"Der er ikke et minut at tabe!" Produktivitetsholdninger, der ikke virker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

To-do-lister er ikke så nyttige, kreativt rod kommer kun i vejen, og moderne arbejdsplaner giver ikke mening.

1. Kreativt rod hjælper med at virke

Dette er hovedargumentet for folk, der kan lide at sprede dokumenter, gadgets og andre ting på skrivebordet eller lægge alle papirerne i én bunke. Forskere har dog fundet interaktioner mellem top-down og bottom-up mekanismer i menneskelig visuelle cortex, at kaos på bordet reducerer en persons evne til at koncentrere sig og behandle information.

Det er virkelig hurtigere at få fat i et dokument fra en stak ved hånden end at rejse sig og gå hen til en skuffe. Men før eller siden når lidelsen et sådant omfang, at det bliver meget svært at forstå det. Det er endnu sværere at slippe af med det: Organisationen vil kræve meget tid og kræfter.

2. Ikke et minut at tabe

Nogle ledere og medarbejdere mener, at en produktiv persons dag skal være fyldt med nyttige aktiviteter, og hvert sekunds forsinkelse betyder tab for virksomheden. Faktisk skader ideen om konstant non-stop arbejde alle. På grund af det forringes medarbejdernes helbred, og arbejdet udføres meget langsommere. Ægte produktivitet kræver fleksibilitet.

Forskning viser, at korte omlægninger i høj grad forbedrer fokus, forskere finder ud af, at korte pauser under en opgave markant øger en persons evne til langsigtet arbejde. Det er bedre at hvile i et par minutter end at prøve at fuldføre jobbet så hurtigt som muligt til skade for dit helbred og kvaliteten af resultaterne.

3. For at overvinde store vanskeligheder er viljestyrke nok

Forestil dig at få en svær opgave, som du mangler kvalifikationerne til. Du samler al din vilje i en knytnæve, overbeviser dig selv om, at alt nok skal gå, og går i gang. Efter et par timers arbejde, når alle deadlines er overskredet for længe siden, får du et dårligt resultat.

Dette skyldes, at viljestyrke alene ikke er nok til at løse et komplekst problem. Viden og færdigheder kan ikke erstattes af vedholdenhed. Hvis du skal udføre et arbejde, som du ikke er velegnet til, så fortæl det til din ledergruppe. Hvis virksomheden er interesseret i kvalitet, ikke kvantitet af resultater, så vil den løse dette problem.

4. Moderne arbejdsplan er optimal

Det klassiske skema i de fleste virksomheder er otte timers arbejde med frokostpause. Det er en standard, der bruges næsten overalt. En sådan tidsplan giver dog ikke mening i den moderne verden.

For det første arbejder ingen otte timer om dagen. Beregnet: Hvor mange produktive timer bruger folk i gennemsnit på en arbejdsdag? Kun 2 timer, 23 minutter… direkte på arbejdsspørgsmål ikke mere end tre timer. Resten af tiden udsætter de enten eller skaber udseendet af arbejdskraft for ikke at modtage yderligere opgaver.

For det andet, ifølge en anden undersøgelse, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, arbejder de mest produktive mennesker ikke i flere timer ad gangen. De skifter omkring 50 minutters arbejde med 15-20 minutters hvile. At holde pauser giver dig mulighed for at distrahere dig selv, så du kan se på opgaven med et nyt perspektiv og ikke brænde ud.

5. Lister over opgaver er en garanti for produktivitet

Mange mennesker elsker to-do-lister. Dette er logisk: hvis du skriver ned, hvad du præcis skal opnå, så glemmer du ikke noget vigtigt og vil ikke overanstrenge dig.

Men i virkeligheden kan opgavelister alene sjældent forbedre produktiviteten. For gode resultater bør de bruges sammen med deadlines. Forskere hævder The Deadline Made Me Do It, at hvis en person ved, hvor meget tid der er afsat til ham til en opgave, så arbejder han hurtigere.