Hvordan man ikke dør, når kollegaer tager på ferie og flytter opgaver til dig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvor man får ressourcer fra, når nogen garver, og du gør arbejdet for ham.

Jeg har ikke arbejdet på kontoret siden 2014, men jeg har jævnligt job: planlagt og ikke. Derfor vil jeg i dette indlæg fortælle om, hvordan man ikke dør, hvis projektet er stort og ressourcerne begrænsede. Nogle gange er et hastejob et kendetegn ved sagen, og du bliver involveret i det af egen fri vilje. At dække en feriegæst, organisere et ungdomsforum, lave en kort film på en måned, hurtigt lave en virksomhedsidentitet - det er alt. På kort sigt er hastejob ganske ok.

Jeg har to nyere livseksempler, hvor jeg beskæftigede mig med pludselige hastejob. For det første: min kone og jeg driver de sociale netværk i Khabarovsk-restauranten, som vi lavede virksomhedsidentitet og kommunikation til. Vi arbejder på projektet sammen, men i april gik min kone til hvile, og alle opgaverne forblev udelukkende på mig. For det andet begyndte jeg at redigere en stor bog, der skulle læses korrektur om en uge.

Især for sådanne tilfælde er der flere afprøvede teknikker, der hjælper dig med ikke at opgive positioner for hurtigt. Men energi er ikke evig, husk dette.

1. Lav en liste over grundene til, at alt dette er nødvendigt

Jeg vil notere med det samme. Når du søger job, arbejder du ikke kun for din egen personlige vinding, men til gavn for hele virksomheden. Virksomheden har et team, der har lovlige ferier. Arbejdet på dette tidspunkt går ingen steder hen, og så må nogen påtage sig en del af læsset. For at dette ikke er en overraskelse, er det nyttigt at finde ud af under interviewet, hvordan virksomheden normalt klarer dette: den betaler ekstra for en ekstra belastning, giver gratis mælk eller ansætter freelancere.

Hvis du vidste, hvad du lavede, og det skete, at du er nødt til at dække over andre fyre, så formuler dig selv årsagerne til, hvorfor du har brug for det. Hvis du ikke vidste det (personligt tænkte jeg aldrig over det i interviews), så gør det samme: accepter som et faktum, at det er en del af dit job (hvis det virkelig er det), og lav en liste over årsager. Svaret på spørgsmålet "Hvorfor?" - det er meningen, der giver styrke og hjælper med ikke at bryde sammen.

Hvorfor Instagram	Hvorfor redigere en bog	Hvorfor påtage sig kollegers arbejde
Dette er en del af det job, som jeg bevidst gik til.	Det er en fed udfordring at tage tankerne fra at skrive alene.	Dette er en del af min aftale med arbejdsgiveren. Når jeg tager på ferie, vil nogen også gøre mit arbejde.
Hvis vi ikke gør det, vil alle lide: Kunden vil nægte vores tjenester og gå til andre fyre, så det er i min interesse at finde ud af, hvordan man kan klare dette.	Jeg vil markere i min portfolio et fedt projekt for et stort forlag og tjene et godt honorar på en uge.	Hvis du ikke gør det, vil antallet af publikationer på webstedet falde, der vil være mindre reklame, der vil være pengeproblemer, hvilket også vil påvirke mig.

2. Angiv præcis, hvad du skal gøre, og hvor lang tid det vil tage

Det er vigtigt at forstå, hvordan du bliver nødt til at omstrukturere din arbejdsdag for ikke at bruge meget mere energi. Den enkleste og mest intuitive løsning er at sidde længere på kontoret for at få mere fra hånden. Men dette er en dårlig mulighed, fordi det vil skære ned på den restitutionstid, det tager at fungere godt.

Derfor er det værd at overveje præcis, hvordan mængden af arbejde vil ændre sig, og hvordan man integrerer det i den aktuelle dag. Hvilke opgaver kan du udføre, og hvad du kan automatisere eller slet ikke udføre.

Sådan Instagram	Sådan redigeres en stor bog	Hvordan man håndterer nogle af kollegernes ansvar
Konen vil være væk i en måned. I denne tid skal jeg tage billeder tre gange, udgive indlæg hver anden dag, forberede alle billeder og tekster.	Der er 350 sider i bogen, og de skal trækkes fra på fem hverdage. Hvis du sætter alle andre projekter på pause og læser 100 sider om dagen, så kommer alt til tiden.	Hvis jeg før mine kollegers ferie udgav tre artikler om ugen, skal jeg nu udgive fem artikler inden for to uger. Hvis du stoler på deres udkast, så kan jeg helt sikkert gøre det. Hvis du har brug for at øge ydeevnen, så skal du forstå hvorfor (og hvorfor jeg ikke gjorde det før).

3. Hvis du ikke kan klare det, så genforhandle

Ting kan altid gå galt, og det er okay. Det er vigtigt at forstå, hvad man skal gøre ved det. Jeg går ind for at genforhandle mere bekvemme betingelser.

Instagram vedligeholdelse	Redigering af en stor bog	Arbejder med kollegaers opgaver
Alt her var enkelt og klart. Det tog mig ikke lang tid at komme over det.	I onsdags indså jeg, at jeg ikke var i tide, for korrekturlæsningens rytme var ikke 100, men kun 60 sider om dagen. Jeg kunne øge arbejdshastigheden, men så ville kvaliteten lide. Så jeg genforhandlede og tog tre dage mere, uden at tælle weekenderne med. Klienten var meget imødekommende, for for ham er kvalitetsredigering vigtigere end hurtighed med en masse fejl.	Efter et par dage indså jeg, at jeg ikke fysisk kunne skrive fem artikler om ugen - pointen er ikke effektiviteten, men i det faktum, at én forfatter simpelthen ikke kan arbejde for to. Jeg genforhandlede fire artikler om ugen og satte resten på pause, indtil min kollega vendte tilbage.

4. Arbejd med mellemrum

Jo længere jeg holder mig til skærmen uden afbrydelser, jo mere træthed og impulsiv madtrang mod slutningen af dagen. Derfor er det vigtigt at sætte din arbejdsrutine op til at holde regelmæssige pauser og hvile. Dette er hjulpet af Pomodoro-teknikken og regelmæssige alarmer.

I undersøgelsen Effekt af hyppige afbrydelser af længerevarende siddetid på selvopfattede niveauer af energi, humør, madtrang og kognitiv funktion, udført ved University of Colorado, blev tre grupper af forsøgspersoner vurderet: Deltagerne fra den første gruppe arbejdede uden afbrydelser, fra kl. den anden - arbejdede uden afbrydelser, men vi lavede øvelser om morgenen, og fra den tredje - afbrød vi hver time og gik på løbebåndet i 5 minutter. Som et resultat var det kun forsøgspersonerne fra den tredje gruppe, der havde et fald i niveauet af mental træthed, et fald i impulsiv trang til mad og forbedret humør sidst på dagen, sammenlignet med dem, der arbejdede uden pauser og ikke trænede på løbebåndet.

Jeg håber alle forstår, at rygepauser og pauser med småkager ikke er halvdårlige hvile.

Hvordan arbejdede du på Instagram	Hvordan jeg redigerede en stor bog	Hvordan fungerede kollegernes arbejde
Tre fotosessioner på en måned er ikke meget, jeg har arrangeret dagene i forvejen og planlagt i ToDo.	Jeg har bygget en ny rutine til dette projekt. Jeg begyndte at arbejde klokken 7 og sluttede klokken 18.	Jeg fordelte yderligere opgaver om dagen: om mandagen skriver jeg kladder, om onsdagen skriver jeg.
Da jeg fotograferede og diskuterede med kunden, hvad jeg skulle fokusere på, farvelagde jeg billederne og skrev tekster til hver enkelt. Det gjorde jeg i en dag og med pauser mellem opgaverne.	Jeg arbejdede på en Pomodoro-timer: 20 minutters redigering, 4 minutter - en pause. I pausen vaskede jeg op, lavede armbøjninger eller kiggede ud af vinduet.	Jeg talte på planlægningsmøder om, hvordan jeg var i stand til at klare en kollegas pligter, og om nødvendigt rettede jeg den planlagte plan.
Jeg lagde alle materialer i Trello, så jeg kunne få dem til enhver tid og fra enhver enhed.	Hver fjerde 20-minutters cyklus holdt jeg en halv times pause, hvor jeg spiste en snack, drak kaffe eller gik i butikken.	Jeg gjorde det til en regel ikke at blive for længe og ikke at tage arbejde med hjem: hvis det ikke virker, så påtog jeg mig for meget, og det er værd at genforhandle igen.
ToDo tilføjede en tilbagevendende påmindelse hver anden dag.	I løbet af dagen havde jeg 4-5 sådanne cyklusser - og det er 5-6 timers koncentreret arbejde, hvilket er meget.

Og nu om de understøttende ting.

5. Hvil i kontrast

Det betyder, at det er vigtigt at adskille arbejde fra hvile og gøre det beslutsomt. Så snart klokken er 18.00, lukker jeg min bærbare computer. Hvis jeg ikke hviler, så bliver jeg hurtigere udmattet, og ingen vil få gavn af dette: Hverken kunderne, virksomheden eller projektet.

Det er vigtigt at lære at slappe af, passe på sig selv og gøre det i modsætning til sin arbejdstid. Hvis jeg sad foran skærmen i lang tid, så gik jeg en tur eller i biografen, cyklede, mødtes med venner.

Og efter en arbejdsdag er det nogle gange værd at minimere irriterende stoffer. Du må ikke læse noget, se film, ikke tale, sætte ørepropper i og have en sovebind. Jo mindre information, jo bedre. Dette hjælper med at komme sig hurtigere.

6. Varm op

Motion lindrer til dels Regelmæssig træning er forbundet med følelsesmæssig modstandsdygtighed over for akut stress hos raske voksne. Med deres hjælp forbedrer hjerneceller deres evne til at lagre glykogen og dele det med naboneuroner med øget energibehov. Varm derfor op i pauserne, om morgenen eller efter arbejde. Bevægelse er virkelig livet.

Til korte træningspas kan du bruge appsene Sworkit og Seven, som har stræk- eller styrkeøvelser. Eller prøv 12 simple øvelser fra faderen til amerikansk fodbold, Walter Camp.

7. Vand er godt, stimulanser er dårlige

En kritisk parameter for mig er meget gratis vand. Hvis der ikke er vand, begynder problemer: hovedet gør ondt, stemningen ødelægger. Derfor har jeg en kolbe med mig.

I grænsetilstanden har kaffe en dårlig effekt på mig – jeg mister tællingen på drikken og går bare over den. Og af dette får jeg en accelereret puls og mundtørhed. Lidt brugbare ting.

Koffein er en antagonist af stoffet adenosin. Adenosin svarer Hvorfor styrker kaffe? for at overføre information til hjernen om kroppens træthed og ikke tillader den at overanstrenge sig. Koffein giver ikke ekstra energi, men snyder hjernen. Når man arbejder på grænsen, forværrer dette den efterfølgende tilbagerulning.

Jeg er ikke særlig god til piller og nootropics, fordi de ikke virker The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Produktion

1. Kortvarige hastejob er uundgåelige, du kan klare dem, men energien er ikke uendelig.
2. Lav lister over årsager til, hvorfor du involverede dig selv.
3. Angiv præcis, hvad du skal gøre og hvor meget.
4. Du er velkommen til at genforhandle, hvis du ikke kan. Dit helbred og din styrke er din sag.
5. Arbejd med mellemrum.
6. Hvil i modsætning til arbejde.
7. Varm op, drik vand, drik kaffe med måde, og undgå stimulanser.