Hvad er intern revision, og hvordan gør man det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kontrol bør ikke udføres for at vise, men for at forbedre arbejdsgangene.

Hvad er intern revision

Først skal du finde ud af, hvad der menes med dette ord. I snæver forstand, som er godkendt ved lov, er der tale om en kontrol af regnskabsopgørelser for pålidelighed. Enhver revision kan være ekstern med inddragelse af tredjepartsrevisorer eller intern - ved hjælp af vores egne ressourcer.

En intern revision af regnskabsdokumenter er påkrævet af enhver organisation, der fører regnskab. Det vil sige, at revisionen skal udføres af alle forretningsmænd, bortset fra individuelle iværksættere.

I praksis ser proceduren ud til at være obligatorisk, men ikke særlig meget: Der er ingen klare regler for adfærden, og der er intet ansvar for unddragelse. Så mange mennesker arrangerer en "Potemkin-revision": de skriver alt ned i dokumenterne, men kontrollerer faktisk ikke noget (og forgæves, men mere om det senere).

Der er flere kategorier af organisationer, der er forpligtet til at udføre en revision i overensstemmelse med alle regler og rapportere til staten. Men kontrollen er ikke længere helt intern: Den kan kun udføres af revisionsselskaber eller individuelle revisorer, der er optaget i Finansministeriets register. En sådan procedure er obligatorisk for statslige selskaber, investeringsfonde, aktieselskaber, banker og mikrofinansieringsorganisationer samt virksomheder med en indkomst på 800 millioner om året eller med balanceaktiver på mere end 400 millioner ved årets udgang. Den komplette liste er omfattende (den kan ses i), men gælder ikke for det overvældende flertal af forretningsmænd.

Så vi vil fokusere på den revision, der er foreskrevet for de fleste virksomheder.

Hvorfor har du brug for intern revision

Dette er et godt tidspunkt at huske på, at revision har en bredere betydning.

Dette handler ikke kun om at kontrollere regnskaber, men også om at inspicere aktiviteterne i din organisation som helhed. Tallene skal selvfølgelig prioriteres og prioriteres. Men hvis der er mulighed for at grave dybere, dykke ned i processerne, så er det bedre at gøre det.

Resultaterne af en sådan revision er ikke nødvendige til forelæggelse for kontrolmyndighederne. Inspektioner er primært nødvendige for virksomhedsledere for at nå flere mål:

• Tjek pålideligheden af rapporterne og se, hvordan det virkelig står til med økonomien. Hvis arbejdet udføres ansvarligt, ved du selvfølgelig allerede, hvad der foregår. Men ingen er immune over for fejl. En revision vil sikre sig, at alt er i orden med dokumenterne.
• Bestem, hvor effektivt virksomheden og dens afdelinger arbejder.
• Identificer og vurder de risici, som organisationen står over for under driften.
• Forbered dig på at kommunikere med en investor eller långiver. Revisionsresultaterne vil veltalende vise, hvordan virksomheden klarer sig.
• Find artikler til besparelser.

Hvad skal man tjekke under en intern revision

Der er ingen begrænsninger, men vær opmærksom på disse punkter:

• Regnskaber. Vi har allerede diskuteret vigtigheden af at kontrollere regnskabsdokumenter, alt er klart her.
• Skatter. Hvad og hvornår betales, bliver værdipapirerne overført til Federal Tax Service til tiden, er der mangler, er skatteregimet valgt optimalt, og så videre.
• Overholdelse af love og regler. Er alle processer fejlrettet ud fra lovgivningens synspunkt, og om inspektørerne, hvis de kommer, ikke vil finde overtrædelser. Desuden er det værd at huske om alle inspektørerne - brandmænd, miljøforkæmpere og så videre.
• Informationssikkerhed. Hvordan dokumenter og data opbevares, om medarbejdere er uddannet til ikke at blive angrebet af ubudne gæster.

Sådan tilrettelægges en intern revision

Der er flere grundlæggende trin.

Bestem, hvem der skal udføre revisionen

Hovedbetingelsen her er uafhængighed. Lad os sige, at det er mærkeligt at bede en revisor om at tjekke regnskaber af indlysende årsager. Han komponerede dem selv. Du har brug for en med et selvstændigt perspektiv. Men det er samtidig vigtigt, at personen forstår den problemstilling, der skal tilses.

Intern revision kan udføres af medarbejdere i virksomheden, en separat afdeling, hvis der er en, eller lederen selv. Du kan også hyre en entreprenør.

Udsted en ordre fra hovedet

Papiret bør angive datoerne for revisionen, angive, hvem der udfører den og under hvilke betingelser.

Beslut dig for, hvad du ønsker fra inspektionen

Inden en intern revision skal du udarbejde dokumenter. De registrerer, hvorfor kontrollen bliver gennemført, altså hvilke mål du ønsker at opnå. Det er også værd at foreskrive, hvem der skal gøre hvad, hvordan og hvad revisorerne vil kontrollere, hvordan de skal præsentere deres resultater. Glem ikke at angive efter hvilke kriterier inspektørernes præstationer vil blive vurderet. Dette er især vigtigt, hvis en entreprenør er involveret, og du skal betale med ham.

Fortsæt med at kontrollere

Ansvarlige personer tjekker dokumenter, taler med medarbejdere, gør hvad der kræves af dem.

Udarbejde en revisionsrapport

Hvis vi taler om en revisionsrapport baseret på resultaterne af kontrol af regnskabsdokumenter, udarbejdet i overensstemmelse med alle regler, skal den indeholde:

• navnet "Revisors beretning";
• en indikation af kunden - hvem rapporten vil blive leveret til;
• detaljer om det reviderede selskab;
• oplysninger om inspektøren;
• liste over dokumenter, der er blevet kontrolleret;
• data om det arbejde udført af revisorerne;
• oplysninger om opdagede overtrædelser;
• datoen for konklusionen.

Generelt kan du lade dig vejlede af denne plan. Eller arrangere det anderledes, hvis dette er et dokument udelukkende til intern brug.

Gennemgå rapporten og beslut, hvad du skal gøre

Hvis revisionen ikke udføres til fremvisning, skal den modtagne information analyseres og forstås, hvordan den skal være. For eksempel bringe dokumenter i overensstemmelse med love eller genopbygge processer i en ineffektiv afdeling.

Det er dog vigtigt ikke at skære fra skulderen. Det er nødvendigt ikke kun at studere rapporten, men også at forstå, hvordan og hvorfor de fejl, der er beskrevet i den, kan forekomme. Det skal også huskes, at nogle gange prøver revisorer for hårdt på at finde fejl og som følge heraf finder problemer, hvor der ikke er nogen. Generelt, skynd dig ikke at straffe og benåde uden forståelse.

Hvor ofte skal du foretage en intern revision?

Vilkårene fastsættes af virksomhedens leder. Faktisk er det nødvendigt at gå ud fra virksomhedens detaljer og dens behov. For eksempel, hvis organisationen er lille, og der er få dokumenter, og det for verifikation er nødvendigt at rive en del af medarbejderne fra deres direkte arbejde, er det næppe nødvendigt at foretage en revision ofte. Tja, hvis det er en kæmpe virksomhed, kan det være værd at lave inspektioner flere gange om året.