3 grunde til, at din virksomhed ikke er profitabel

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Sådan løser du situationen, hvis din virksomhed kun bringer tab.

Hvis din virksomhed konstant kræver flere og flere nye investeringer for at holde sig oven vande, skal du vide, at dette ikke er normalt, og situationen skal rettes. I mine to år i finansiel rådgivning har jeg talt med en flok iværksættere, som lider under dette problem. I 2015 kom jeg selv ud af sådan en problemfyldt forretning med en gæld på 1,5 millioner rubler.

Virksomheder er forskellige, men problemerne er de samme – og langt fra altid består de i, at produktet er dårligt. Jeg vil fortælle dig om de tre mest almindelige fejl, som din virksomhed ikke tjener penge på.

Almindelige fejl, iværksættere begår

1. Du tror, at alle virksomhedens penge er dine

Iværksættere lever ofte med holdningen "Jeg = forretning, firmakasse = min pung." Hvis de vil på ferie, tager de det fra kassen. Du skal tanke bilen - de går til kassen igen. De er ejerne, så du kan.

Det kan du faktisk ikke.

De penge, du har på din kasse eller løbende konto, er ikke nødvendigvis dine.

Arbejder du på forudbetalt basis, kan det sagtens være kundepenge, og du bruger dem allerede, selvom du ikke har opfyldt din forpligtelse endnu. For eksempel opretter du hjemmesider, brugte en forudbetaling, og kunden ændrede mening og bad om penge tilbage. Der er intet at vende tilbage.

Eller du får brug for disse penge i fremtiden. For eksempel tog du den 10. penge fra kassen til en ny telefon, og den 20. skal du betale løn til medarbejderne. Nogle af dem vil stå uden løn, fordi du har købt en telefon for en andens penge.

2. Du jagter mere salg

Begrebet profit afholdes i gymnasiet i samfundsfag. Men iværksættere, voksne, glemmer det tilsyneladende - og vurderer deres virksomhed ud fra mængden af penge på foliokontoen. Faktisk er de lettere at tælle end profit. Bare de ikke siger noget om effektiviteten af arbejdet.

For eksempel solgte en iværksætter 300 bælter om måneden med en gennemsnitlig check på 3.000 rubler. Jeg gangede tallene og fik 900.000 rubler. Derefter vil han højst trække købsprisen fra - siger, 300.000 rubler tilbage. Ser ud til at være i orden. Har tjent, er glad.

Og hvis du trækker sælgernes lønninger, transport af varer, leje af lokaler, markedsføringsomkostninger, skatter, får du ikke 300.000 rubler, men minus 50.000 rubler.

Men alt dette er kedeligt og svært at overveje, det er bedre at lære markedsføring og sælge dobbelt så mange bælter. Der vil være så meget som 1.800.000 rubler. Sandt nok vil tabet blive endnu større på grund af de øgede omkostninger. Men hvem bekymrer sig?

3. Kan ikke kvantificere ledelsesbeslutninger

Enhver handling i erhvervslivet skal bedømmes ud fra profittens prisme. Der er ingen gode og dårlige ledelsesbeslutninger, der er rentable og urentable. Men iværksættere beregner ikke den effekt, deres handlinger medfører.

Vil du øge din konvertering? Byg en salgstragt og se, hvor meget omsætning og overskud dette i sidste ende vil resultere i. Vil du automatisere forretningsprocesser? Estimer hvor meget tid dine medarbejdere vil have. Overvej derefter, om denne tid kan bruges mere rentabelt.

For eksempel har du en butik med én kasserer, der i gennemsnit betjener én kunde på 30 sekunder. Du har automatiseret salg, og nu bruger kassereren 15 sekunder på en kunde. Men giver det mening? Hvis der er kø i butikken, så ja. Folk vil holde op med at være nervøse og gå, salget vil stige. Dernæst skal du beregne, hvor meget mere og hvornår denne stigning vil betale sig af automatiseringen.

Og hvis der ikke var nogen køer, så vil ingen automatisering give nogen fordel. Medmindre kassereren sidder lidt mere.

Selvfølgelig er der ingen grund til fanatisk at beregne effekten af at omarrangere kasseapparatet med 3 centimeter til venstre. Men de vigtigste beslutninger, som du investerer tid og penge i, er nødvendige.

Hvordan man undgår sådanne situationer

1. Tag penge fra virksomheden til dig selv i overensstemmelse med dine roller

Mest sandsynligt har du to af dem: ejeren og direktøren. Ejeren er berettiget til udbytte af overskud. Bestem, hvor stor en procentdel af overskuddet du vil tage for dig selv, og hold dig til det tal. Direktøren har ret til løn. Se på, hvor meget instruktører tjener, og sæt dig selv på det samme.

Udbytte og direktørløn er dine. Alt andet er forretning.

2. Husk, at en stigning i omsætningen ikke altid er en stigning i overskuddet

Åbn enhver bog om økonomi. Den siger: med en stigning i salgsvolumen falder prisen, og omkostningerne pr. vareenhed stiger. Det sker sådan, at den ene sælger 10.000 enheder om måneden og arbejder med tab, mens den anden sælger 1.000 enheder - og det i chokolade. Øg dit salg kun, så længe det giver dig en stigning i overskuddet.

3. Lav en økonomisk model, når du planlægger at ændre noget i virksomheden

En finansiel model er en tabel, der viser, hvordan en ændring i en indikator påvirker alle de andre, inklusive den vigtigste - nettoresultatet. Det er let at forstå ud fra det, om du skal arbejde på denne eller hin indikator, eller om den er ineffektiv.

Et eksempel på en finansiel model →

konklusioner

Problemet med iværksættere er, hvad jeg kalder det absurde i at gøre. En person arbejder 14 timer i døgnet, finder altid på noget, løser nogle problemer. Med denne tilgang kommer processen i forgrunden, ikke resultatet. Det gør jeg, jeg gør, men jeg ved ikke, hvad det giver.

Jeg er til en anden tilgang.

Hovedindikatoren for, at en virksomhed fungerer effektivt, er ikke antallet af handlinger, men overskuddet. Enhver handling skal føre til profit. Og du skal evaluere hver handling i forhold til, hvordan den øgede overskuddet.

Og for at kunne evaluere en virksomhed gennem profitprisme, skal du føre økonomiske optegnelser: at kende virksomhedens ressourcer, nøgleindikatorer og væksthåndtag. For mere information om, hvad finansielt regnskab er, og hvorfor en iværksætter har brug for det, læs vores tidligere artikel.