Sådan vælger du den rigtige task manager og kommer i gang

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Flere gennemprøvede muligheder til forskellige formål.

At finde det bedste tidsstyringsværktøj kan blive til arbejde i sig selv. Listen over programmer og tjenester har snesevis af navne; der er ingen måde at analysere alle deres styrker og svagheder på. Derfor har Lifehacker udarbejdet en simpel trin-for-trin guide til at vælge den perfekte opgavehåndtering.

Vurder det reelle behov

Nogle mennesker lider af ideelt værktøjsvalgsyndrom. Det ser ud til, at hvis de finder den samme opgaveleder, vil de straks begynde at følge med i alt. Som et resultat bruger de mere og mere tid på at søge og iterere over nye programmer, hvoraf ingen fuldt ud kan tilfredsstille dem.

Se kritisk på dit nuværende instrument. Hvad kan du ikke lide ved ham? Hvilke funktioner mangler du lige nu? Skriv svarene på disse spørgsmål på et stykke papir. Hvis du ikke har kunnet formulere noget konkret, så handler det højst sandsynligt ikke om opgavelederen, men om dig. Du tager bare fri fra arbejdet og gemmer dig bag søgningen efter en anden opgave-applikation.

Analyser dine anmodninger

Efter du har formuleret dine ønsker, er det tid til at gå videre til deres analyse.

"Task manager" er et for generelt begreb, hvor der kan skjules helt forskellige programmer og tjenester. Nogle af dem er designet til at holde indkøbslister og huslige pligter, andre kan endda bruges til at styre arbejdet i en lille virksomhed.

Alle opgavestyringsværktøjer kan groft opdeles i flere store kategorier:

• Privat - enkle huskelister uden deling.
• Kommando - ideel til familie eller lille gruppe deling.
• Professionel er et personligt arbejdsredskab med avancerede funktioner.
• Ledelsesmæssigt - projekt- og medarbejderstyringssystem.

Når du har identificeret dine behov, vil det være meget nemmere for dig at kassere alt unødvendigt og finde den rigtige løsning. Bemærk venligst, at det er meget at foretrække at bruge flere værktøjer, som hver især er egnede til en specifik sag, end en fancy mejetærsker til alle lejligheder.

Find det rigtige værktøj til dine behov

Personligt – Google Opgaver

opgavestyring fra Google tilbyder alle de funktioner, du har brug for til hverdagsbrug. Hvert punkt på listen kan have underpunkter og kommentarer. Opgaverne tildeles forfaldsdatoer, men det præcise tidspunkt kan ikke angives. Google Tasks er integreret med mange af virksomhedens applikationer og har også klienter til iOS og Android. Takket være dens enkle grænseflade og begrænsede sæt funktioner, giver det ingen vanskeligheder at mestre dette værktøj.

Alternative muligheder:

• Microsoft To-Do;
• Klar;
• Apple-påmindelser.

Team - Trello

- en favoritapplikation af hundredtusindvis af mennesker, der bruger den til en række forskellige formål. Den mest bemærkelsesværdige egenskab ved denne tjeneste er dens klarhed og enkelhed. Samtidig er den ret kraftfuld og er fantastisk ikke kun til personlig brug, men også til arbejdet i små teams. Lifehackers redaktører bruger Trello.

Alternative muligheder:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Professionel - Ting

En af de bedste apps til arbejdsorganisation. har et fantastisk design og et rigt sæt funktioner. Dette værktøj gør fuld brug af GTD-metoden, derfor er det den bedste måde at øge personlig effektivitet på.

Alternative muligheder:

• Wunderlist;
• 2Gør;
• TickTick.

Leder - Todoist

er en af de mest avancerede opgavestyringssoftware. Indeholder alle de nødvendige funktioner, herunder indstilling af forfaldsdatoer, oprettelse af underopgaver, styring af projekter, tildeling af etiketter og endda filtrering af elementer i henhold til forskellige kriterier. Du kan dele opgaver med kolleger og holde styr på fremskridt, så Todoist kan bruges i erhvervslivet.

Todoist: Doist Inc. To Do List og To Do List

Alternative muligheder:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.