Hvorfor en kalender er mere effektiv end to-do-lister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Prøv at planlægge din dag baseret på tid frem for opgaver.

Næsten alt i livet måles i tidsenheder:

• På arbejdet er der projektdeadlines.
• Elever og studerende har et skema.
• Google Maps viser, hvor lang tid det tager dig at komme til din destination.
• Når du sender pakken, får du at vide, hvor lang tid det vil tage at nå frem til modtageren.

Derfor er det mere bekvemt at lægge planer baseret på tid frem for opgaver. Det er her, kalenderen kommer til nytte.

1. Det vil hjælpe med at ændre vaner

Dan Ariely, professor i psykologi og adfærdsøkonomi, talte om denne egenskab ved kalendere. Forestil dig en kalender. Nogle gerninger afspejles i det, mens andre ikke er det. Vi optager normalt møder og vigtige møder. Og sådanne aktiviteter som sport, meditation, at ringe til pårørende, falder ikke ind i det. I praksis viser det sig, at vi ignorerer uregistrerede sager. Som et resultat er vores liv ikke i overensstemmelse med vores mål og forhåbninger.

For at forhindre dette i at ske, skal du tilføje ikke kun arbejdsopgaver til kalenderen, men alt andet. Når en aktivitet er regelmæssigt planlagt, er det mere sandsynligt, at det bliver en vane.

Hvis sagen er virkelig vigtig for dig, så føj den til kalenderen. Sandsynligheden for, at du gennemfører det, vil stige markant.

2. Med ham vil du ikke glemme noget

Den største forskel mellem en kalender og en huskeliste er, at kalenderen er tidsfølsom. Med den er du begrænset til 24 timer. Du vil simpelthen ikke kunne tilføje flere sager til den. Ironisk nok reducerer dette paradokset ved valg.

Det er praktisk at indstille påmindelser til små sager. For eksempel hvis du skal betale regninger eller besvare et brev. Så du vil bestemt ikke glemme dem.

3. Du kan sætte mål i den

Google Kalender har en praktisk funktion kaldet mål. Kalenderen vil vælge tidspunktet for det, der er vigtigt for dig. For eksempel til sport, meditation, læsning eller arbejde med en bog.

En kalender vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af din tid. Med den holder du ikke kun styr på begivenheder, men finder også tid til aktiviteter, der er vigtige for dig.

4. Det er mere bekvemt at planlægge møder med ham

De, der holder mange møder, skal udveksle en masse beskeder for at blive enige om et tidspunkt. Planlægning er meget mere praktisk, hvis du giver adgang til din kalender. Du markerer, når du er optaget, og deler linket med en anden person. Han vælger et passende tidspunkt for sig selv, tilføjer en begivenhed til din kalender. Dette sparer jer begge masser af tid.

Hvis du laver en aftale og beder nogen om at give dig tid, så foreslå at tilpasse dig den anden persons tidsplan. Dette er høfligt og sparer også tid.