Sådan redder du en spildt dag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Dagen lakker mod enden, og du har stadig ikke haft tid? En algoritme i fire enkle trin vil hjælpe dig med at klare dette problem.

En uforudset brandalarm, et pludseligt fald af en meteorit, et rør sprængte i huset … Én ting er klar: I dag gik alt skævt og distraherede dig alvorligt fra dit arbejde. Som et resultat havde du ikke tid til at gøre noget.

Klokken er allerede 17.00 på klokken, arbejdsdagen lakker mod enden, og panikken begynder langsomt, men sikkert at snige sig ind. Hvad skal jeg sige til chefen i morgen? Hvordan gør man alt?

Gå først væk fra din computer. Hvis du kan, så forlad arbejdspladsen helt. Og følg derefter denne algoritme.

1. Indstil timeren

Det er vigtigt at registrere det øjeblik, hvor arbejdsdagen er ophørt med at være produktiv. Allison råder til at gribe en kuglepen, et papir, få fat i en smartphone med en timer og indstille den til præcis syv minutter.

Husk, at du absolut ikke har tid til at udvikle en gennemtænkt handlingsplan. Den eneste rigtige beslutning lige nu er bare at prøve at arbejde så hårdt som muligt. På disse syv minutter bør du tænke på fem ting, du skal lave den næste arbejdsdag.

Jo mere tid du bruger på at forsøge at genvinde din tabte arbejdsglæde, jo længere tid vil du være i en tilstand af irritation og utilfredshed, for ikke at nævne ødelagte ambitioner. Og dette er fuldstændig uproduktivt.

Det er nødvendigt helt fra begyndelsen at lade sig forstå, at det ikke vil være muligt at komme tilbage på rette spor, og at undertrykke selv de mest frygtsomme håb om dette. I stedet for forgæves fortrydelser, så fokuser din energi på smallere opgaver.

2. Planlæg fem små opgaver

Så der er gået syv minutter, og du har en liste med fem punkter. Det er præcis de ting, du skal gøre i den nærmeste fremtid. Du må ikke bruge mere end 20 minutter på hver af dem. Så længe kan vores hjerne koncentrere sig om en opgave så effektivt som muligt, og opmærksomheden bliver ikke spredt ud over bagateller.

Skønheden ved denne tilgang ligger i, at et stort projekt eller mål bevidst er opdelt i flere faser, som omfatter mikrohandlinger, det vil sige delopgaver, der er nødvendige for at opnå det ønskede.

Flere indbyrdes forbundne mikrohandlinger = ét stort projekt.

Der er afsat en meget kort periode til mikrohandling, og derfor skal den fuldføres af dig i dette 20-minutters vindue. Det er værd at huske på, at mikrohandling er af stor betydning, fordi det bringer dig et skridt tættere på dit mål. Og dette er et ret godt incitament.

Bemærk, at hvis du skal foretage et telefonopkald, få nogens godkendelse eller gå til et møde, før du starter en opgave, så kan det ikke betragtes som en mikrohandling. For eksempel er indsamling af statistik for en dag en mikrohandling, og forsvar af en månedlig rapport til chefen efter forudgående aftale er et helt projekt, der kan opdeles i underpunkter.

3. Udfør planlagte opgaver

Den vigtigste ting at gøre om morgenen er at modstå fristelsen til at se gennem den endeløse strøm af beskeder, der kom til din mail eller arbejdschat. Bring i stedet gårsdagens fem-punkts to-do-liste tættere på dig. Efter at have gennemført dem, vil du 100% forsyne dig med en slags "sikkerhedspude" fra afsluttede sager omkring kl. 11:00.

Selvom du kun krydser et enkelt punkt af fra din to-do-liste efter gårsdagens forfærdeligt uproduktive dag, vil din hjerne være taknemmelig for dig og vil frigive dopamin, det fornøjelseshormon, der er ansvarligt for at "føle sig belønnet". Dette vil være drivkraften til at hoppe tilbage og komme ind i en fungerende rytme.

4. Gør planlægningen til en daglig vane

Vi har for vane at planlægge vores tid. Men alt for ofte går tingene ikke efter det oprindeligt udtænkte scenarie. Når dine planer begynder at bryde sammen, og du finder dig selv involveret i en hastig hvirvelvind af fuldstændig uforståelige affærer, så er dette virkelig en stor stress for hele organismen. Desværre er der i de fleste tilfælde ikke noget du kan gøre ved det.

Vores hjerne har en yderst nyttig egenskab kaldet neuroplasticitet. Det hjælper med at genopbygge vanemæssig adfærd baseret på nyfundne erfaringer, samt at genoprette mistede forbindelser efter skade. Hjernen ved, hvordan den skal tilpasse sig alt, også til hverdagens stress.

Gamle nerveceller kan svigte, men nye vil erstatte dem. Typisk, når en nødsituation opstår, udløser nervesystemet selv denne mekanisme. Hvis noget slemt begynder at ske med misundelsesværdig konstanthed, så bliver spændingstilstanden en vane for vores hjerne, og det er ikke godt. Der er dog en måde at lette dette pres lidt på.

Hvis du ikke har gjort noget igen, vil en liste med fem mikrohandlinger i slutningen af hver arbejdsdag hjælpe dig med at udjævne tingene og forhindre stress. Gør en 7-minutters planlægningssession til en daglig vane.

Hver gang du udfører den næste mikroopgave, vil din hjerne belønne dig med en dosis dopamin. På normale dage vil dette være med til at øge produktiviteten, og på stressede dage vil det hurtigt komme tilbage på sporet.

Det lyder måske mærkeligt, men nogle gange er stress den bedste modgift. Brug situationen fornuftigt.