Hvor længe skal du arbejde i løbet af dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Effektiviteten af den otte timer lange dag har længe været stillet spørgsmålstegn ved. For at øge produktiviteten skal du følge den optimale balance mellem tid brugt på arbejde og hvile. Artiklen indeholder regler, der hjælper dig med at organisere din arbejdsdag så effektivt som muligt.

Den otte timers arbejdsdag blev indført under den industrielle revolution for at reducere antallet af arbejdstimer for arbejdere på menneskelige fabrikker. På et tidspunkt var denne innovation et reelt gennembrud. Men i øjeblikket er en sådan tilgang til organisering af arbejdstid håbløst forældet.

Vi forventes nu stadig at arbejde otte timer i træk med lidt eller intet pusterum. Mange mennesker arbejder selv i deres frokostpause!

Sådan en tidsplan hjælper os ikke til at være mere produktive. Tværtimod er det modsatte sandt.

Den bedste måde at organisere din tid på

Ved hjælp af et særligt computerprogram gennemførte IT-virksomheden Draugiem Group en undersøgelse af medarbejdernes produktivitet. Dette program målte, hvor meget tid medarbejderne bruger på forskellige opgaver og vurderede deres overordnede præstation.

Forskningen har vist fantastiske resultater. Det viste sig, at arbejdsdagens længde kun i ringe grad påvirker produktiviteten. Hvordan arbejderne organiserer deres dag er virkelig vigtigt. Især ansatte, der regelmæssigt holdt korte pauser, viste højere produktivitet end dem, der arbejdede i længere perioder.

Undersøgelsen fandt det ideelle forhold på 52 minutters arbejde efterfulgt af 17 minutters hvile. Arbejdere, der fulgte dette regime, viste bemærkelsesværdig koncentration om de opgaver, de udførte. I næsten en hel time var de 100 % involveret i det arbejde, de skulle udføre.

Disse arbejdere gik ikke til sociale netværk i "bare et par sekunder" og svarede ikke på private beskeder. Når de følte sig trætte (lige efter cirka en time), holdt de korte pauser, hvor de forsøgte at abstrahere sig fuldstændigt fra arbejdet. Dette hjalp dem til at påtage sig andre opgaver med fornyet kraft i løbet af den næste times produktive arbejde.

Din hjerne vil fortælle dig, hvordan du bliver mere produktiv

Folk, der opdager dette fantastiske forhold, præsterer bedre og overhaler nemt deres konkurrenter. Pointen er, at de fandt ud af, hvordan de skulle opfylde de grundlæggende behov i vores hjerner. I cirka en time er han i stand til at arbejde på fuld kapacitet, og derefter falder hans aktivitet, som varer fra 15 til 20 minutter.

Den bedste måde at modvirke træthed og forskellige distraktioner på er at være opmærksom på belastningsbalancering.

I stedet for at arbejde, indtil du ikke længere kan fokusere på opgaven, så lyt til dig selv. Træthed eller et ønske om distraktion bør være et signal til dig om, at det er tid til at tage en pause.

Det er meget nemmere at holde regelmæssige pauser, når du ved, at de forbedrer din præstation. Træthed vinder ofte vores kamp for produktivitet, fordi vi bliver ved med at arbejde, selv når vores energi er næsten helt opbrugt.

Derudover holder vi pauser, der faktisk forhindrer os i at få hvile nok. At tjekke e-mails eller se YouTube-videoer oplader os ikke så meget som en kort gåtur.

Grundlæggende regler for en produktiv tilrettelæggelse af arbejdsdagen

Med den rette tidsstyring vil du være i stand til at arbejde mere effektivt i løbet af den traditionelle otte-timers arbejdsdag. Hvis du udfører opgaver i dine naturlige spidsbelastningstider, vil det være lettere for dig at klare store mængder arbejde. Her er fire grundlæggende tips til at få det rigtigt.

1. Arbejd flittigt for timestykker, og opdel dine planlagte opgaver i flere dele i henhold til tidsrammer. Vi planlægger normalt at afslutte arbejdet ved udgangen af dagen, ugen eller måneden. Men praksis viser, at effektiviteten af at løse opgaver øges, hvis vi koncentrerer os om, hvad vi kan lige nu. At arbejde på den rigtige måde vil ikke kun hjælpe dig med at fange den rigtige rytme for produktivitet. Han vil også gøre opgaver, der er skræmmende i deres omfang, mere gennemførlige. Du vil naturligvis begynde at dele dem op.

Hvis du vil følge resultaterne af den beskrevne forskning nøjagtigt, kan du arbejde hårdt i 52 minutter. Men generelt er timeintervaller lige så effektive.

2. Fokuser fuldt ud på dit arbejde. Princippet i denne strategi er at arbejde med fuld styrke i relativt korte perioder. Hvis du bliver distraheret, vil hele pointen med et sådant regime blive annulleret.

3. Hvil godt. Undersøgelsen viste, at medarbejdere, der holdt pauser oftere, end det optimale forhold mellem arbejde og hvile antyder, var mere produktive end dem, der ikke hvilede. Og dem, der formåede at abstrahere sig fuldstændigt fra arbejdet, klarede sig bedre end arbejdere, der hvilede tilfældigt.

For at forbedre produktiviteten skal du i pauser holde dig væk fra din computer og telefon og glemme alt om opgaver. Gå en tur, chat med kolleger, eller læs en bog. Dette vil hjælpe dig til ikke at tænke på det kommende arbejde i et stykke tid og dermed give dig mere energi.

Hvis du har meget arbejde, er fristelsen til at bruge din hviletid på opkald eller sms stor. Men husk, at dette ikke giver dig mulighed for at få et godt hvil i pausen. Så spild ikke en masse tid på disse aktiviteter.

4. Vent ikke, indtil din krop tvinger dig til at tage en pause. Det vil være for sent, du vil gå glip af den tid, der skulle bruges på hvile, og du vil blive slået ud af regimet. Så skal du bruge meget mere tid til at komme dig.

Hvis du følger disse regler, vil din præstation øges, du vil udføre opgaver hurtigere, og du vil føle dig meget bedre.