7 Word-regneark-tricks, du måske ikke kender til

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Der er en opfattelse af, at Microsoft Word-tabeller er den mest irriterende del af en teksteditor. De er klodsede, svære at administrere, svære at formatere. Efter at have læst denne artikel, vil du ikke have sådanne fordomme.

Denne skævhed mod tabeller er dybt forankret. For at være ærlig, for et dusin år siden kunne tabeller i Word ikke prale af bekvemmelighed på grund af programmets ufuldkommenhed som helhed. Men der er gået meget tid siden da. Microsoft har gjort et godt stykke arbejde med sine fejl og har gjort alt muligt for brugernes bekvemmelighed. Det er selvfølgelig en skam, at mange af de samme brugere ikke kender til dette og stadig arbejder i 2003-udgaven af kontorpakken. Minder det dig ikke om historien om pindsvin og kaktusser?:)

Jeg anbefaler bare menneskeligt til alle, der sidder fast i fortiden, at opgradere til mindst 2013. versionen af Microsoft Office, og bedre - straks til den friske, 2016. Tro mig, det ser kun ud til, at du arbejder i et miljø, der er blevet en klassiker; faktisk har det længe været tilgroet med mos og skimmelsvamp.

Brug skabeloner

Kontorhverdagen er fuld af monotone dokumenter, inklusive tabeller. Vi tager et elektronisk stykke papir, skærer en del af det ud, indsætter det i et nyt dokument og redigerer detaljerne. Fin teknik, men det forekommer mig, at arbejdet med skabeloner er lidt nemmere og hurtigere. Forresten, i selve Word kaldes skabeloner for eksprestabeller.

Klik på fanen "Indsæt", klik på "Tabel" og gå til "Express-tabeller". Vær opmærksom på punktet "Gem udvalg til samling".

Her finder du flere ganske nyttige muligheder, og vigtigst af alt kan du gemme enhver anden tabel eller dens fragment, inklusive din egen produktion, som en skabelon.

Tegn tabeller

Kan du huske bjørnen, der gik over dine ører og hænder i en uhæmmet sigøjnerdans som barn? Siden da har du ikke kunne lide sang og pensler, og siden da har du stædigt ignoreret muligheden "Tegne bord" i Word. Ryst op, voksen mand! Det er tid til at knuse det lodne monster! Dette er nemmere end det lyder.

Klik på fanen "Indsæt", klik på "Tabel" og gå til punktet "Tegn tabel".

Og vær ikke bange for at lave en fejl: Der er altid et viskelæder ved hånden. Nogle gange forenkler en blyant og en spændeskive i høj grad oprettelsen af komplekse borde med små elementer.

Indsæt rækker og kolonner hurtigt

Fra og med Word 2013 er tilføjelse af rækker og kolonner gået fra rasende tortur til sjov. Tro ikke, de arkaiske "Indsæt kolonner til venstre / højre" og "Indsæt rækker over / under" er ikke gået nogen vegne, men nu kan du glemme dem.

Hold markøren over mellemrummet mellem rækker eller kolonner uden for tabellen, og klik på det plus, der vises.

I fremtiden vil jeg gerne se noget lignende til slettefunktionen.

Anvend en lineal

Hver person har yndlings- og frastødende numre, som han vilkårligt bruger eller undgår i sit liv. Selv i parametrene for deres tabeller. Jeg kender dem.:)

Hvis du er vant til nøjagtigt at indstille udfyldningsværdierne, bredden og højden af celler gennem tabelegenskaberne, prøv et alternativ - linealen.

Flyt markøren over grænsen af kolonner eller rækker, tag fat i den, hold Alt-tasten nede og brug en centimeterlineal.

Du kan gøre det samme trick med fordybnings- og fordybningsmarkører. Flyt markøren over dem, og hold den samme Alt-tast nede.

Brug genvejstaster

Hvis jeg var softwareudvikler, ville jeg kalde genvejstaster for sjæleknapper. Når alt kommer til alt, nogle gange vil du bare kramme en bærbar computer, bare fordi de er det. Hvad angår Word-tabeller, bruger jeg oftest tre kombinationer:

1. Alt + Shift + "Op / Ned" flytter hurtigt den aktuelle linje en position højere eller lavere (bare en uerstattelig ting).
2. Ctrl + Shift + A konverterer øjeblikkeligt store bogstaver til store bogstaver, hvilket er meget nyttigt til overskrifter.
3. Ctrl + Tab tilføjer faner til en celle, mens en almindelig tabulator flytter markøren til den næste celle.

Konverter tekst til tabel

Lidt magi at prale af foran et forbløffet publikum. I stedet for at oprette tabeller på den sædvanlige måde, prøv et par andre, mere sofistikerede muligheder:

• Cellearrays, der er kopieret fra Excel, indsættes i Word som en tabel med usynlige rammer.
• Velstruktureret tekst kan nemt konverteres til en tabel ved hjælp af standard Word-værktøjer.

Vælg teksten, klik på fanen "Indsæt", klik på "Tabel" og vælg "Konverter til tabel".

Vær opmærksom på hjælpeparametrene: konverteringskvaliteten afhænger direkte af dem.

Kontroller cellestørrelser

Hvis du vil kende en person, så smid ham et bord med en tyranntekst. En lidt fri fortolkning af den velkendte mening, selvfølgelig, men den rammer plet. Bare tag et kig på skærmbilledet, eller rettere på den første kolonne, og ordet "filologisk" er en grim torn.

Ifølge mine observationer udtrykker folk i sådanne tilfælde sig først uanstændigt, og tyr derefter til ikke den mest optimale udvej - reducer skriftstørrelsen. Men det er bedre at tilpasse teksten på en anden måde.

Højreklik i cellen, vælg punktet "Tabelegenskaber", skift til fanen "Celle", gå til "Parametre" og sæt et flueben i kolonnen "Tilpas tekst".

Ordet vil trække sin styrke og returnere det undslupne brev til dets plads, og fred vil herske i verden igen. For overskuelighedens skyld vil den "indskrevne" tekst være understreget med en blå linje.

Og også, det sker, du låner nogens bord og nynner ganske for dig selv: "Kun dig, mine drømmes fisk"! Godt arbejde med en andens hænder! Du begynder at fylde det med dine data, og så sker der en ukontrollerbar djævelskab: nogle kolonner spreder sig på grund af andres vægttab. Hovedet bliver ædru, og virkeligheden holder op med at behage. Hvordan skal man være?

Alle vittigheder, men det sker, at du får tilsendt en tabel i et strengt format, som du ikke kan fejle. Vær i det mindste ikke doven for at sende den tilbage med de samme dimensioner. Dette vil give modtageren mulighed for at se, hvad han forventer at se. For at gøre dette skal du deaktivere automatisk størrelse efter indhold.

Klik i en af cellerne med højre museknap, vælg "Tabelegenskaber", gå til "Parameters" og fjern markeringen i feltet "Automatisk størrelse til indhold".

Den samme mulighed vil redde dit regneark fra at kollapse, hvis du skal fylde nogle celler med billeder: de vil passe i form af et miniaturebillede i stedet for i fuld skala.

Noget at tilføje? Skriv i kommentarerne.