10 fejl, der vil ødelægge enhver præsentation

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For at forhindre din præsentation i at blive en pine for dig eller dit publikum, skal du sørge for at du ikke begår disse fejl.

Fejl 1. Brug af dias unødigt

Den amerikanske menneskerettighedsaktivist Brian Stevenson modtog 1 million dollars efter en 18-minutters TED-tale. Pengene gik til en velgørende organisation. Ved at gøre det stolede Brian kun på historiens kraft og brugte ikke et eneste lysbillede.

Brug kun præsentationsdias, når det er nødvendigt:

1. Hvis du skal forklare noget. Slide for slide guider lytteren fra enkel til kompleks.
2. Når en forøgelse af effekten er påkrævet. For eksempel vil et foto af en skildpadde med en plastikpose i kæben forbedre rapporten om truede arter.
3. Hvis du har brug for at sende din præsentation på mail. Kommercielle tilbud, investeringspræsentationer lavet i overensstemmelse med alle regler for præsentationskunst bliver et godt kommunikationsmiddel.

Fejl 2. Forkert definition af målgruppen

Ikke at kende målgruppen for din præsentation er som at tilbyde hårfjerning til en brutal motorcyklist. I bedste fald vil han grine, i værste fald - han kan sende til helvede. Inden du åbner PowerPoint, skal du skrive svarene på følgende spørgsmål på et stykke papir:

1. Hvem er min målgruppe? Hvad elsker disse mennesker, hvad drømmer de om, hvad er de irriterede over, hvad inspirerer dem, hvad er de stolte af, hvad vil de vide, og hvad stræber de efter?
2. Hvad vil jeg have fra dem?
3. Hvad skal de tage med fra præsentationen? Hvad er hovedideen, de vil dele med deres familie ved middagen i aften?

Fejl 3. Problemet i præsentationen er ikke identificeret

Der er en historie om to sælgere på internettet. En sælger blev sendt til Afrika og sagde: "Sælg dine sko." En uge senere skriver han:”Tag mig herfra! Her går alle barfodet, ingen har brug for vores sko." Vi sendte en anden, mere erfaren sælger. En uge senere skrev han: "Send mig endnu et parti sko - alle her går barfodet!"

Den første sælger fandt ikke problemet, mens det for den anden var åbenlyst. Sørg for at overveje, hvilket problem din præsentation vil løse. Bryd det ned i fakta og tænk på, hvordan du kan styrke dem.

Fejl 4. Mangel på fokus

På målgruppearket skal du skrive formålet med din præsentation. Saml 20 tusind rubler for at beskytte duer mod skadelige gamle kvinder eller få 5 millioner dollars for at affyre en raket til Mars. Målet skal være tydeligt angivet.

En præsentation kan kun have ét formål.

En simpel regel fungerer med dias: "Et dias - én tanke." Føler en ny tanke begynder - gå til næste slide.

Fejl 5. Mangel på struktur

Jeg støder ofte på præsentationer, der ikke har en klar struktur. Først beskriver de produktets egenskaber, taler derefter om fordelene og tilføjer til sidst de problemer, det løser. Selvom det er meget vigtigere at bringe problemer i forgrunden, og først derefter foreslå måder at løse dem på.

Dan Rohams Speak and Show viser fire slags præsentationer: Citat, Drama, Forklaring og Rapport. For hver type tilbyder Dan en klar struktur. Det eneste, der er tilbage for os, er at udvælge fakta og sætte dem på denne struktur.

Salgstilbud

Forhindring → løsning → nyt niveau.

Drama

Disse er størstedelen af præsentationer i TED-stil: følelsesmæssigt hul → indsigt → næste niveau.

Forklaring

Trin → Trin → Trin → Nyt niveau.

Rapport

Fakta → fakta → fakta → nyt niveau.

Fejl 6. Præsentation uden historie

Du vil ikke overraske nogen med smukke lysbilleder. Men en interessant historie vil hjælpe med at fange lytternes opmærksomhed.

Tegn på en god historie:

• tilstedeværelsen af en helt;
• tests;
• brydning;
• vende tilbage til det almindelige liv, men med ny viden;
• konflikt.

Jill Boult Taylors My Stroke of Insight har fået over 5 millioner visninger på YouTube. Jill er hjernefunktionsforsker, forfatter og foredragsholder.

Den 10. december 1996 sprang et kar i venstre hjernehalvdel af Jill (historiens helt), en hjerneblødning opstod (test). I fire timer så neurofysiologen hendes hjerne gradvist holde op med at fungere. Hun kunne ikke tale, læse, skrive. Mirakuløst nok lykkedes det Jill at ringe til et arbejdstelefonnummer og ringe efter hjælp. Hjerneoperationen var vellykket, men bedring tog otte lange år (kamp).

I sit foredrag fortæller Jill om følelsen af nirvana, som hun oplevede, da den højre hjernehalvdel indtog den førende position. Hun taler om et bevidst valg, som vi hver især kan træffe: Skift mellem højre og venstre hjernehalvdel. Jill håber, at hendes historie ikke kun vil være nyttig for de mennesker, der har lidt et slagtilfælde (tilbage til det normale liv, men med ny viden).

Tænk over, hvilken historie der illustrerer din idé, find din helt. Lad ham guide dig gennem præsentationen og få dit budskab igennem.

Fejl 7. Manglende viden om de grundlæggende principper for informationsdesign

Hvordan kan du ødelægge en præsentation med en klar struktur og en perfekt historie? Sjuskede rutsjebaner. Du behøver ikke at være designer for at skabe dynamiske dias. Men det skader ikke at kende de grundlæggende principper:

1. Oprethold en konsistent stil. En, højst to skrifttyper. Brug farver, der passer sammen. Du kan tjekke det på Adobes websted.
2. Juster. Brug specielle linjer - hjælpelinjer, der kun er synlige i redigeringstilstand. Tænk på en avisartikel: lige spalter og lyse overskrifter. Hold dig til denne stil i dine præsentationer.
3. Bring hovedideen til diaset ind i titlen.
4. Lad rutsjebanen ånde. Lad dig ikke skræmme af et tomt rum, og prøv ikke at fylde det ud med det samme.
5. Billeder er bedre end ord. Hvis du kan bruge et fotografi til at illustrere en idé, så sørg for at gøre det.
6. Ikoner og piktogrammer vil vise ideer bedre end ansigtsløse hvide mænd. Kan findes her.
7. Brug diagrammer til at illustrere processer, forklare komplekse ideer. Denne service vil hjælpe.

Der er en fremragende bog Design. En bog for ikke-designere”af Robin Williams. Du bliver ikke designer efter at have læst, men din præsentation vil se mere professionel og sammenhængende ud.

Fejl 8. Dårlig forberedelse

Hvor ofte skulle du forberede slides før præsentationen? Hvilken slags genhør i dette tilfælde kan vi tale om?

Kendte talere bruger meget tid på at forberede en tale. For eksempel brugte træner, skuespiller, foredragsholder og forfatter Michael Port fem måneder, eller næsten 400 timer, på at forberede en 50-minutters tale. Og før hver forestilling bliver han ikke træt af at øve sig og komme med nye variationer af showet.

Forberedelsestips

1. Saml familie, venner, hold et oplæg foran dem. Ud over fornøjelsen ved at kommunikere med dine kære, vil du modtage værdifulde kommentarer til præsentationen.
2. Øv aldrig din præsentation foran et spejl. Du vil blive distraheret af bumser og dit ansigtsudtryk. Gå til parken, til kysten af reservoiret, udtal teksten i din tale højt.
3. Og det nemmeste, men ikke det nemmeste: Begynd at forberede din præsentation på forhånd.

Fejl 9. Afvisning af en præsentation af frygt

Det er okay at blive spændt før et show. Der er snesevis af øvelser til at håndtere frygt og angst: vejrtrækningsteknikker, træning, kropskontakt, detaljeret uddybning af frygt og meget mere.

Det vigtigste er at blive ved med at prøve og fortsætte fremad.

Og hvis der er ritualer, der hjælper dig personligt (en nikkel under hælen, et "heldigt" slips), er du velkommen til at bruge dem. Vigtigst af alt, husk, at god forberedelse er 99 % af succesen med din præsentation (se fejl 8).

Fejl 10. Standsning af udvikling

Overraskende nok anser så mange mennesker sig selv for at være gode talere. Dag efter dag udsender de de samme tanker med den samme stemme og ledsager den med de samme fagter.

Imens står livet ikke stille, præsentationskunsten udvikler sig og når et nyt niveau. Programmerne er med til at skabe designerlysbilleder, fortællekunsten ændrer fuldstændigt lytternes opfattelse.

Det er vigtigt ikke at stoppe med at udvikle sig og blive ved med at lede efter nye inspirationskilder. Disse bøger kan hjælpe dig:

• Alexey Kapterev, "Presentation Mastery".
• Nancy Duarte, Slide: ologi.
• Garr Reynolds, Zen-præsentation.
• Dan Roehm, "Tal og vis."
• Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva, "Skriv, skær ned".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra for en taler".

Dette er det absolutte minimum for alle, der ønsker at udvikle deres præsentationsevner.

Se nu på din præsentation med et kritisk blik. Hvilke fejl ser du? Hvad kan rettes for at bringe det til næste niveau?