Hvorfor arbejde bedre betyder ikke at arbejde hårdere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Fem tips til dig, der ønsker at vokse professionelt og samtidig spare tid og energi på at nå personlige mål.

At udnytte Bullet Journal-systemet, afkorte møder, sætte grænser for opgaver - vi har hørt mange tips til tidsstyring. Men med ønsket om at følge med, mister vi ikke det større billede? For eksempel planer om at forbedre deres kvalifikationer eller åbne deres egen virksomhed. Lad os tage et kig på et par tricks, der kan hjælpe dig med at arbejde smartere, ikke hårdere.

Stop med at snooze din alarm

Jeg kan virkelig ikke lide den såkaldte Snooze. Generelt lærte jeg om denne funktion af vækkeuret fra min mand. Han bruger det ofte, men han forstår, at det får os til at have det værre om morgenen. Derfor.

I løbet af morgentimerne gennemgår den sovende krop REM-søvn (også kendt som Rapid Eye Movement). Det er på hende, at de fleste drømme falder. Forskning har vist, at hvis vi vågner på dette tidspunkt, har vi en tendens til at føle os mere trætte i løbet af dagen. Ved at forsinke ringen af alarmen udsætter du dig selv for denne tortur mange gange. Du vil blive hjemsøgt af "søvninerti", en tilstand, hvor tidsforløbet af søvninerti-dissipation i menneskelig præstation og årvågenhed på Harvard School of Medicine fundet kan vare op til 2-3 timer.

For ikke at blive hængende i inerti, sluk for alarmen, stræk ud, mærk den behagelige tekstur af sengetøjet og hvordan musklerne begynder at arbejde. Åbn vinduet og slip dagslyset ind, begynd at forberede morgenmaden og lad de behagelige dufte vække dig. Skift også alarmlydstyrken til at øge, så signalet ikke lyder som en sirene for dig.

Giv dig selv mere tid om morgenen

Hvor meget er et individuelt spørgsmål. For eksempel kom forfatteren til bogen "Munken der solgte sin Ferrari" Robin Sharma op med en teknik 20-20-20: du vågner kl. 5 hver dag og afsætter 20 minutter til fysisk aktivitet, yderligere 20 minutter - planlægning en perfekt dag og yderligere 20 minutter - træning.

Du skal selvfølgelig ikke øve dig i at stå op klokken fem om morgenen, hvis du arbejder til et om morgenen. Men hvis du på dette tidspunkt har haft otte timers søvn - prøv det! Jeg indrømmer: Til at begynde med virkede Robins plan fantastisk for mig. Præcis indtil det øjeblik, hvor medarbejdere i kundesupportafdelingen på vores kontor ikke oprettede "Kluben for dem, der står op klokken fem om morgenen."

Det er vigtigt at sørge for, at opbygningen af et regime ikke fratager dig din morgennydelse. Jeg elsker for eksempel virkelig "dovne" weekendmorgener, og mit vigtigste daglige ritual er at tilbringe tid med ungerne inden dagens start. Morgen er tiden for mig. Jo mere roligt jeg bruger det, jo bedre vil jeg vise mig selv på arbejdet.

Overgå forventningerne

Forestil dig at gå på cafe: du kunne lide maden, interiøret, den diskrete musik i baggrunden, og tjeneren var flink nok. Men hvad nu, hvis tjeneren bemærker, at du læser en bog og sætter en ekstra lampe på dit bord? Eller, når du ser dine tvivl om valget af sauce til retten, vil du give dig en skefuld af hver - prøv det? Dette vil helt sikkert overgå dine forventninger. Har du lagt mærke til, hvor sjældent vi oplever dette? Det er vigtigt at holde styr på KPI'er, men stop ikke der. Analytikere hos konsulentvirksomheden PWC advarer i deres guidelines Guide to key performance indicators: KPI'er skal ændres, da vi i processen med at stræbe efter dem får adgang til mere information.

Del erfaringer med kolleger

Vidensprofessionelle bruger omkring 40 % af deres tid på aktiviteter, de beskriver som uvæsentlige, monotone og irriterende. Disse chokerende tal er resultatet af Harvard Business Review's Make Time for the Work That Matters.

Løsningen på problemet er rimelig uddelegering. Du kan selvfølgelig uddelegere oprettelsen af præsentationen til din underordnede. Men ville det ikke være bedre at overlade denne opgave til en kollega, der virkelig er til design? Resultatet: du fokuserer på matematikken og leverer de bedste analyser sammen med en god præsentation. Du kan argumentere, "Jamen, selvfølgelig, hvis skift var så nemt, ville alle gøre det." Forskere har fundet ud af, at psykologisk er det nemmere for os at udføre en opgave end at uddelegere den. Vi tager instinktivt fat i opgaver, der får os til at føle os travle og vigtigere.

Forsøm ikke personlige mål

I enhver dagsplanlægger finder du et sted til dem – men husk at adskille personlige og arbejdsmæssige mål. Måske vil mine kollegaer kritisere denne tilgang, men jeg mener, at personlige mål er lige så vigtige som arbejdsmål.

At kende dine mål er allerede 50 % af deres opfyldelse, og som et resultat er der færre forstyrrende tanker. For eksempel at du ikke fik tid til din partner, fordi du var ved at udfylde en rapport om aftenen, som du ikke skrev tidligere, fordi du havde for travlt med at tænke, at du ikke brugte tid nok sammen med din partner.

Frelsen ligger i selvdisciplin, og jeg taler ikke kun om det daglige ansvar. Du kan dykke ned i dig selv med tankerne om, at du ikke når det, du gerne vil, selvom du ville have nået det for længe siden, hvis du havde systematiseret alt.

Flyt ikke din udvikling som medarbejder over på virksomheden – det meste afhænger af dig. Del alle mål op i små trin, opdater din huskeliste, før du forlader kontoret, og din personlige før sengetid eller om morgenen. Fremhæv det, der betyder mest, og kom i gang, når du er mest produktiv. Hvis din virksomhed er ligeglad med dine mål, så vær særlig opmærksom på dem – lad ikke de ting, der betyder noget for dig, overvælde.