Indholdsfortegnelse:
- 1. Afhængig af energiforbrug
- 2. Afhængigt af leveringstiden
- 3. Afhængig af prioritet
- 4. Afhængigt af applikationen
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Opdel opgaver efter energi, tid, prioritet eller anvendelse.
Ikke alle opgaver er lige vigtige, og for at fokusere på det væsentlige, er det værd at sortere dem, når du tilføjer dem til listen. Mike Vardi, forfatter, foredragsholder og grundlægger af Productivityist-projektet, forklarede, hvordan man kategoriserer opgaver.
1. Afhængig af energiforbrug
Identificer tre grupper af opgaver: høje, mellemstore og lave mentale energiomkostninger. Sorter derefter alle sagerne i disse kategorier. Denne tilgang vil hjælpe dig med at komme videre på arbejdet, selv når du ikke kan påtage dig svære opgaver. Men han kræver ærlighed. Hvis du er glad og energisk, skal du påtage dig energifyldte opgaver, og lad dig ikke narre af at tage fat på simple spørgsmål.
Fordelen er, at selvom du ikke har det godt, kommer du videre ved at udføre opgaver med lave omkostninger. Selv små skridt er med til at komme videre. Og når du klarer lette ting, har du måske energi til de store.
2. Afhængigt af leveringstiden
Denne tilgang er praktisk, når du skal håndtere opgaver på forskellige tidspunkter af dagen. Dette er især nyttigt, hvis du arbejder i dit hovedjob og samtidig begynder at opbygge din egen virksomhed.
For eksempel skal du tjekke din e-mail mere end én gang om dagen. Så er det ineffektivt at tilføje Check Messages-opgaven til listen. Det vil være mere praktisk at dele dagen op i tre dele og tjekke morgen-, eftermiddags- og aftenposten. Dette har et ekstra plus - du vil ikke kigge for ofte i din indbakke og blive distraheret fra andre ting.
Hvis du ikke ved, hvad du skal lave i løbet af dagen, skal du bare se på huskelisten for det pågældende tidsrum.
3. Afhængig af prioritet
Derfor er alle sager opdelt i fire kategorier:
- presserende vigtigt;
- ikke-hastende vigtigt;
- uvigtig, men presserende;
- uvæsentligt og ikke hastende.
Hvis du fordeler opgaver i disse kategorier, ser du med det samme, hvad der skal gøres nu, hvad - senere, og hvad - aldrig. Denne tilgang vil hjælpe dig med ikke at glemme vigtige ting, som nogle gange sker, når de er skrevet blandet med resten.
4. Afhængigt af applikationen
Punktet "Vask opvasken" i huskelisten vil kun genere dig. Prøv at opdele opgaver i områder: arbejde / personligt. Dette er især vigtigt for dem, der arbejder eksternt eller freelancer. En liste, som omfatter både arbejds- og huslige pligter, distraherer og hæmmer kun produktiviteten.
Du kan naturligvis kombinere alle fire tilgange. Brug dem som du vil. Det vigtigste er at gøre din huskeliste mere meningsfuld.
Anbefalede:
7 måder at organisere en produktiv arbejdspause på
I en arbejdspause skal du kunne hvile produktivt for senere at kunne arbejde med fornyet kraft. I artiklen viser vi dig, hvordan du organiserer din ferie korrekt
Derfor skal du glemme alt om balance mellem arbejde og privatliv og arbejde hårdt
Tidligere chefredaktør for Lifehacker Slava Baransky - om hvorfor det ikke er nødvendigt at foregive at være europæere, i en helt anden virkelighed
Fra kaos til orden: 4 måder at organisere din dag på
Hvordan en plan for dagen og de rigtige prioriteter hjælper dig med at arbejde hurtigere, mere effektivt og med mere glæde
Hvorfor arbejde bedre betyder ikke at arbejde hårdere
Fem tips til dig, der ønsker at vokse professionelt og samtidig spare tid og energi på at nå personlige mål. At udnytte Bullet Journal-systemet, afkorte møder, sætte grænser for opgaver - vi har hørt mange tips til tidsstyring. Men med ønsket om at følge med, mister vi ikke det større billede?
Enkle tips til at hjælpe dig med at organisere dit arbejde med bogen
I sit gæsteindlæg deler coach og psykolog Daria Yakusheva sine observationer med læserne af Lifehacker om, hvordan man virkelig bliver venner med bogen og arbejder med den så produktivt som muligt. Fra barnsben blev vi lært at håndtere bøger omhyggeligt: