII og på et patent, der udfører tjenester eller leverer arbejde og har ansatte.
2. Automatejere, der ikke har ansatte i deres personale.
3. SP på UTII og et patent, der videresælger varer, selvom de ikke har ansatte.
4. Individuelle iværksættere på et patent, der ikke er fritaget for installation af online kasseapparater.
5. Organisationer og individuelle iværksættere, der tidligere har udstedt strenge rapporteringsformularer, herunder ved salg af billetter af en chauffør eller en konduktør i et køretøj.

For to kategorier af virksomheder blev udsættelsen forlænget til den 1. juli 2021 om ændringer af den føderale lov "om brug af kasseapparatudstyr til gennemførelse af forlig i Den Russiske Føderation". Listen omfatter:

1. Individuelle iværksættere, der udfører arbejde og leverer tjenester uden lejede arbejdere.
2. Individuelle iværksættere, der sælger varer af egen produktion.

Resten af online-kasseapparaterne burde allerede være det. For fravær af en enhed kan de idømmes en bøde på 10 i koden for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation, artikel 14.5. Salg af varer, udførelse af arbejde eller levering af tjenester i mangel af etablerede oplysninger eller manglende brug af tusindvis af rubler i de tilfælde, der er fastsat af føderale love om kasseapparater - afhænger af forretningsformen.

Hvad er online kasseapparater

Federal Tax Service har et register, der viser alle de enheder, der falder ind under loven om kasseapparater. De er af tre typer:

1. Autonome kasseapparater

Dette er en velkendt standardenhed, der er blevet opgraderet med et modul til internetkommunikation og et skattedrev. En relativt billig mulighed, som taber til mere moderne modparter med hensyn til hastighed og antallet af ekstra funktioner.

2. Skatteregistrator

Dette er en enhed til udskrivning af kvitteringer, der forbindes til en computer, tablet, smartphone. De samlede omkostninger ved udstyret vil afhænge af, hvilken gadget du beslutter dig for at tilslutte optageren til: der er en forskel på flere titusinder af rubler mellem en kinesisk tablet og en iPad. Driftsevnen vil blive bestemt af softwaren: her kan du automatisere processer, installere et vareregnskabssystem, som vil øge hastigheden af kundeservice og gøre livet lettere for kassereren.

3. Smart terminal

Ganske dyrt, men også en mere avanceret gadget i verden af online kasseapparater. Den har sit eget touchscreen-display, hvormed du kan få hurtig adgang til de mest efterspurgte varekategorier, automatisere processer og så videre.

Men når du vælger, bør du ikke jagte formularen. Det er vigtigere at finde ud af, hvilke opgaver du skal løse ved hjælp af enheden, og tage udgangspunkt i dette allerede.

Hvad skal du kigge efter, når du vælger en online kasse

1. Tilstrækkeligt antal stik

Pointen er ikke, at der skal være så mange af dem som muligt. Antallet af stik afhænger af, hvilken slags aktivitet du laver. Du skal muligvis oprette forbindelse til kassen:

• Vægt, hvis du har noget at veje.
• Stregkodescanner (hvis der ikke er en indbygget). Det kan du ikke undvære, hvis du har et stort kundeflow, og der simpelthen ikke er tid til at køre information ind om produktet manuelt.
• Bankterminal. Men den kan også tilsluttes via Wi-Fi.

2. Hastighed for udskrivning af kvittering

Hastigheden for forskellige enheder kan variere mere end to gange. Med en stor kundestrøm er dette et væsentligt kriterium, da en hurtigere maskine vil øge den kvantitative indikator for service.

3. Mobilitet af online kassen

Der er stationære enheder, der er mobile - vælg afhængigt af typen af virksomhed. Mobiltelefoner er velegnede til feltservice og salg. Hvis kasseapparatet har en funktion til at modtage betalinger fra kort, vil det være mere bekvemt for kunderne at betale, hvilket kan anspore deres interesse.

Stationære enheder er velegnede til detailforretninger, hvor kassereren ikke behøver at flytte et sted hen.

4. Internetforbindelsestype

Kablet netværk er et glimrende valg til fastnet-kasser. Til den mobile version, der bruges inde på institutionen, er Wi-Fi velegnet. Og for en enhed, der rejser rundt i byen med en kurer, har du brug for et mobilt internet.

Der er dog ingen hårde begrænsninger her, og du kan nemt tilslutte et fastnetkasseapparat til mobilnettet i mangel af alternativer i dit område. Det vigtigste er at være opmærksom på dette punkt på forhånd og vælge den rigtige enhed.

5. Sortiment af varer og antal forretninger

Jo flere produkter i butikken, jo mere moderne løsning har du brug for. Er der mere end 50 varer, bliver det ikke nemt med et offline kasseapparat. På den anden side vil skatteregistratoren og smartterminalen automatisere processerne. Indtast f.eks ikke produkter manuelt, men indlæs blot en fil med en tabel.

Du bør også være opmærksom på sådanne enheder, hvis du har flere stikkontakter. Dette vil gøre det muligt for alle kasseapparater at blive forbundet til et samlet system for vareregnskab, hvilket vil forenkle virksomhedsledelsen.

6. Type aktivitet

Her griber loven igen ind i valgspørgsmålene.

• Hvis du sælger kød, fisk, mælk og andre varer, der er underlagt veterinærkontrol, er det nødvendigt, at kasseskranken understøtter arbejdet med FSIS "Mercury".
• Hvis du sælger alkohol, skal kasseapparatet være udstyret med et modul til overførsel af data til Unified State Automated Information System og en 2D-scanner af punktafgiftsstempler.

Hvilken online kasserer du skal vælge afhængigt af typen af virksomhed

Tatiana Glazacheva, administrerende direktør for Robokassa, vil hjælpe dig med at håndtere de typer online kasseapparater.

Online shopping på sociale medier med betaling ved levering

Her taler vi om små online showcases, der er baseret på Instagram, VKontakte eller Facebook. De kan tilbyde skønhedsprodukter, sportstøj, trendsmykker, babyprodukter, autotilbehør, kæledyrsartikler og så videre. Som udgangspunkt leverer og accepterer sælger selv betalinger. "I dette tilfælde kan du klare dig med en mobilterminal eller et autonomt online kasseapparat: en budgetmodel med et skattemæssigt drev koster omkring 15 tusind rubler," rådgiver Tatiana Glazacheva.

Ifølge hende har sådanne modeller ud over den lave pris andre fordele: de er meget krævende og nemme at betjene. Du behøver ikke nogen speciel software, og du kan oplade den med en telefonoplader. Hukommelsen om sådanne modeller kan ikke rumme mere end hundrede varer, men med små handelsmængder er dette helt nok.

Der findes naturligvis også mere avancerede mobile kasseapparater på markedet – med touchskærme, mulighed for at modtage betalinger med bankkort og andre funktioner. Men disse modeller er dyrere. De købes normalt af store kurertjenester. De grundlæggende muligheder er mere velegnede til små virksomheder og mikrovirksomheder: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" eller "ATOL 91F Nuger".

Netbutik med et afhentningssted og/eller mere end 100 varer

Som regel har ejerne af onlinebutikker mindst en computer eller bærbar computer, og en stor mængde af nomenklaturen kræver speciel handelssoftware (1C eller lignende programmer). Tatiana Glazacheva råder til at købe en skatteregistrator, der opretter forbindelse til en computer, integrerer med handelssoftware og indlæser navnene på varer fra den eksisterende database.

Prisen på en skatteregistrator komplet med en skatteakkumulator er omkring 20 tusind rubler. Der er ingen grund til at installere yderligere programmer på en sådan enhed, og dens hukommelse kan rumme op til tusind varer. Følgende modeller tilhører denne kategori: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Det er også værd at nævne online kasseapparater designet specielt til små virksomheder inden for internethandel (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). De kan nemt integreres med sidens CMS og kan bruges til online og offline salg. Et sådant kasseapparat er i stand til både at udskrive papirkvitteringer ved ordreudstedelse og til at sende digitale kvitteringer til online shoppere.

Som regel kan forskellige perifere enheder tilsluttes skatteregistre - tjek scannere, anskaffelse af terminaler. Om nødvendigt bliver denne type kasseapparat til en mobil KKM - du skal bare oprette forbindelse til en smartphone, hvor den tilsvarende applikation er installeret.

Mikrobutikker, øer i indkøbscentre

Hvis vi taler om mikro og små virksomheder offline, så kan budget POS-terminaler eller smarte terminaler anbefales til sådanne iværksættere. Glazacheva forklarer, at der er tale om små computere, som også er online-kasseapparater. Sådanne enheder kan huske så mange handelsnavne, som du vil, understøtte tilslutning af perifere enheder og nogle gange endda acceptere bankkort. Denne kategori inkluderer "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (omkostninger - 27 tusind rubler og mere).

POS-terminaler har forudinstalleret software, der giver dig mulighed for ikke kun at holde styr på salget, men også at bruge forskellige marketingværktøjer - bonusser, loyalitetskort, rabatters udløbsdato og andre. Ved at bruge en smart terminal kan du også føre regnskab og bruge nogle CRM-funktioner. Denne kategori af online kasseapparater er den dyreste, men deres pris er fuldt ud betalt af deres brede funktionalitet.

Lille virksomhed inden for service eller catering

Tatyana Glazacheva bemærker, at servicesektoren er for forskelligartet til at anbefale en bestemt type online-kasse. Meget afgøres af målgruppen og antallet af kunder. For eksempel, hvis du tager skønhedssaloner, så skal de have et online kasseapparat med bred funktionalitet og support til loyalitetsprogrammer: POS-terminaler eller skatteregistratorer forbundet til en gadget med en EKAM-applikation eller lignende. Samtidig kan en simpel frisørsalon med et standardsæt af tjenester med stor succes bruge det billigste autonome kasseapparat til mikro og små virksomheder (ATOL 90F og lignende).

Med hensyn til cafeen, her afhænger meget af sortimentet. Hvis der ikke er alkohol, og menuen indeholder mindre end 100 retter, så vil en offline online kasse betale sig. Hvis cafeen tilbyder alkoholholdige drikkevarer, så har du som minimum brug for en smart terminal med et indbygget UTM-modul, der overfører data til EGAIS.

Ting at huske

1. Hvis du stadig ikke har et online kasseapparat, er der stor sandsynlighed for, at du ikke har brug for en – tjek med den seneste version af loven.
2. Hvis du faldt under den næstsidste forsinkelse, men ikke faldt under den sidste, så skynd dig: Der er ikke lang tid tilbage til 1. juli.
3. Når du vælger et online kasseapparat, skal du blive vejledt af din virksomheds detaljer - måske har du ikke brug for en dyr enhed.
4. Før du køber, skal du tjekke med Federal Tax Service-registret og sikre dig, at den enhed, du har valgt, er i den.