En nem måde at sikre, at dine e-mails altid fungerer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Militæret har fundet en måde at få folk til ikke kun at læse e-mails omhyggeligt, men også svare på dem.

Dette bogstavmarkeringssystem blev opfundet af militæret. I deres omgivelser er der ikke plads til tøven, vage formuleringer og lange beskrivelser. Hvert bogstav skal være kort, som et hærhold, og så præcist som muligt for at nå sit mål, som en snigskyttes skud.

Dette er nemt at opnå. Det er nok at forsyne udgående beskeder med specielle etiketter. Her er en liste over nogle af dem:

• Handling … Betyder, at adressaten skal gøre noget akut.
• Underskrift … Brevet indeholder et dokument, der skal underskrives.
• Information … Brevet indeholder nogle oplysninger, som modtageren bør vide.
• Løsning … Betyder, at der skal træffes en beslutning.
• Forespørgsel … Afsenderen beder om adgang til oplysninger eller tilladelse til at gøre noget.

Modtageren behøver kun et blik på emnelinjen for straks at bestemme dens art og betydning. Dette giver dig mulighed for mere effektivt at håndtere parsing af e-mail og reagere primært på de meddelelser, der kræver øjeblikkelig handling eller løsning.

Selvfølgelig er det givne sæt etiketter omtrentlige. Du kan finde på helt andre, mere passende til dit aktivitetsområde og de opgaver, der udføres.