Hvor bliver din virksomheds penge af?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Succesfulde iværksættere forklarer ud fra deres egen erfaring, hvad de ikke kan spare på, og hvad de kan.

Hvor bliver pengene af?

Lønnen

Hvis vi taler om en forholdsvis stor virksomhed, vil netop denne udgiftspost formentlig være den største. Her er der som udgangspunkt ingen alvorlige udsving i løbet af året, bortset fra at medarbejderne fra tid til anden modtager bonusser for særligt store projekter.

Top 3 af vores udgifter:

1. Lønnen.
2. Annoncering.
3. Servere.

Forretningsservice

Dette omfatter regnskab, juridisk support og tekniske tjenester såsom køb af licenseret software. Du kan spare penge her. Hvis du for eksempel kun har brug for en revisors eller en advokats ydelser et par gange om måneden eller mindre, giver det mening at lede efter en specialist i outsourcing. Måske vil det være billigere end konstant at betale løn til en person, der sidder ledig det meste af tiden.

Alexey Ponomar Udgiver af Lifehacker

Til outsourcing er det bedre at vælge ikke en individuel specialist, men en virksomhed, der leverer sådanne tjenester. En person kan blive syg eller ikke klare den øgede arbejdsbyrde, og organisationen har ressourcerne til at skalere. Derudover yder disse virksomheder normalt juridisk bistand. Da det er påkrævet sjældent og uregelmæssigt, er det økonomisk uberettiget at starte en stabsenhed.

Husholdningens behov

Kontorleje, forbrugsregninger og kommunikationsregninger er faste omkostninger. Hvis det ønskes, kan de reduceres, men det er usandsynligt, at det vil være muligt helt at slette dem fra listen over udgifter.

Det hele afhænger af din virksomheds størrelse og vækstmuligheder. Hvis du lige skal starte en virksomhed, giver det ikke meget mening umiddelbart at leje et luksuriøst kontor i byens centrum: på dette tidspunkt er det bedre at investere i at finde kvalificerede medarbejdere.

Når virksomheden er vokset og styrket, kan du søge et mere rummeligt kontor og gerne med blik for fremtiden. Flytning er ikke så billig et arrangement, at du jævnligt bruger penge, tid og kræfter på det.

Alexey Ponomar Udgiver af Lifehacker

I 2015 besluttede vi, at det var tid til at ændre vores kontor. Vi fandt et nyt lokale, lavede gode reparationer og troede, at vi ville blive der længe. Vi forudså ikke alt: efter et år viste kontoret sig at være lille, vi måtte flytte til et andet sted og igen lave reparationer fra bunden.

Årsagen er simpel - mangel på erfaring. Vi havde aldrig gjort sådan noget og troede, at lidt mere plads ville være nok i de kommende år. Alt endte godt, men de penge, der blev investeret i udflytningen, kan ikke returneres.

Udvikling af virksomheden

Efterhånden som virksomheden vokser, bliver disse udgifter uundgåelige: du skal udvide kontoret, udstyre nye arbejdspladser og i det mindste fra tid til anden investere i at forbedre medarbejdernes kvalifikationer. At give afkald på sådanne udgifter er som at give afkald på ekstra fortjeneste, for i sidste ende vil de brugte penge vende tilbage med øget salg.

Alexey Ponomar Udgiver af Lifehacker

Træning er ikke en udgift, men en investering. Hvis en virksomhed investerer i udvikling, bør de ikke kun gå efter opdatering af udstyr, men også efter uddannelse af medarbejdere. Nøjsomhed gør kun ondt her.

En anden vigtig udgiftspost er forfremmelse. For at overskuddet kan vokse, bør potentielle kunder i det mindste vide om din eksistens, og ideelt set også forstå, hvorfor det er værd at vælge dig. Annonceringsomkostninger bør gribes nøgternt og rationelt an, men det nytter ikke helt at opgive dem: få annoncer betyder få kunder og derfor penge.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Vi havde altid den bedste teknologi, men nogle gange skaffede konkurrenter flere midler og investerede alt i reklamer. I sidste ende valgte kunderne ikke det bedste produkt, men det de kendte til. Det viser sig, at de selv har betalt for denne annonce.

Sådan reducerer du omkostningerne, samtidig med at virksomhedens effektivitet bevares

Opgiv udgifter, der ikke er gavnlige

Bestem de udgifter, uden hvilke virksomheden ikke vil kunne fortsætte med at arbejde, og resten er under kniven. Hyppige virksomhedssponsorerede ture, der er til ringe gavn, generøse gæstfrihedsomkostninger - kasser gerne alt, der ikke er rentabelt.

For altid at være opmærksom på virksomhedens udgifter, organiser bevægelsen af midler, så det nemt kan spores. Det er praktisk at gøre dette ved hjælp af et bankkort, der er knyttet til virksomhedens foliokonto. Du kan udstede det i Mastercard betalingssystemet.

Det er praktisk at administrere penge og kontrollere virksomhedens udgifter med et visitkort. Det vil spare dig for at pille ved kontanter: Hvis en medarbejder tager på forretningsrejse, udsteder du et visitkort, sætter en grænse og holder styr på, hvad han bruger virksomhedens midler på under rejsen.

Du kan også knytte et visitkort til en taxaapplikation og en mobiloperatør eller en reklamekonto på sociale netværk for hurtigt at betale for de nødvendige tjenester. Endelig, hvis du har et netværk af detailforretninger, hvor du regelmæssigt indsamler indtægter, skal du sende penge til din nuværende konto ved hjælp af en hæveautomat, og ikke narre dig selv med kontantindsamling og sikkerhed.

Glem ikke dine medarbejderes komfort

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Man kan ikke spare på folk, for en virksomhed er først og fremmest et team.

Selvom forretningen ikke går særlig gnidningsfrit for virksomheden, bør det ikke påvirke arbejdsforholdene: Det afhænger i mange henseender af dine underordnede, om forretningen til sidst går op ad bakken. Hvis man i økonomiens navn fratager dem deres sædvanlige bonusser eller flytter dem fra kontoret i centrum et sted til bygderne, er det usandsynligt, at medarbejderne vil arbejde hårdere og bedre.

Alexey Ponomar Udgiver af Lifehacker

Hvis man skal leje et kontor i udkanten, hvor alle skal huje sig på hovedet på hinanden, øger det bestemt ikke glæden ved arbejdsprocessen. Det betyder, at forestillingen bliver passende.

Udnyt særlige tilbud

Hvis partnere ikke forkæler dig med rabatter, så brug cashback fra den bank, hvor foliokontoen er åbnet, og bonusser fra betalingssystemet, der har udstedt dit visitkort. Selv den sædvanlige belønning for at betale med kort i slutningen af året kan resultere i en rund sum.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Siden vi begyndte at betale for servere med et visitkort med cashback, er netop denne cashback blevet ret håndgribelig.

Der er et program for indehavere af Mastercard visitkort. Nu involverer programmet omkring 50 partnere i fem kategorier: "Regnskab og økonomi", "Reklame og reklame", "Rejse og transport", "Alt til kontoret", "Varer og tjenester".

Her er 5 forslag, som næsten alle virksomheder har brug for:

• Regnskabstjenesten "Kontur. Elba" tilbyder tre måneders gratis service til den maksimale takst.
• Kokos Group giver en rabat på 27.000 rubler for en pakke af tjenester til fremme af internettet.
• OZON.travel åbner en kreditgrænse på 30.000 rubler for presserende forretningsrejser til deltagerne i Mastercard Business Bonus-programmet.
• HeadHunter giver 50% rabat på søgningen efter nye medarbejdere.
• MTT Business giver tre måneders gratis brug af kommunikationstjenester og et nummer i gave.

Hvis der bruges flere og flere midler på at servicere forretningen, kan man kun drømme om hurtig vækst. Ved hjælp af Mastercard kan du spare på de basale udgifter, der kræves til driften af virksomheden, og investere i udviklingen af din virksomhed.