3 Google Sheets-funktioner, som Excel absolut ikke har

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvordan man hurtigt overfører data til en tabel, oversætter tekst, indsætter et billede i en celle - vi viser ved hjælp af gifs.

Google Sheets er i skyggen af sin berømte konkurrent. Det ser ud til, at alle de tricks og tricks, som det menneskelige sind kan finde på med regneark, allerede er blevet implementeret i Microsoft Excel. Men Googles produktingeniører har udviklet en række funktioner, der udnytter tjenestens cloud-baserede karakter. Vi præsenterer tre funktioner, hvis implementering på en enkel og forståelig måde indtil videre kun er iboende i et Google-produkt.

1. Vi trækker data ind i én tabel fra forskellige bøger og filer

Forestil dig en situation: du skal kombinere oplysninger fra forskellige bøger og endda fra forskellige filer med tabeller. Nogle af dataene i kildetabellerne stammer fra beregninger. At overføre dem til Excel er ikke svært arbejde, men omhyggeligt og nogle gange tidskrævende.

Med Google Sheets kan du overføre data fra et regneark eller projektmappe til et andet og holde det konsistent. Hvis du ændrer numrene i kildefilen, hvorfra de er taget, ændres disse data i andre dokumenter, hvor de blev overført fra kilden.

Funktionen = IMPORTRANGE (områdeimport) hjælper brugeren med dette. For at bruge det:

• I filen og projektmappen, hvor du vil overføre data fra andre tabeller, skal du vælge den specifikke celle, hvor du vil placere dataene.
• Indstil kommandoen = IMPORTRANGE.
• I pop op-vinduet skal du angive et link til en bog eller en fil med en tabel, hvorfra du vil hente dataene.
• På samme sted skal du angive rækkevidden af data (specifikke celler), som du skal importere.

Parat. Hvis du går til den originale fil og ændrer dataene der, ændres de automatisk i det nye dokument. Dette er meget nyttigt, når du har at gøre med valutakurser og andre data, der konstant ændrer sig. Eller når de tal, der er vigtige for dig, afhænger af disse skiftende data, for eksempel salgsplanen. Du kan roligt bruge dem i andre tabeller og være sikker på, at de bliver nøjagtigt de samme som i det originale dokument.

2. Brug af "Google Oversæt" til indholdet af cellerne

Dette er en meget enkel og praktisk funktion implementeret i det populære Google Translate-produkt. Den bruger funktionen = TRANSLATE og er i stand til automatisk at detektere sproget for kildeordet eller udtrykket.

Sådan bruger du oversætteren i tabellen:

• Vælg den celle, hvor oversættelsesresultatet skal placeres.
• Indstil funktion = TRANSLATE.
• Angiv den celle, hvorfra du vil oversætte indholdet.
• Hvis funktionen ikke automatisk registrerer målsproget, skal du indstille sproget for kildeordet og sproget for resultatet.

Funktionaliteten af Google Translate i Google Sheets er tilstrækkelig selv til at oversætte sætninger og sætninger.

3. Indsæt billedet i cellen

Denne funktion vil få Microsoft Excel-brugere til at se med misundelse på Google Sheets-brugere.

Overraskende, men sandt: I den superfunktionelle tabeleditor fra Redmond er det meget ubelejligt at indsætte billeder i tabeller. Ja, hvis du ofte skal lave illustrerede prislister i Excel, får du helt sikkert fingrene i det. Men i Google Sheets er en lignende opgave meget lettere at udføre.

Billeder indsættes ved hjælp af = IMAGE-funktionen i flere trin:

• Vælg den celle, hvor du vil placere billedet.
• Kopier det direkte link til billedet fra adresselinjen i din browser.
• Formater billedet, som du har brug for det, ved blot at ændre størrelsen på cellen, hvor det er placeret. Størrelsen på billedet i Google Sheets ændres proportionalt og forvrænger ikke billedet. Det er meget praktisk.

Disse tre Google Sheets-funktioner er et godt eksempel på, hvordan udviklere har gjort den bedste brug af tjenestens skybaserede karakter. Vi håber, at de vil være nyttige for vores læsere.