Produktivitetsformel: GTD + "12 uger om året"

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

2015 var et uventet produktivt år for mig. Der har været så mange positive ændringer i år, som ikke er sket i de sidste seks år.

Lad os starte med, at jeg har nok lyst til vækst og udvikling. Problemet er, at jeg af natur er mere en drømmer og planlægger end en laver og plovmand. Det er lettere for mig at beundre nye ideer og planlægge i det uendelige end at implementere dem. Derfor var den opadgående bevægelse svær og langsom.

12 uger om året

Men i slutningen af 2014 udkom bogen”12 uger om året. Sådan gør du mere på 12 uger, end andre gør på 12 måneder. En meget høj overskrift får min skepsis til at råbe ikke mindre højt. Men hvis en bog handler om et interessant emne og om noget nyt, hvorfor så ikke læse den? I hvert fald et par første sider.

Og netop fra disse første sider begyndte forfatterne at fjerne skepsis med begrundede argumenter, research og sund fornuft. Teorien er spekulativt korrekt, smuk og inspirerende. Men den bedste test for enhver teori er praksis, som jeg straks tog fat på.

Har jeg gjort mere på 12 uger, end andre gør på 12 måneder? Det er svært for mig at sige. Jeg vil sige én ting med sikkerhed: nu på 12 uger gør jeg mere, end jeg gjorde på 12 måneder før! Og for mig kom det som en overraskelse, for jeg kunne ikke tro, at sådan noget var muligt.

Jeg vil med det samme sige, at dette ikke er et kvartalsplanlægningssystem. Dette er en anderledes måde at tænke på og endda - til en vis grad - nye værktøjer. "12 uger om året" giver dig mulighed for at ændre din måde at tænke på og lære at handle korrekt. Systemet hjælper dig med at fokusere på de metoder, der er nødvendige for at opnå høje resultater.

Inden for artiklens rammer er det umuligt at beskrive selve systemet og årsagerne til dets effektivitet. Derfor råder jeg dig til at læse bogen (det kan du) eller deltage i et gratis webinar, som vil blive afholdt som en del af online træningen "" på SmartProgress platformen.

GTD-metodologi: ingen steder uden det

Så for ikke at markere tid, er der et system med "12 uger om året" ("12-ugers år"). Og for at den endeløse strøm af indkommende tanker, ideer, opgaver og projekter ikke skal drive dig til vanvid, har du brug for en metode til at øge den personlige effektivitet af GTD. Uanset hvor målrettede og selvstændige vi er, er der trods alt ingen, der har aflyst rutinen endnu. Som det viste sig, er disse to selvorganiseringssystemer meget harmonisk kombineret og komplementerer hinanden.

GTD hjælper os med at have et frit sind til kreativitet og samtidig ikke gå glip af noget, hvilket holder os fra travle jobs, punkteringer og stress. "12-ugers år" - for ikke at miste fokus og dedikation. For at sætte alt sammen, strukturere, ikke blive forvirret og have hurtig adgang, bruger jeg computer-arrangøren MyLifeOrganized.

MLO: indsamle og organisere

Hvis du ikke kender til denne arrangør eller ikke har nogen idé om, hvordan du arbejder med den, så læs artiklerne om og. Her vil jeg tale om opgavebehandlingsalgoritmen.

Det hele starter ganske enkelt: Idéer og tanker kommer til os, opgaver, projekter dukker op og går i kurven. På det rigtige tidspunkt skiller vi kurven ad, træffer beslutninger, strukturerer, tildeler sammenhænge, fordeler til projekter.

Vi beskæftiger os med rutinen efter de klassiske love (David Allen), men for symbiosen mellem GTD og "12-ugers året" er det nødvendigt at lave en særlig mappe og kontekst. Lad os kalde dem ganske enkelt - 12. Alle projekter og opgaver for "12-ugers året" falder i mappen. Vi har brug for konteksten til at skabe faner og visninger. Der skulle være fem af dem.

1. Alle projekter og opgaver i "12-ugers året"

Fanen udføres ved blot at fokusere på mappe 12 og fastgøre standardvisningen. Alle vælger mappens struktur efter smag. Jeg organiserede det efter livsområder: spiritualitet, familie, professionel aktivitet, sundhed, udvikling, hverdagsliv, relationer …

2. Uplanlagt

Ligesom den forrige oprettes den ved hjælp af fokus, men der påføres et filter, der filtrerer alle opgaver og projekter fra, som en hvilken som helst tidsperiode er valgt for. Åbner i slutningen eller begyndelsen af et "år" (hver 12. uge) for at planlægge det næste "år". Det gør vi ved blot at angive "År"-værdien i opgaveegenskaberne. Hver sådan opgave forsvinder fra fanen Uplanlagt og vises på fanen Årsplan.

3. Årsplan

Fanen oprettes ud fra To-Do-listen, som filteret anvendes på: konteksten er 12, målet er "År". Hjælper med at planlægge handlinger for måneden. Alt gøres så enkelt som i det foregående tilfælde: til formål ændrer vi "År" til "Måned", og opgaven, der forsvinder fra denne fane, vises i fanen "Månedlig plan".

4. Månedsplan

For at oprette den skal du bruge den forrige fane, og ændre værdien fra "År" til "Måned" i filteret. Vi åbner fanen en gang om ugen, vælger opgaver for de næste syv dage og sætter målet for dem "Uge".

5. Ugeplan

Denne fane adskiller sig fra de foregående igen ved at filtrere efter egenskaben "Target". Og her er det - "Uge". Vi kigger på det hver dag eller endda flere gange om dagen for at bestemme, hvad vi skal lave i dag. Vi markerer de udførte opgaver.

Det kan se ud til, at dette er alt - unødvendige kropsbevægelser, der kun komplicerer opnåelsen af målene for "12-ugers året". Men i virkeligheden er det meget svært at holde fokus, og det er tilstedeværelsen af hurtig adgang til klare lister, der hjælper med ikke at blive distraheret, ikke at spilde tid på at analysere og søge, samtidig med at man undgår unødvendig stress.

Hvis noget forbliver uklart for dig, så stil spørgsmål i kommentarerne og tilmeld dig webinaret. Vi ses.