Gennemgang af Notion - alt-i-et produktivitetsværktøj til arbejde og liv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Installer denne app og glem alt om Google Docs, Evernote, Trello og et dusin andre programmer.

Hvad er Notion

Notion kombinerer et stort antal værktøjer i ét. Noter og to-do-lister, dokumenter og regneark, kanban-tavler og vidensbaser - alt, hvad vi skal forholde os til dagligt, er her.

Tjenesten præsenterer alt dette i form af et enkelt arbejdsområde. Ligesom LEGO brikker er det nemt at tilføje de dele, du ønsker, og sammensætte dit ideelle produktivitetsværktøj til opbevaring af ideer, planlægning og samarbejde med kolleger.

Sammenlign Notion med en hybrid af Evernote, Google Docs, Trello og Todoist. Hovedmålet med applikationen er at erstatte mange tjenester til løsning af specifikke problemer for at gøre arbejdet lettere og mere bekvemt.

I stedet for at jonglere med websteder og skifte mellem softwaregrænseflader, giver Notion dig mulighed for at køre alle processer i et rent, universelt miljø og holde dem under kontrol.

Hvordan virker dette værktøj

Det er svært at forestille sig en praktisk betjening med så mange funktioner. Men faktisk er Notions grænseflade endnu mere minimalistisk end den for de enkelte programmer, den erstatter.

Alt indhold gemmes her på sider, der består af forskellige blokke - hovedessensen af tjenesten. De kan være tekster, lister, kode, billeder eller links.

Blokke kan nemt omdannes til enhver tid ved at omdanne en punktopstilling til en tjekliste og tekst til en separat side, kodeblok eller citat på et sekund.

Flere andre kan samles på én side, som igen kan gemme sig inde i multi-level drop-down lister. Du kan tilføje tabeller, kanban-tavler, wikier og databaser til dem.

Dette åbner næsten ubegrænsede muligheder for at lægge hvad som helst på hylderne. For at navigere gennem posterne bruges en sidebar med en træstruktur, der bekvemt viser alt indholdet, samt en hurtig søgning med tips.

Når du opretter en ny fil, åbnes en dialogboks, hvor du kan starte fra en tom side eller vælge en af de mange færdige skabeloner til en række forskellige formål.

Når du klikker på

/

en kommandomenu åbnes, som tjener til at tilføje grundlæggende blokke såsom underoverskrifter, lister og separatorer, samt påmindelser, tabeller, tavler og kalendere.

Derudover er indlejring af medier og filer fra forskellige tjenester tilgængelige her, inklusive Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma og mange andre.

At stifte bekendtskab med Notion for første gang, er det ret svært at forstå dets koncept, så udviklerne har lavet en live, som er tilgængelig uden registrering lige i browservinduet og fungerer på samme måde som i selve applikationen.

Hvad Notion kan bruges til

Alle funktioner i Notion er opdelt af skaberne i fire hovedkomponenter: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects og Spreadsheets & Databases. Den første er placeret som et alternativ til Google Docs og Evernote og bruges til at arbejde med tekster og noter.

Den anden er beregnet til at erstatte GitHub Wiki og Confluence og hjælper med at opbygge vidensbaser. Den tredje overtager funktionerne i henholdsvis Trello, Asana og Jira, hvilket gør det nemmere at arbejde med opgaver og projekter. Sidstnævnte erstatter endelig Google Sheets og Airtable og tjener til at oprette tabeller og databaser.

1. Noter og dokumenter

Til at organisere noter og arbejde med dokumenter har Notion alt, hvad du kan ønske dig. Fra en webklipper og praktiske uddrag af tilføjede links til en funktionel editor med understøttelse af Markdown-markering og medieindsættelse.

Alt indhold, du opretter, kan deles med andre og samarbejdes om i realtid. Samtidig er versionskontrol, kommentarer og adgangskontrol tilgængelig.

2. Vidensgrundlag

Uden nogen færdigheder i Notion er det nemt at lave en brugervenlig og letlæselig wiki. For at gøre dette skal du bare oprette en tom side og placere andre på den. Deres overskrifter vil fungere som links, og de kan indeholde alt indeni, inklusive andre undersider.

På hovedsiden kan du tilføje sektioner, og selve wikien er let at linke til andre vidensbaser. Hver side kan dog styles med omslag og emojis, der vises ved siden af titlen og gør navigationen nemmere.

3. Opgaver og projektledelse

Der er mange muligheder for at organisere opgaver. Enkle ting er hurtigere med tjeklister og indlejrede lister, og komplekse projekter er nemmere med Kanban-tavler.

Sidstnævnte ser ud og fungerer nøjagtigt det samme som i Trello, og giver dig endda mulighed for at overføre projekter derfra med et enkelt klik. Derudover er der køreplaner, en kalender og en ugeplanlægger.

4. Tabeller og databaser

I forhold til tabeller kan Notion erstatte Google Sheets og Excel, men kun for ikke særlig komplekse og basale ting. Selvom du ikke har brug for sofistikerede matematiske formler, vil de indbyggede muligheder være tilstrækkelige.

Tabeller kan oprettes fra bunden, importeres fra andre applikationer og indsættes i dokumenter og placeres på sider.

Hvad er scenarierne for brug af værktøjet

Den mest almindelige use case for Notion er til at tage noter og skrive tekster, men der er flere anvendelser for det.

Alene i det indbyggede galleri er der 20 færdige skabeloner til forskellige behov, der dækker stort set enhver opgave. Men takket være konstruktørens koncept kan du altid samle en unik skabelon til dine mål.

Den største skønhed ved Notion er, at du kan organisere dit liv og arbejde ved at kombinere alle daglige processer i en enkelt, bekvem service.

Udover de åbenlyse noter, opgavestyring, projektledelse og videnbaser, har appen et væld af andre use cases. For at forstå mulighederne er her nogle interessante muligheder som et eksempel:

• Repository – Indsaml ideer, links til artikler, videoer og anden information, som skal behandles senere.
• Mål - Kortlæg, hvad du vil opnå, og tjek listen for at holde dig på sporet.
• Huslige pligter - skriv planer ned, gem ideer du kan lide til renovering og forbedring.
• Rejser – Indsaml information om kommende rejser og steder, du vil besøge.
• Økonomi - kontrol med kvitteringer, spor betalinger og udgifter.
• Redaktionskalender - Planlæg indlæg til din blog eller kanal.
• Træningslog - Spor dine aktiviteter, spor fremskridt, hold en maddagbog.

Hvad med synkronisering og tilstedeværelsen af mobile applikationer

Notion er tilgængelig på alle platforme og fungerer både i apps og i browseren. Udover desktop-klienter til Mac og PC findes der også mobilversioner til iOS og Android, der tilbyder lignende funktionalitet.

Alt indhold gemmes i Notions egen sky og synkroniseres mellem enheder, og dukker næsten op med det samme ved redigering.

Hvad viste sig i brugsprocessen

Jeg har hørt om Notion for længe siden. Jeg installerede en Mac-app to gange, prøvede at lære den og begynde at bruge den, men begge forsøg var mislykkede.

Jeg arbejder primært med tekster, så jeg forventede at tage noter og skrive udkast til artikler i Notion. Med korte noter, samt med to-do-lister, blev det nemt, men med teksterne virkede det ikke.

Jeg savnede virkelig den fulde understøttelse af Markdown og endnu mere - skrifttypevisningsindstillingerne: i editoren er der kun tre skrifttyper, to størrelser af skrifttyper og marginer.

Jeg mener, at det ikke giver nogen mening at bruge det uden at overføre alle processer til Notion, da hele det harmoniske koncept med et enkelt rum bryder sammen. Derfor bruger jeg fortsat Bear, hvor jeg skriver tekster, noterer og fører simple lister.

Men samtidig holder jeg godt øje med Notion og venter på, at der dukker flere indstillinger op. Alligevel er applikationen meget kraftfuld og lovende, og ideen om et universelt værktøj er fristende for mig.

Vores chefredaktør har gjort det bedre. Han nyder at bruge Notion, og her er, hvad han siger om det.

For at Notion kan begynde at arbejde, skal du bruge flere timer på at sætte det op: studere skabeloner, beskæftige dig med mekanik, se videoer på YouTube, komme med use cases. Det er langt og kedeligt nogle steder.

Men! Så snart du tilpasser Notion for dig selv, begynder eventyret: andre applikationer til noter og opgaver er ikke længere nødvendige. Tabeller, tjeklister, tekstformatering med blokke – her er så mange skjulte funktioner, at det blæser væk, når man finder noget nyt.

Jeg løb tør for plads efter en måned, men takket være henvisningsprogrammet og et par indlæg har jeg to års abonnement.

Hvor meget koster Notion

Notion kan bruges gratis, men i det store og hele er denne mulighed kun egnet til bekendtskab. På den gratis konto fungerer synkronisering og alle funktioner er tilgængelige, og fangsten ligger i begrænsningen på 1.000 indholdsblokke.

Dette er nok til en start, men hvis du overfører alle processer til applikationen, slutter grænsen hurtigt.

Et betalt abonnement fjerner alle begrænsninger og åbner også versionshistorik, adgangsindstillinger og prioriteret teknisk support. Hvis du tilmelder dig et årligt medlemskab, vil en personlig konto koste $4 pr. måned, og hvis du arbejder i et team, skal du betale $8 pr. person.

I dette tilfælde, efter registrering og installation af applikationer, opkræves 15 dollars, som kan bruges til at betale for abonnementet. Yderligere bonusser gives for at invitere venner - i dette tilfælde får du $ 5, og en ven - $ 10.

Forresten, hvis du vil, tilmeld dig ved hjælp af linket, hvis ikke, så er der en ikke-henvisning nedenfor.

Hvad er bundlinjen

Notion er virkelig et kraftfuldt værktøj, efter at have mestret mulighederne, som du kan etablere personlige og arbejdsmæssige forhold. Tjenesten sparer tid og er med til at være mere produktiv på grund af et enkelt rum, hvor notater, dokumenter, sager og projekter samles. Faktisk har den ingen analoger med lige funktioner.

Men lad være med at smigre dig selv, for Notion er bare et værktøj, og det vil ikke gøre alt arbejdet for dig. Med dens hjælp kan du opnå succes, men kun for dem, der er vant til at lægge alt på hylderne og er klar til at bruge tid på at organisere deres optegnelser.

fordele

• Alsidighed - erstatter en masse forskellige applikationer og tjenester.
• Samarbejde - Du kan udgive dokumenter, hvilket giver linkadgang selv til dem, der ikke er registreret.
• Brugervenlig grænseflade - på trods af overfloden af funktioner er alt overskueligt.
• Cross-platform - adgang fra enhver enhed er mulig.

Minusser

• Kompleksitet - på grund af det store antal funktioner er det ikke så let at finde ud af, hvad og hvordan man gør.
• Svag typografi - skrifttypevisningsindstillinger er meget sparsomme, næsten ikke-eksisterende.
• Mangel på lokalisering - sammen med vanskeligheden ved at mestre for nogle, vil dette være et problem.