20 ordhemmeligheder til at gøre dit job lettere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi har udvalgt 20 tips til at hjælpe dig med at gøre din Microsoft Word-oplevelse lettere. Hvis du ofte bruger dette program på arbejdet, så er dette materiale netop skabt til dig!

Microsoft Word er det vigtigste og vigtigste værktøj til ethvert kontorarbejde. Og antallet af funktioner, det besidder, vil chokere enhver person. Vi har udvalgt 20 tips til at hjælpe dig med at forenkle din Word-oplevelse og automatisere nogle af dine gøremål. du kan tjekke lignende materiale til Excel.

Indsæt dato og klokkeslæt

Du kan hurtigt indsætte en dato ved at bruge tastekombinationen Shift + Alt + D. Datoen vil blive indsat i formatet DD. MM. ÅÅ. Den samme handling kan udføres over tid ved at bruge Shift + Alt + T-kombinationen.

Hurtigt skift af sager

Hvis du ikke allerede kender metoden til blindskrivning, så kan CAPS LOCK spille en grusom joke med dig. Ved at tænde for det ved et uheld og ikke se på skærmen, kan du skrive et bjerg af tekst, der skal slettes og omskrives fra bunden på grund af én trykket knap. Men ved at markere den ønskede tekst og trykke på Shift + F3, ændrer du mellem store og små bogstaver.

Markør acceleration

Normalt, hvis du flytter markøren med pilene, flytter den et bogstav ad gangen. For at fremskynde dens bevægelse skal du holde Ctrl-tasten nede sammen med pilen.

Fremhæv tekstfragmenter placeret forskellige steder

En meget nyttig funktion, der giver dig mulighed for at fremhæve inkonsekvente tekststykker. Hold Ctrl nede, og vælg de tekststykker, du ønsker.

Udklipsholder

Hvis du bruger copy and paste (og det gør du sandsynligvis), så kender du højst sandsynligt til det forbedrede udklipsholder i Word. Hvis ikke, så kaldes den ved at klikke på knappen af samme navn og viser alt, hvad du kopierede til udklipsholderen under arbejdet.

Hurtige skærmbilleder

Hvis du laver en manual, en anmeldelse af en tjeneste, eller du bare skal indsætte et skærmbillede i Word, kan dette gøres meget enkelt ved hjælp af det passende værktøj. Klik på knappen "Snapshot", og Word vil vise alle aktive vinduer. Ved at klikke på en af dem får du et skærmbillede af dette vindue.

Orddeling

Aktivering af orddeling kan forbedre læsbarheden af din tekst og også spare dig for lange mellemrum mellem ordene. Du kan arrangere dem selv eller overlade det til en computer. Knappen er placeret i menuen "Sidelayout" - "Borddeling".

Vandmærke

Du kan tilføje et vandmærke til dit dokument for ekstra beskyttelse. For at gøre dette skal du gå til menuen "Design" og vælge punktet "Underlag". Der er fire standardskabeloner i Word, og du kan også lave dine egne.

Gentag forrige kommando

En meget nyttig funktion, der giver dig mulighed for at duplikere den sidste kommando. Hvis du trykker på F4, gentager Word den sidste kommando, du lavede. Dette kan være indtastning af tekst, sekventiel sletning af flere linjer, anvendelse af typografier til forskellige tekstsektioner og meget mere.

Stresser

At stresse i Word er lige så nemt som at beskyde pærer. For at gøre dette skal du placere markøren efter det bogstav, der skal understreges, og holde tastekombinationen Alt + 769. Vigtigt: tal skal trykkes på det numeriske tastatur til højre.

Tilpasning af båndet

Det øverste bånd med knapper kan tilpasses meget fleksibelt. For at gøre dette skal du gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Tilpas båndet". Her kan du tilføje funktioner, der ikke var der før, og fjerne dem, der ikke er nødvendige. Desuden kan du slette eller oprette dine egne faner med funktioner.

Hurtigt udvalg af en stor del af teksten

For hurtigt at markere et stort stykke tekst skal du placere markøren i begyndelsen og klikke med musen, mens du holder Shift nede i slutningen af fragmentet. Sparer tid og nerver i situationer, hvor du skal vælge flere ark på én gang.

Flyt hurtigt gennem dokumentet

Der er flere kombinationer, der i høj grad fremskynder dokumentnavigation:

1. Ctrl + Alt + Side ned - næste side;
2. Ctrl + Alt + Side op - forrige side;
3. Ctrl + Hjem - flyt til toppen af dokumentet;
4. Ctrl + End - gæt dig selv.:)

Indsæt en ny side

Hvor jeg hader mig selv, fordi jeg ikke kendte denne kombination før. Ctrl + Enter giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette et nyt blad i stedet for at holde Enter nede med den ene hånd, mens du brygger te med den anden.

Ændring af standard gem mappe

Som standard gemmer Word alle filer i mappen Dokumenter. For at ændre dette, gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Gem". I linjen "Standard lokal filplacering" skal du vælge den mappe, du har brug for. I samme menu kan du konfigurere standarddokumentformatet, automatisk gemme og meget mere.

Original formatering

Tryk på tastekombinationen Ctrl + mellemrumstasten for at vende tilbage til den oprindelige formatering.

Word som opgaveleder

Hvis du er en stor fan af Microsoft og Word i særdeleshed, kan du endda bruge det som en task manager. Først skal du dog prøve lidt. Højreklik på funktionsbåndet øverst, og vælg Tilpas bånd. Aktiver den eneste deaktiverede fane "Udvikler" i højre kolonne.

Gå til fanen "Udvikler", der vises, og find elementet "Afkrydsningsfelt", som har et flueben (hvorfor ikke). Nu, ved at klikke på afkrydsningsfeltet, kan du oprette opgavelister og markere dem som afsluttede.

Lodret tekstvalg

Hvis du ved et uheld ødelægger din liste, kan du vælge teksten lodret. For at gøre dette skal du holde Alt nede og bruge musemarkøren til at vælge.

Adgangskodebeskyttende dokument

Det er ikke engang værd at nævne, hvorfor det er nødvendigt. I vores tidsalder, hvor information er blevet hovedvåbenet, skader det aldrig at have yderligere beskyttelse. For at beskytte et dokument med en adgangskode skal du gå til fanen "Filer" og vælge "Beskyt dokument". Opret nu gerne en adgangskode, men husk, at hvis du glemmer den, vil du ikke kunne gendanne den.

Den hurtigste måde at åbne Word på

At runde vores liste af er et utroligt hacking-trick. Hvis du før, for at åbne Word, oprettede et nyt dokument eller ledte efter det i Start-menuen, er det nu fortiden. Tryk på tastekombinationen Windows + R og indtast winword i det vindue, der vises. Hvis du ikke bruger kommandolinjen til andre kommandoer, så næste gang du trykker på Windows + R, indlæses kommandoen for at starte Word automatisk, og alt du skal gøre er at trykke på Enter.