Perfektionisme: at rette fejl

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det er godt, når arbejdet er udført perfekt, det er endnu bedre, hvis det perfekte arbejde udføres så hurtigt som muligt. Nogle gange er vores ønske om at gøre alting perfekt og overbelastet detaljer kun i vejen for at få det ønskede resultat. Hvorfor? Her er 5 grunde og 8 tips til at "rette fejl".

Årsag #1. Vi bliver mindre produktive … Selv når vi har fuldført opgaven, begynder vi stadig at revidere den, tjekke de små ting og lede efter de mindste fejl. Det resulterer i, at det arbejde, der højst skulle have taget 10 minutter, forsinkes med 30, og hvis du dykker dybere, så med en hel time.

Årsag #2. Vi bliver mindre effektive … Bliv ikke hængt op i små detaljer. Ja, de er meget vigtige, men nogle gange tilføjer de ikke kun værdi til det udførte arbejde, men tværtimod forstyrrer det. For eksempel at overbelaste en præsentation med unødvendige detaljer, pakke en blog med unødvendige detaljer, som i sidste ende overbelaster grænsefladen.

Årsag nummer 3. Vi udsætter tingene, mens vi venter på det "perfekte" øjeblik. Vores ønske om at gøre alt perfekt kan gøre et simpelt lille projekt til noget gigantisk og storladent. "Lav ikke en elefant ud af fluer" er praktisk her. At puste en simpel opgave op skaber i vores sind frygten for, at vi ikke vil klare den og får os til at lede efter det perfekte øjeblik, hvor alt falder på plads. Som vi ved, kommer dette øjeblik oftest, når det er for sent.

Årsag #4. I jagten på detaljer mister vi det store overblik. Koncentration om detaljer er ikke altid til gavn for det samlede arbejde. På grund af dem kan du miste overblikket og faktisk det ønskede resultat.

Årsag nummer 5. Overdrivelse af problemet. Når vi går i gang, er vi for opmærksomme på de små ting og begynder at bekymre os om de små problemer, som disse detaljer forårsager. Og nogle gange begynder vi endda at løse problemer i vores sind, som måske aldrig opstår eller vil være meget ubetydelige i forhold til den overordnede opgave. Ved at koncentrere os om dette lille negative spilder vi tid og får en masse negative følelser. Hvilket har en dårlig effekt ikke kun på det udførte arbejde, men også på vores tilstand som helhed.

Hvad skulle der gøres for at få arbejdet til at konkurrere, resultatet var tæt på idealet og sindstilstanden forblev fremragende?

Råd nummer 1. Tegn en streg. Den 80/20 gyldne regel er, når 80% af outputtet kan passe ind i 20% af den brugte tid. Vi kan bruge 100% af vores tid, eller trække en streg, hvorunder vi får hovedresultatet af opgaven, hvorefter vi kan gå videre til næste projekt. I dette tilfælde er arbejdet med detaljerne ikke så vigtigt og tager broderparten af den tildelte tid. Fx genlæse et indlæg før publicering 3-4 gange, rette i meklich detaljer (skrifttyper, overskrifter osv.) Tænk over om det er så vigtigt og hvad der kan gøres for at spare tid.

Råd nummer 2. Placer accenterne korrekt. Som nævnt ovenfor tager det vigtigste arbejde ikke altid mest tid. Her skal du prioritere rigtigt. For eksempel, hvis ikke meget vigtigt blogadministrationsarbejde tager dig en time, så skal du måske tænke over, hvad der er bedre at gøre mere nyttigt i løbet af denne tid - at søge efter godt indhold eller promovere din blog, og forlade adminpanelet til senere.

Råd nummer 3. Tegn selv slutresultatet og det store billede af, hvad du ønsker.… Hvad er det endelige mål, det ønskede resultat? Dette bør prioriteres i dit arbejde. Sørg for, at din opmærksomhed er fokuseret på slutresultatet og ikke overvældes af de små ting. Lav en liste til dig selv, hvor du oplister opgaverne og deres mål. Fejr det du har lavet hver dag eller en gang om ugen. Sådan en "arbejdsdagbog" vil hjælpe dig med at holde styr på sporet, prioritere korrekt og nå dit mål til tiden og uden tab.

Råd nummer 4. Fokuser på det væsentlige. Når du udfører en del af opgaven, så tænk på, hvor vigtig denne del er. hvis det er muligt, uddelegere enklere og mindre vigtige ting til andre mennesker.

Råd nummer 5. Indstil en tidsgrænse. Indstil en tidsramme for at fuldføre opgaven. Det hjælper dig også med at holde fokus på dit hovedjob og ikke blive overvældet af de små ting.

Råd nummer 6. Du skal ikke bekymre dig om at lave fejl. Alle mennesker kan tage fejl. Husk ikke at reagere følelsesmæssigt – det tager tid og energi. Det er bedre at fokusere på enten at rette dem eller gå videre, hvis det kan vente med at rette fejlene. Du har sat dig selv en tidsgrænse, husker du?

Råd nummer 7. Forstå problemerne. Det er godt, når alt er planlagt og forberedt, men det er ikke altid, alt går så gnidningsfrit som tiltænkt. Løs problemer, efterhånden som de opstår, dvæl ikke ved dem, prøv at forestille dig en løsning. Det betyder slet ikke, at du er ligeglad med, hvad der sker. Simpelthen zaklivane hjælper ikke, men tværtimod forstyrrer løsningen af problemet. Med tiden vil du lære at reagere på nye forhindringer uden mange følelser og at nærme dig dem konstruktivt.

Råd nummer 8. Hold pauser. Hvis du er træt, så tag en pause. Skift din opmærksomhed til noget andet, bare gå en tur eller lav dig en kop kaffe. Tænk ikke på at løse problemet på nuværende tidspunkt. Så vil du kunne vende tilbage til arbejdet, for det første udhvilet, og for det andet vil du kunne se problemerne og opgaverne på ny. Løsningen har måske været meget enkel, men du har ikke set den.