6 tricks, der forbedrer produktiviteten bedre end en huskeliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

En personlig mission statement, en times koncentration og en opmærksomhedsaudit vil hjælpe dig.

En huskeliste er en god måde at holde tingene på rette spor og ikke glemme dem. Han kan dog selv blive en distraktion, fordi du i det uendelige kan fylde det op med små detaljer og aldrig komme til det, der virkelig er vigtigt.

"Hvis du udelukkende lever på en to-do-liste, vil du kun beskæftige dig med kriser og ikke gøre det, der er vigtigst for dig," bemærker Stephen Covey, forfatter til den berømte bog The Seven Habits of Highly Effective People. Det er ikke nødvendigt at slippe helt af med listen - det er bedre at kombinere den korrekt med en af følgende teknikker (eller dem alle).

1. Personlig mission

Personlig mission er dit langsigtede mål. Det er et charter, som du vil være i stand til at navigere i i livet. Inkorporer dine værdier og forhåbninger i missionen. "Det behøver ikke at være langt eller tankevækkende," siger Covey. "Det er bare et par sætninger, der afspejler din essens og dine værdier." For eksempel kan din mission være at hjælpe andre mennesker eller at nå et bestemt mål på et eller andet område.

Når du skal træffe en beslutning, vil din personlige mission være din guide. Det kan også bruges i planlægningen. Prøv at afsætte din tid ikke en dag frem, men en uge. Vælg dine prioriteter for denne periode baseret på din personlige mission. Så vil dine daglige aktiviteter bringe dig tættere på vigtige mål.

2. Audit af opmærksomhed

Ulempen ved en to-do-liste er, at den klumper helt andre opgaver sammen. Det ser ud til, at vi uden problemer kan bevæge os fra den ene til den anden i rækkefølge, men ifølge forfatteren til bogen "Attention Management" Maura Thomas (Maura Thomas) er vores opmærksomhed ikke indrettet sådan.

Hun råder til at opdele alle opgaver i to kategorier: lav og høj opmærksomhed. Og gør dem i løbet af dagen, alt efter hvor meget energi du har. For eksempel kan den første kategori være parsing af mail, og den anden kan være at skrive en artikel eller lave en budgetprognose. Ved at justere til dine niveauer af fokus og energi, vil du få mere gjort på kortere tid.

3. En ven at rapportere til

Dette giver dig motivation til at gennemføre det, du har planlagt i dag. Hvis du ikke har en ven til at hjælpe dig, foreslår Hillary Rettig, forretningscoach og produktivitetsskribent, Focusmate. Det vil vælge en partner for dig at arbejde med, så du bestemt ikke bliver distraheret.

"Focusmate hjælper med at løse et af de største problemer (og paradokser) ved produktivitet," siger Rettig. "Mange opgaver kræver ensomhed for at koncentrere os og tænke, men samtidig er vi utroligt sociale væsner og har det dårligt med ensomhed." Programmet automatiserer søgeprocessen og giver dig adgang til et globalt fællesskab af mennesker, som også ønsker at gøre et godt stykke arbejde.

4. Aften spørgsmål

Jones Loflin, konsulent og tidsstyringsskribent, råder dig til at holde dig motiveret ved at evaluere dig selv. Kom med et par spørgsmål, du skal besvare i slutningen af hver dag for at sikre, at du fokuserer på, hvad der skal gøres. Og så evaluer, hvor godt du gjorde det. For eksempel er et af Loughlins spørgsmål: "Forsøgte jeg at bruge mindst 15 minutter på at bygge et forhold til nogen?"

"Jeg har spørgsmål til tre nøgleområder i livet: arbejde, selvudvikling og relationer," siger Jones. - Jeg skifter dem efter behov. Jeg elsker alle slags konkurrencer og vil gerne have den højeste score om aftenen, så mine spørgsmål er i tankerne hele tiden hele dagen."

List dine spørgsmål baseret på, hvilke områder af dit liv du ønsker at forbedre. For eksempel: "Har jeg været opmærksom på mine kære i dag?", "Har jeg brugt mindst en time på at bevæge mig fremad på vejen til min drøm?", "Har jeg gjort noget for at forbedre mit helbred?".

5. En times koncentration

Tilføj mindst en sådan time om dagen til din kalender, og fokuser i løbet af denne tid på det arbejde, der betyder mest. Ingen distraktioner eller underholdning. Indstil en timer, så du ved, hvornår tiden er gået, og kom i gang.

En time er ofte nok til at få dig gjort ret meget. Og at planlægge denne tid uden distraktioner er nemmere end at prøve at arbejde med maksimal produktivitet hele dagen. Hvis du kan, så afsæt to eller tre timers total koncentration.

6. Klare mål

At være produktiv betyder at bruge det meste af din tid på at gøre ting relateret til dine vigtigste mål. Forretningsstrategikonsulent Hamish Mackenzie anbefaler ikke at have mere end tre centrale årlige mål. Del hvert enkelt op i tre kvartalsvise og tre månedlige delmål og derefter i trin, der ikke tager mere end to timer at fuldføre.

"I begyndelsen af hver uge skal du prioritere disse trin om dagen - men ikke mere end tre om dagen," siger Mackenzie. - Forbered hver aften alle de materialer, du skal bruge til at arbejde med en vigtig opgave til næste dag. Gør denne vigtigste opgave hver morgen, før du påtager dig noget andet."