Hvorfor du har brug for personlige rapporter for ugen, måneden og året

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi foretrækker normalt at handle frem for at reflektere. Men at reflektere over vores erfaring er meget nyttigt: det vil gøre det lettere for os at forstå, hvad vi har opnået, og hvad vi har lært. Det styrker også vores selvtillid. Og jo mere vi tror på vores styrke, jo mere lykkes det.

Forskere har fundet ud af, at ved at organisere og overveje det, vi lærer, husker vi det bedre. … Desuden kommer der både i faglig aktivitet og i studiet et tidspunkt, hvor vurderingen af ens egen erfaring er endnu mere nyttig end yderligere praksis.

Det er værd at evaluere dine resultater hver uge, måned og år.

1. Ugentlige rapporter hjælper dig med at huske ingenting

Takket være den ugentlige rapport kan du forstå, hvad der skal afsluttes, forberede dig til næste uge og opsummere kortsigtede resultater.

En simpel parsing af lister over afsluttede og uopfyldte sager er naturligvis ikke særlig interessant. De akkumulerer normalt mange opgaver, som vi ikke vil eller kan endnu.

Så hæng dig ikke op på to-do-lister, men fokuser hellere på dine præstationer for denne uge og planer for den næste.

Hvad skal medtages i den ugentlige rapport

Med tiden vil du udvikle din egen tilgang, men i første omgang kan du medtage følgende punkter.

1. Skil alle papirer og dokumenter ad. Arranger de nødvendige på deres pladser, kassér resten.
2. Gennemgå dine ugentlige noter. Tjek, om der er noget tilbage, der skal udfyldes, hvis vigtig information ikke går tabt.
3. Tjek din kalender. Tjek, om alt er gennemført efter de tidligere begivenheder.
4. Vurder, hvordan de årlige mål skrider frem. Sørg for, at det næste trin for hvert mål er planlagt og inkluderet i din tidsplan.
5. Tjek kalenderen for næste uge. Tjek, om der er behov for forberedelse til kommende begivenheder, og planlæg det.
6. Tjek igangværende projekter. Sørg for, at det næste trin er gennemtænkt og inkluderet i din tidsplan.
7. Spor implementeringen af de opgaver, du har uddelegeret. Tjek også de projekter, som du venter på en andens løsning eller hjælp til.
8. Gennemgå din liste over ikke-hastende opgaver, som du gerne vil udføre, hvis du har tid. Du kan vælge en af dem og tilføje den til din tidsplan for den næste uge.

Det kan virke uoverskueligt i starten, men du vil vænne dig til det med tiden. Alt du behøver er denne liste og lidt tålmodighed.

2. Månedlige rapporter hjælper med at holde styr på bevægelsen mod målet

Vi elsker alle at sætte store mål i begyndelsen af året, men de bliver sjældent nået. Det er meget nemmere at holde sig til en måneds mål. Og den månedlige rapport er bare perfekt til at sætte nye mål, analysere dine fremskridt i løbet af den seneste måned og fejre dine succeser.

Hvad skal medtages i månedsrapporten

Det er bedre ikke at komplicere sådanne rapporter.

• Skriv ned, hvad der er vigtigt denne måned. Det kan ikke kun være dine præstationer, men også begivenheder, der har påvirket dig, eller begivenheder, du deltog i.
• Overvej tre sådanne begivenheder i løbet af den seneste måned: den vigtigste milepæl i personlig udvikling, den største faglige præstation, den mest værdifulde lektion.
• Tænk på, hvilke følelser der kunne have karakteriseret den sidste måned.
• Sæt mål for den næste måned.

3. Årsrapporter vil hjælpe med at forstå det seneste år og tune ind på det nye

Årsrapporter tager naturligvis længere tid, fordi du skal tænke mere og planlægge mere. Men det betyder ikke, at de skal blive til hårdt arbejde. Du kan kun tænke på dine professionelle præstationer om et år. Eller evaluer, hvordan du bevægede dig mod dine mål. Eller måske laver du bare en liste over dine yndlingsbøger og -film for året.

Hvad skal medtages i årsrapporten

Som med tidligere rapporter er alt individuelt her. Fokuser på det, der er vigtigt for dig.

1. Tænk tilbage på dine præstationer i det seneste år.
2. Gennemgå de vigtigste erfaringer.
3. Bedøm hvordan året er gået på en fem- eller ti-trins skala.
4. Lav en liste over mål for det næste år ved først at spørge dig selv, hvad du skal gøre for at give dette år 10 ud af 10.
5. Beslut dig for, hvilke nye vaner du skal udvikle for at nå dine mål.
6. Planlæg det første trin for hvert mål.

Hvis du vil tænke mere grundigt over det forgangne år, så prøv Leo Babautas råd.

• Gennemgå alle dine rejsenotater og billeder for at huske, hvor du har været i år.
• Gennemgå alle de dokumenter, der er oprettet i år på din computer, for at huske, hvad du har arbejdet på.
• Gennemgå din online shoppinghistorik og kontokortudtog for at huske, hvad du brugte dine penge på.
• Læs dine noter og journalposter, hvis du beholder en.

Efter kun at have brugt en aften på at reflektere over, hvad du har opnået i det forløbne år, og hvad du ønsker at opnå i det næste, vil du have en meget bedre forståelse af, hvordan du opbygger din daglige tidsplan. For at bevæge dig mod flere store mål på samme tid, skal du blot afsætte tid en gang om året til klart at definere dine forhåbninger.