5 måder at gøre alt på i dag for at gøre mere i morgen

2023 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-27 10:49

Identificer de mest presserende opgaver og fuldfør dem på toppen af din aktivitet.

1. Gentænk din daglige rutine

Find og eliminer alle de faktorer, der spilder din dyrebare tid. Begynd at spore, hvordan du bruger dine åbningstider og minutter. Heldigvis er der værktøjer, der hjælper med at indsamle personlig statistik fra dine gadgets.

Husk på, at hver gang du bliver distraheret, tager det dig 23 minutter at fokusere på arbejdsopgaver igen. Dette er et kæmpe spild af tid. Derfor, før du går i gang, skal du minimere enhver distraktion. Ryd dit skrivebord, opret en Forstyr ikke tidsplan, besvar alle beskeder, før du dykker ind i hoved-til-hoved-arbejde.

2. Find dit spidsbelastningstidspunkt

Ved du, hvornår på dagen du er mest produktiv? Hvis du aldrig har tænkt over det, er det ikke overraskende, at du ikke har tid til noget.

For de fleste mennesker topper produktiviteten mellem kl. 8 og 12. Derudover er de, der står tidligere op, mindre end N. L. Digdon, A. J. Howell. Universitetsstuderende, der foretrækker at blive aftensmad, rapporterer om lavere selvkontrol og større udsættelse / Chronobiology International er tilbøjelige til at udsætte.

Definer din egen tidsplan baseret på hvilket tidspunkt på dagen du er mest energisk og aktiv. Alle de sværeste opgaver, der kræver hundrede procent koncentration, skal klares, når din energi når sit højeste. Dette vil hjælpe dig med at opnå mere med mindre tid.

3. Få mest valuta for pengene

Tænk på tid ikke som en given, men som en ressource, du investerer i at skabe et produkt. Estimer dets reelle værdi og beslut om X er værd at gøre, hvis det tager dig mindst 30 minutter.

At optimere dit arbejde vil spare ressourcer og energi og give dig mere fritid i morgen. Her er hvad du skal gøre for dette:

• Plan. Beslut dig for, hvad der skal gøres i dag, og hvad der kan vente. Prøv at organisere din tidsplan, så du laver færre ting, men koncentrer dig kun om de vigtigste opgaver.
• Automatisere. Lad din computer, smartphone og webtjenester gøre alt for dig. Bruger du meget tid på at rydde op i din post? Opsæt filtre. Udfylder du mange af de samme elektroniske formularer? Overlad det til en dedikeret mekanisme i din browser eller adgangskodeadministrator. Brug tjenester til at automatisere alt som IFTTT. Alt dette vil frigøre en masse værdifuld tid.
• Delegeret. Hvis du ikke kan automatisere en opgave, men dens udførelse er forbundet med en masse tid eller besvær for dig, så overlad den til assistenter, kolleger, eller outsource den endda. Dette vil give dig mulighed for at fokusere på de virkelig vigtige ting, som du selv kan gøre.
• Brug kalenderen. Den bedste måde at organisere dit arbejde på er at gemme alle opgaver i din kalender. Faktum er, at det giver en mere visuel repræsentation af tiden end almindelige to-do-lister.

Anvend alt ovenstående, og kan du spare et par timer om dagen, så overvej, at du har en ekstra dag i ugen.

4. Begræns din arbejdstid

Gennemgå din rutine. Hvis du arbejder mere end otte timer om dagen, skal du begrænse dig til seks timer og prøve at udføre opgaver i løbet af den tid.

Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det. Det ved alle, hvilket tydeligt fremgår af ordsproget: "Jo mere tid, jo flere ting at gøre."

Cyril Northcote Parkinson Militærhistoriker, forfatter, forfatter til Parkinsons lov

Ved at sætte en grænse bliver du tvunget til at fokusere på at løse de vigtigste opgaver. Prioriter og vær mere effektiv med mindre tid. Frigør samtidig det meste af dagen for at få tid til at hvile og forberede dig bedre til i morgen.

5. Afvis uvæsentlige forhold

De fleste mennesker bruger meget tid på uvæsentlige ting som endeløse opkald fra kolleger eller meningsløse møder. Der bliver ikke gjort noget brugbart, og tiden løber ud.

Hvis du modtager et enormt antal opgaver om dagen, skal du lære at udvælge og filtrere de ubrugelige fra, så du kun kan fokusere på de prioriterede.

For at få et resultat er det vigtigt ikke kun at vælge, hvad der skal fokuseres på, men også at forstå, hvad der skal ignoreres.

Peter Bregman Business Consultant, forfatter til bøger om selvudvikling og tidsstyring

Lær at sige nej. Mange af os er utilpas ved at afvise andre, fordi vi ikke ønsker at skuffe dem. Brug derfor mildere former for afvisning: For eksempel kan du fortælle samtalepartneren, at du simpelthen ikke har tid nok til at hellige dig hans instruktioner, og han vil højst sandsynligt forstå dig.

Sig kun ja til de vigtigste opgaver. Spar din tid. Betragt det som din investeringsportefølje.