Hvorfor vi elsker multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kun de dovne har ikke hørt om farerne ved multitasking. Hvorfor elsker vi dette arbejdsformat, og kan vi bruge det med fordel? I denne artikel, et par ord til forsvar for multitasking.

Du er næsten helt sikkert bekendt med situationen, når du på arbejdet, udover mange arbejdsprogrammer og dokumenter, har åben mail, to eller tre sociale netværk og en virksomhedschat. Og selvfølgelig formår du at kommunikere med kollegaer, mens du drikker te. Multitasking er trængt så dybt ind i vores liv, at det ikke længere virker som noget overraskende. Vi har alle været lidt af en Cæsari i lang tid, og ikke kun på arbejdet: Sikkert mange af jer ser tv og chatter fra din telefon på samme tid.

Den fremherskende opfattelse er, at det altid er bedre at udføre én opgave, før man går videre til den næste, men i virkeligheden er det få, der gør dette. Når vi arbejder med to eller tre opgaver på samme tid, føler vi os travle og håber på, at vi på denne måde sparer en masse tid. Men ormen af tvivl om, at vi kunne være mere produktive på arbejdet, forsvinder ikke.

I en undersøgelse udført over flere årtier af Allen Bluedorn, blev det fundet, at effektiviteten af monokronisme (udførelse af opgaver én ad gangen, sekventielt) eller multitasking er et spørgsmål om personlig præference. Nogle mennesker har det faktisk bedre med at udføre opgaver én ad gangen, andre er ret glade i job, der kræver multitasking. Det betyder dog ikke, at de gør alt arbejdet hurtigere.

Forskning i tvungen multitasking ser ud til at understøtte den konventionelle visdom om fordelene ved sekventiel opgavefuldførelse ved første øjekast. I forhold, hvor forsøgspersoner skal skifte mellem forskellige opgaver eller udføre to opgaver på samme tid, oplever mange problemer med tilbageværende opmærksomhed.

Eksperimenter har vist, at når du skifter fra en opgave til en anden, fortsætter nogle af din hjernes ressourcer med at arbejde på den forrige opgave.

Hver gang du skifter mellem opgaver, skal du minde dig selv om, hvad du lavede før, og samtidig koble fra den forrige opgave. Brug af opmærksomhed, korttidshukommelse og eksekutiv funktion til at løse mere end én opgave på samme tid skaber en øget kognitiv belastning, og du kan overskride din grænse, når du løser komplekse opgaver. Samtidig lider produktiviteten uundgåeligt.

Mange forskere kommer til den konklusion, at vi er langsomme og mindre præcise, når vi tvinges til at skifte mellem to eller flere opgaver. Sophie Leroys forskning i resterende opmærksomhed har dog fundet ud af, at vores hjerner hurtigt er i stand til at slippe af med "eftersmagen" fra en tidligere opgave, hvis de bliver tvunget til at arbejde i et tidsbegrænset miljø. Når forsøgspersoner fik stramme deadlines, traf de kognitivt mindre vanskelige beslutninger. Dette giver dig igen mulighed for hurtigt at slippe af med fokus på den forrige opgave og fortsætte til den næste fuldt bevæbnet. Den nærmer sig deadline gør os mere fokuserede.

Multitasking er sværere, hvis opgaverne ligner hinanden. For eksempel er det svært at tale i telefon og besvare e-mails, fordi begge handlinger bruger lignende tankeprocesser. Hvis opgaverne er meget forskellige, kan multitasking endda forbedre ydeevnen.

En undersøgelse fra 2015 ved University of Florida viste, at forsøgspersoner blev bedt om at sidde på motionscykler og træde i pedalerne i en behagelig hastighed i to minutter. Så gjorde de det samme, men denne gang foran en skærm, hvor kognitive tests af varierende sværhedsgrad blev præsenteret. Som et resultat pedalerede forsøgspersonerne 25 % hurtigere, når de modtog en kognitiv opgave, og uden at det påvirkede dens løsning.

Undersøgelsens forfattere foreslog, at i tilfælde af mekaniske aktiviteter, såsom træning på en stationær cykel, kan nogle distraktioner endda være gavnlige.

Lidt over 2% af mennesker er geniale til at multitasking uden at ofre ydeevne. Denne lille gruppe blev opdaget ved et uheld af psykologer ved University of Utah. David Strayer og Jason Watson fandt ud af, hvorfor det er så meget farligere at tale i mobiltelefon under kørslen end at tale med en passager, der rejser med dig i bilen (fordi passageren naturligvis afslutter samtalen i en farlig trafiksituation).

De opdagede noget, der i starten virkede som en fejl i dataene: en person, der kører lige godt uanset distraktioner. Under verificeringen af dataene viste det sig, at en sådan person ikke var alene.

I gennemsnit er to ud af hundrede mennesker super multitaskere - i stand til at koncentrere sig om flere opgaver uden at ofre produktiviteten.

Interessant nok fandt de samme psykologer ud af, at jo mere folk var sikre på deres egen multitasking, jo dårligere bestod de tests, hvor de skulle huske en liste med ord, mens de løste et matematisk problem.

Men selvom du ikke multitasker, kan vanen med at surfe på nettet, mens du spiller et computerspil, lytte til musik og tjekke din e-mail, give dig en lille bonus. Kelvin Lui og Alan Wong fra University of Hong Kong fandt ud af, at folk, der regelmæssigt bruger to eller tre informationskilder, bedre integrerer information fra deres øjne og ører.

En fantastisk kendsgerning om multitasking er, at på trods af stigningen i kognitiv belastning, kan mange af os ikke nægte at arbejde i dette format. Hvorfor kan vi lide det? Selvom det objektivt set ikke er den mest effektive måde at arbejde på, virker det mindre vanskeligt, fordi vi konstant distraheres lidt ved at prøve at "spise elefanten".

Sammen med dets åbenlyse ulemper har multitasking nogle fordele. Der er omstændigheder, hvor denne form for arbejde er at foretrække: når vi ikke har travlt og udfører kreative opgaver, der tilskynder os til at tænke bredere, eller når vi skal distrahere lidt ved at udføre monotont mekanisk arbejde. Det vigtigste er at lære at bruge det i de rigtige situationer!