16 gratis tjenester og applikationer for begyndere freelancer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Denis Yanov, freelancer og rejsende, taler om nyttige og gratis tjenester, der vil hjælpe med at betale for tjenester og fakturering, organisere arbejde, gemme data, promovere forretninger på sociale netværk og meget mere.

Hvis du lige skal starte din lille virksomhed som freelancer, så vil den vigtigste overvejelse for dig være budgettet.

Der er tonsvis af gratis tjenester og applikationer spredt ud over internettet, som vil hjælpe dig med at få din virksomhed i gang og arbejde smart.

En lang række tjenester er designet til at forenkle alle aspekter af din professionelle aktivitet: fra automatisering af opgavestyring og overvågning af økonomi til kommunikation med kunder og promovering af dine tjenester.

Denne artikel indeholder de mest nyttige, vigtige og gratis applikationer og tjenester, som en nybegynder (og ikke helt) freelancer får brug for.

Betaling for tjenester og fakturering

For at modtage betaling for dine ydelser skal du udstede en faktura. For at udstede en faktura skal du bruge tid og skrive ned, hvilke timer der er brugt på hvad og hvor mange penge der skal betales for det. Det er ønskeligt, at sådanne regnskaber er så informative og gennemsigtige som muligt. Du ønsker ikke, at kunden skal have spørgsmål eller hår til at rejse sig, når han ser, hvad og hvor meget han skal betale.

For at automatisere og forenkle faktureringsprocessen er der opfundet mange tjenester, hvoraf de fleste gør livet meget lettere, men kræver økonomiske investeringer. Og da du er en nybegynder freelancer, der skal starte et sted med et minimalt budget, anbefaler vi to gratis tjenester.

1. Waveapps

Praktisk, der hjælper dig med at oprette og sende professionelt tegnede fakturaer med et par klik. Giver dig mulighed for at overvåge status på dine konti og indgående penge, så du kan vide, hvornår den næste betaling kommer. Sporer ikke kun din fortjeneste, men også dine udgifter i form af praktiske grafiske rapporter.

2. Zoho-faktura

Zoho har etableret sig som en vigtig spiller på produktivitetsmarkedet med en bred vifte af værktøjer til CRM, projektledelse og samarbejde. integreres nemt med resten af Zoho-produkter, men fungerer også godt som et selvstændigt produkt. Har et gratis abonnement for én bruger med maksimalt fem kunder. Ideel til en nybegynder freelancer, der endnu ikke har en stor kundebase.

Tids-, opgave- og projektstyring

Hvis du har mange kunder, så vil antallet af projekter stige. Det vil være svært for dig alene at håndtere dem. Der er tonsvis af nyttige værktøjer på internettet, der hjælper dig med at styre et stort antal projekter og opgaver. Men du er stadig nybegynder freelancer og har ikke råd til dyre løsninger.

3. TMetrisk

En enkel tidsregistreringstjeneste med en venlig grænseflade. er designet til at gøre styringen af dine opgaver og kunders projekter bekvem. På trods af at tjenesten er ret enkel, kan du i den styre dine opgaver og projekter, oprette kunder og tildele dem til et eller andet projekt, sætte budgetter for et projekt, modtage detaljerede rapporter om den brugte tid, samt om penge tjent, som er bragt af et eller andet projekt. Derudover integrerer tjenesten med populære projektstyringssystemer (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Som du måske har gættet, blev denne service oprettet som en alternativ og gratis version af den monstrøse Basecamp. giver dig mulighed for at oprette et uendeligt antal projekter, tilføje deadlines og milepæle, når du udfører opgaver, oprette projektskabeloner og invitere kunder. Tavlen giver dig mulighed for at få et overblik over alle projekter eller oprette e-mail-notifikationer, der giver dig besked, når den næste vigtige opgave skal ud.

5. Asana

Mere avanceret løsning end Freedcamp. Desuden er det helt gratis for hold på op til 15 personer. For begyndere freelancere vil denne være en gave fra Gud. Den gratis version vil give dig al funktionalitet. Lige efter registreringen kan du administrere alle dine projekter og interagere med kunder ved hjælp af tjenestens venlige grænseflade.

Data opbevaring

Freelancere er i sagens natur mobile. De kan ikke kun arbejde fra deres hjemme-pc eller bærbare computer. Derfor er det vigtigt at kende til tjenester, der giver dig mulighed for at gemme data i din sky.

6. Dropbox

- den bedste service til opbevaring og overførsel af dokumenter. Det giver dig mulighed for at gemme omkring to gigabyte filer i skyen gratis. Men du kan få yderligere 16 gigabyte ledig plads, hvis du inviterer dine venner til at registrere sig på tjenesten. Dropbox holder alle dine enheder synkroniseret, så du kan få adgang til filer fra både din bærbare computer og smartphone. Du behøver ikke længere sende dig selv e-mails med filer.

7. Evernote

En fleksibel platform, der giver dig mulighed for at gøre det så enkelt og funktionelt, som du vil. er den mest bekvemme service, når det kommer til at huske alt vigtigt, der kan være nyttigt for dig i fremtiden. Efterlad noter på dit skrivebord eller din mobilapplikation, omdiriger dine e-mails eller brug en speciel Web Clipper, der hjælper dig med at gemme websider, skærmbilleder og alt det andet, du synes er vigtigt, mens du surfer på internettet.

Redigering af dokumenter og billeder

Hvis du er en håbefuld tekstforfatter eller webdesigner, så er det meget vigtigt for dig at have et tilgængeligt værktøj til at redigere tekst eller billeder.

8. OpenOffice

Beskrivelsen af dette kan indeholdes i fire ord - en gratis analog til Microsoft Office. Og det er sandt, fordi de generøse skabere ikke bekymrede sig særlig om funktionalitetens unikke karakter og deres afkoms karakteristiske træk. De tog kernefunktionaliteten i Microsoft Office og pakkede den ind i en gratis indpakning.

9. Google Docs

Google har også sin egen version af gratis kontorværktøjer. Med hensyn til funktionalitet vil du ikke finde nogen gennembrud eller innovationer, fordi det kun adskiller sig fra samme OpenOffice ved, at det første er i skyen. Det er perfekt til folk, der elsker alsidigheden og tilgængeligheden af cloud-tjenester. Google Docs vil være meget nyttigt, hvis du arbejder i et lille team, der er adskilt af store afstande, fordi flere personer kan redigere de samme dokumenter på samme tid, uanset deres placering.

10. Photoshop Express

Det er højst sandsynligt, at ikke alle freelancere har adgang til professionelle grafikbehandlingsværktøjer, som har en masse fordele, men der er også en ulempe - prisen. Alle seriøse grafikredigerere koster mange penge. Dette faktum bliver ødelæggende for den håbefulde webdesigner. Men Adobe, som er berømt for sine referencegrafikeditorer, besluttede at frigive en gratis og let version af Photoshop. har kun grundlæggende funktionalitet og giver dig næppe mulighed for at skabe mesterværker, men til simple grafiske projekter er dette værktøj et rigtigt fund.

CRM

Du fandt dig selv en klient, så endnu en og endnu en. Du har altså en ordentlig kundekreds, som du samtidig korresponderer med. For altid at være opmærksom på, på hvilket stadium af kommunikationen du stoppede, og hvilke lovende punkter der kan diskuteres med tidligere kunder, skal du have et særligt værktøj kaldet CRM.

11. Indsigtsfuldt

De fleste CRM'er er enten besværlige eller for dyre til individuel brug. Tjenesten er blottet for disse mangler. For det første er det meget fleksibelt og integreres med andre værktøjer som Evernote og Google. For det andet kan du med den gratis version have over 2.500 kontakter. Dette vil være nok for dig i lang tid.

12. CapsuleCRM

er en meget smuk CRM, der giver et komplet overblik over alle dine kontakter. Det giver dig også mulighed for effektivt at opbygge din kundekommunikationsproces ved at oprette opgaver, notifikationer og rapporter. Et ret bekvemt system, der giver dig mulighed for at tilpasse enhver virksomheds arbejde. Giver en gratis plan for 250 kontakter.

13. Streak

Et meget nyttigt værktøj, hvis du ikke kan leve uden Gmail. integreres direkte i din Gmail-konto, så du kan holde styr på dine samtaler med flere klienter uden at skulle skifte platform. I øjeblikket er tjenesten helt gratis til individuel brug.

Promovering af din virksomhed på sociale netværk

Det er også ret dyrt at finde kunder og arbejde på dit image. Derfor er det meget vigtigt at bruge sociale netværk ikke kun til underholdning, men også at erklære dig selv som en professionel, uden hvilken intet projekt kan klare sig.

14. Hootsuite

er et kæmpe board, der samler aktivitetsdata på alle dine sociale netværk. Planlæg placeringen af vigtige indlæg, følg trends og varme emner i en brugervenlig grænseflade. Tag potentielle kunder og begynd at kommunikere med dem. Den gratis version giver dig mulighed for at forbinde fem konti på sociale medier.

15. Buffer

Denne service kan kaldes en light-version af Hootsuite. Med hensyn til funktionalitet ligner den lidt sidstnævnte og har også en planlægger for automatisk udstationering. integreres i din browser og downloader beskeder sammen med populært indhold fra mange sociale netværk. Ved hjælp af denne service kan du vælge alt, hvad der i øjeblikket er i trend, forberede dine indlæg om populære emner og planlægge deres placering. En gratis mulighed giver dig mulighed for at forbinde en af dine profiler for hvert socialt netværk.

16. Tweetdæk

Det er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at overvåge din Twitter-aktivitet på tværs af flere konti. Det giver dig også mulighed for at se tweets fra alle de personer, du følger, i letlæselige lister, filtrere indlæg, planlægge indlæg og spore populariteten af alle dine profiler. Twitter købte for nylig Tweetdeck, og nu kan du bruge det som et kraftfuldt analyseværktøj gratis.