2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Vi laver en opgaveliste og forsøger at holde tidsplanen uanset hvad. Men uanset hvor meget vi prøver, vil der stadig dukke nye og presserende opgaver op. Listen bliver længere, og vi kan ikke rokke ved følelsen af, at tiden bogstaveligt talt skrider os ud af hænderne. Så lad os finde ud af, hvilke fejl vi begår oftest, og hvordan vi styrer vores tid korrekt.
1. Vi prioriterer ikke
Selvfølgelig er en huskeliste en effektiv måde at organisere dine tanker om, hvad der skal gøres. Men hvis man ikke prioriterer, så kan det vigtigste simpelthen falde ud af syne. Du skal forstå retningen, formålet med din aktivitet og ikke hoppe fra en opgave til en anden. Uhensigtsmæssig prioritering kan fortælle meget om det nuværende arbejdsmiljø.
Mange mennesker, der arbejder i et team, føler sig utilpas, når deres chefer eller kolleger beder dem om at gøre noget: de udskyder deres nuværende opgaver, prioriterer ikke og holder så ikke med deres tidsplan. Derfor, hvis du planlægger din dag, uge eller måned, så spørg dig selv, hvad der er den vigtigste opgave for dig i denne periode.
Det sker ofte, at arbejdet med en vigtig opgave tager alle tanker og gradvist flyder ud i tøven. For det kræver normalt en seriøs mental indsats og fuldstændig fokus. Det er meget mere fristende at lave små fem-minutters opgaver hele dagen end én stor opgave, der ikke er let, selvom det giver meget afkast i sidste ende.
2. Vi overvurderer vores styrke
At overvurdere dine evner er en velkendt synd i tidsstyring. Når du tror, at en opgave højst vil tage et par minutter, men den æder mindst en halv time. For at undgå denne situation skal du, inden du begynder at arbejde, skrive ned et sted, hvor meget tid du vil bruge på det.
Hvis opgaven tager 25-30 minutter, skal du sørge for at placere den i tidsplanen.
Et andet tip: tænk to gange, hvor lang tid opgaven faktisk kan tage.
Hvis du er sikker på, at arbejdet varer 30 minutter, så afsæt af sikkerhedsmæssige årsager en time i dit skema. Ellers kan du blive en af de uheldige arbejdsnarkomaner, der arbejder natten lang.
I starten af din dag skal du bruge 10 minutter på at tjekke din tidsplan. Fakta: 10 minutters planlægning om morgenen vil spare dig for en time i løbet af din arbejdsdag. Men lad være med at uploade hele din tidsplan, husk at afsætte lidt fritid til nye og/eller uventede opgaver.
3. Distraheret
Distraheret opmærksomhed er hovedårsagen til udsættelse. Og mest af alt distraherer sociale netværk og mail os fra arbejdet. For at undgå dette, anbefaler vi, at du deaktiverer indbakkenotifikationer, når du forsøger at fokusere på nuancerne i en opgave, eller angiver et interval for notifikationer, for eksempel hver tredje time. Dette vil hjælpe dig med ikke at blive distraheret af bogstaver hvert andet minut.
En anden god måde at gøre dette på er at afsætte særlig tid i din tidsplan, som du vil bruge på at arbejde med dine indbakker. Konstant at tjekke din mail betyder at være lidt opmærksom på den: du scanner hurtigt brevet og sender lige så hurtigt et svar, ofte unøjagtigt og med stavefejl. At undskylde og genforklare, hvad du egentlig mener, er spild af tid, som kunne have været undgået.
Rod kan også være meget distraherende. Spredte mapper med papirer på skrivebordet, kaos i kontorartikler, sedler, der ikke kan findes i dette rod … Gør det til en regel at gøre dit skrivebord rent hver gang sidst på ugen og smid hensynsløst papirer ud, der ikke er nyttige for dig og det er usandsynligt, at der bliver brug for det.
4. Vi mener, at det er unødvendigt at tælle den brugte tid
Der er to måder at frigøre tid på: ignorere nye opgaver eller rationalisere brugen. Men før du begynder at holde styr på, hvor meget tid du bruger på en bestemt aktivitet, ved du ikke, hvilken metode der er den rigtige for dig.
Prøv i en uge eller to at holde styr på den tid, du bruger på arbejdsopgaver. Dette vil hjælpe dig med at se og analysere, hvordan du bruger din tid, og i fremtiden - at undgå dine egne fejl.
Bliver du konstant afbrudt af telefonopkald eller banker på din dør? Bruger du for meget tid på internettet eller tjekker din mail for ofte? Se, hvor lang tid det tager dig at udføre disse uproduktive opgaver, og udvikle en strategi for at ignorere dem eller reducere antallet.
5. Vi tror på multitasking
Tidsstyringseksperter siger med én stemme: der er ikke noget, der hedder multitasking. Hvad der almindeligvis omtales som "multitasking" er faktisk at kaste fra en opgave til en anden, og der er ikke noget godt ved det.
For det bedste resultat skal du koncentrere dig om én opgave, indstille en timer og kun arbejde på det angivne tidspunkt.
Gentag for dig selv som et mantra: "Lige nu vil jeg afslutte denne opgave" - og du vil ikke hoppe fra den ene opgave til den anden.
Anbefalede:
5 måder at gøre alt på i dag for at gøre mere i morgen
Disse nemme tricks kan hjælpe dig med at gøre mere på mindre tid og frigøre timer til det, der virkelig betyder noget
"Der løb en gnist mellem os, og der var ikke noget, jeg kunne gøre." Historier om mennesker, der har haft en kontorromance
En kontorromance er normal. Men når du beslutter dig for et romantisk forhold med en kollega, så glem ikke at veje fordele og ulemper
5 myter, der forhindrer dig i at gøre det, du elsker
En yndlingsting er noget, som alle gerne vil gøre, men at ændre aktivitetsfeltet er ikke let. Vi er bange for, at det ikke lykkes. Det er på tide at slippe af med denne frygt
5 forhindringer, der forhindrer dig i at gøre en hobby til et erhverv
Har du et yndlingsbeskæftigelse, men af en eller anden grund er det stadig en hobby, som du konstant ikke har tid nok til? Gør det du elsker og tjen penge på samme tid. Det ser ud til, hvorfor lykkes det ikke for alle? Når alt kommer til alt, hvis en person "
10 fejl, der forhindrer en pige i at kunne lide
Hvis dit personlige liv ikke fungerer på nogen måde, er pointen måske ikke, at den samme endnu ikke har mødt hinanden, men at du opfører dig forkert med hver enkelt