Lov om fjernarbejde: Hvad har ændret sig siden 2021

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Fjernstyring blev leveret af lovgivningen tidligere. Nu er nuancerne blevet foreskrevet mere præcist.

Den 1. januar 2021 trådte en lov i kraft, der præciserede mange punkter vedrørende fjernarbejde. Ifølge loven har arbejdsloven omskrevet fem tidligere eksisterende artikler og tilføjet fire mere. Vi forstår, hvad der er ændret i lovgivningen, og hvordan man arbejder under de nye forhold.

Hvad er fjernarbejde

Indtil for nylig var der ikke et sådant koncept i arbejdsloven, det talte kun om fjernarbejde. Koden siger nu, at fjernarbejde og fjernarbejde er en og samme.

Essensen af konceptet har ændret sig lidt. Fjernarbejde anses for at være arbejde i henhold til en ansættelseskontrakt, hvis en medarbejder udfører sine opgaver uden for arbejdsgiverens område og kommunikerer med ham via telefon eller via internettet.

Fjernbetjeningen kan være:

• konstant;
• midlertidig - i en periode på højst seks måneder;
• periodisk, når medarbejderen nogle gange arbejder på kontoret, og nogle gange - eksternt.

Kan en arbejdsgiver tvinge dig til at arbejde på afstand

Ja, men kun i undtagelsestilfælde. Medarbejderens samtykke til fjernoverførslen er ikke påkrævet, hvis følgende sker:

• naturkatastrofer eller menneskeskabte katastrofer, brand, oversvømmelse, jordskælv;
• industriulykke eller ulykke;
• en epidemi eller enhver anden gener, der bringer det sædvanlige liv i fare.

Under disse omstændigheder har arbejdsgiveren ret til midlertidigt at sende medarbejdere til et fjerntliggende sted, indtil situationen normaliseres. En relevant afgørelse truffet af en statslig eller kommunal myndighed anses også for en god grund.

Overførsel til fjernbetjening udføres efter ordre fra ledelsen. Det er ikke påkrævet at ændre ansættelseskontrakter eller tillægsaftaler til dem.

Sådan betales fjernarbejde

Arbejdsgiveren har ikke ret til at nedsætte vederlaget på baggrund af, at medarbejderen begyndte at arbejde på afstand. Så når du overfører til et fjerntliggende sted, mens du opretholder arbejdstimer og mængden af opgaver, er det umuligt at skære i lønningerne.

Hvor lang tid varer en fjernarbejdsdag?

Arbejdsdagens begyndelse og afslutning kan fastsættes i en ansættelses- eller overenskomst eller lokal regulering af virksomheden. Hvis der ikke er noget af den slags, så bestemmer medarbejderen selv, hvornår der skal arbejdes. Men samtidig skal han regne det foreskrevne timetal ud.

Al kommunikation på arbejdet bør foregå i arbejdstiden. Chats i instant messengers tæller også.

Herudover er det ved bekendtgørelse, overenskomst eller tillægsaftale til ansættelseskontrakten tilladt at fastsætte betingelserne for, at en fjernmedarbejder kan tilkaldes til at arbejde på kontoret.

Hvem har ansvaret for at udstyre arbejdspladsen

Hvis noget udstyr er nødvendigt til arbejdet, skal det stilles til rådighed af arbejdsgiveren. Og det gælder også software. Det vil sige, at hvis en designer har brug for 3ds Max, skal arbejdsgiveren købe det. Hvis en medarbejder arbejder med hemmelige eller fortrolige dokumenter, er det arbejdsgiveren, der skal betale for det fede antivirus og andre informationssikkerhedsværktøjer.

Hvis begge parter er enige, kan arbejderen også bruge sine beføjelser. Desuden har han ret til at kræve erstatning herfor.

Proceduren og størrelsen af kompensationen skal præciseres i en ansættelses- eller kollektiv overenskomst eller lokal regulering.

Hvordan udføres arbejdet på afstand

Dette er noteret i ansættelseskontrakten eller i en tillægsaftale hertil. For eksempel, hvis en person altid har arbejdet på et kontor og derefter skiftet til fjernarbejde, er det logisk at vælge den anden mulighed.

Ved tilmelding kan parterne udveksle dokumenter elektronisk. Men efter anmodning fra medarbejderen er arbejdsgiveren forpligtet til at sende ham papirversioner inden for tre dage. De kan sendes anbefalet med meddelelse, med kurer eller personligt.

I overensstemmelse hermed er medarbejderen på anmodning forpligtet til at give arbejdsgiveren attesterede kopier af hans dokumenter, der er nødvendige for registrering i staten. Hvis en medarbejder ønsker nye indtastninger i hans papirarbejdsbog, skal det også sendes til virksomheden.

Hvis medarbejderen ikke har SNILS, skal han selv få det.

Sådan udveksles dokumenter, når du arbejder eksternt

For elektronisk udveksling vil nogle dokumenter kræve elektroniske signaturer. Dette gælder for:

• arbejdskontrakter og tillægsaftaler hertil;
• ansvarsaftaler;
• elevkontrakter.

Arbejdsgiveren skal have en forstærket kvalificeret underskrift, medarbejderen skal have en forstærket kvalificeret eller ukvalificeret underskrift.

Resten af dokumenterne kan underskrives på enhver anden måde, som er fastsat i interne retsakter. Enhver kanal, som du er enig i, er egnet til at udveksle dem. Du kan også udveksle papirer i fysisk form på gammeldags vis og returnere dem med de nødvendige underskrifter. I dette tilfælde skal modtageren give afsender besked om, at dokumentet er ankommet.

Hvordan går det med sygefravær og ferie på fjernarbejde?

Fjernansatte har ret til både sygefravær og ferie.

Hvis medarbejderen er syg, skal han efterfølgende oplyse arbejdsgiveren om det elektroniske sygefraværsnummer eller sende dokumentet med posten, hvis det er udstedt på papir.

Ferie for fjernmedarbejdere gives efter samme ordning som for kontoransatte. Det vil sige, at der er tilladt mindst 28 dages hvile om året. Medarbejderen tager dem af efter passende tidsplan eller efter aftale med ledelsen.

Er der nogen forretningsrejser på afstand

En forretningsrejse for en fjernarbejder er en rejse på arbejde et hvilket som helst andet sted, end hvor han normalt arbejder. Hvis virksomheden er beliggende i Moskva, og medarbejderen er i Sankt Petersborg og skal rejse til Surgut, vil rejsen blive betragtet som en forretningsrejse for ham. Også en forretningsrejse til Moskva.

Alt er formaliseret og betalt som normalt i overensstemmelse med artikel 166-168 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvorfor kan en fjernmedarbejder blive fyret?

Ud over det sædvanlige af alle årsager til at opsige en ansættelseskontrakt, er der flere andre grunde til at arbejde på afstand. En fjernmedarbejder kan afskediges, hvis han:

• uden gyldig grund ikke svare til arbejdsgiveren i mere end to dage, og der er ingen andre aftaler;
• er flyttet og kan ikke arbejde fra et nyt sted.

Inden tre hverdage skal arbejdsgiveren sende den ansatte en kopi af opsigelsespåbuddet anbefalet med varsel.