Det bedste råd til dem, der gerne vil følge med i alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Denne tanke om, hvordan du administrerer din tid, kan ændre din dag. Simpelt, hvor er alt genialt!

Vores muligheder er faktisk begrænsede

Hvordan kan man følge med i alt? Ingen måde!

Ja, du tager ikke fejl, du vil ikke kunne fange alt. I dag overbeviser verden os om, at der ikke er nogen grænser. Annoncering råder til at tage alt fra livet, få mest muligt ud af øjeblikket og tro på, at det umulige er muligt. Og i hver enkelt idé er der en vis mening, men alt sammen bliver det til en åbenlys løgn!

Vi er begrænset af tid, fysiologiske behov, genetik, økonomiske og politiske forhold og så videre. At ignorere alt dette er dumt og endda farligt, fordi bagsiden af evig stress og livet maksimalt er psykiske lidelser, hverken mere eller mindre.

Derfor, i modsætning til udtalelserne om menneskets almagt, vil vi i dag tale om to indiskutable begrænsninger.

Tid

For nylig klagede en klient over, at hun ikke har tid til at lave noget på arbejdet, hun skal blive mindst et par timer, og hun vil virkelig gerne afsted til tiden, fordi hendes mand og barn venter derhjemme. Derfor beder klienten om at lære hende "korrekt tidsstyring".

Vi diskuterer, hvad der er ansvarsområder, hvad der er en normal arbejdsdag. Jeg finder ud af, hvad hendes ansvar omfatter: at gennemføre uddannelse, evaluere personale, udvikle et nyt projekt til at introducere webinarer i netværket (ca. 70 butikker), organisere virksomhedslivet. Dagligt skema:

• 9:00–9:30 - møde med ledelsen;
• 11:00-17:00 - daglig træning med personale (plus forberedelse før og efter 30 minutter).

Det var det, stop! Dette er nok til at forstå: Problemet ligger ikke i tidsstyring, men i det faktum, at mødet og træningen tager 90 % af arbejdstiden! Dette er et meget tydeligt eksempel på en fejl, vi ofte begår.

Der er 24 timer i et døgn, 60 minutter i hver time, 60 sekunder i hvert minut. Alt. Dagen er forbi. Vi kan ikke strække tiden!

Fysiologiske behov

Det første niveau af menneskelige behov ifølge Maslows pyramide er fysiologisk (søvn, vand, mad, luft). Hvad betyder det inden for vores tema? Den energi, som vi modtager for efterfølgende at bruge den.

Med hver af vores bevægelser bliver der brugt en vis energi. Vi er begrænset af dens mængde. Hvis energi ikke er nok, når vi ikke har fået nok søvn og er overvældet, så vil vores krop foretrække ikke at udføre den næste opgave, men blot at sænke den (læs "spar energi"), for eksempel ved at rejse formålsløst gennem sociale netværk.

Den største vanskelighed er, at det er svært at måle energiniveauet, især da hver persons krop fungerer på sin egen måde. Nogen har brug for fem timers søvn om dagen for at komme sig, mens andre kun har det godt med hele otte timers hvile. Mennesker med hurtigt stofskifte har brug for størrelsesordener flere kalorier om dagen for at føle sig energiske.

Så der er ingen universelle opskrifter, kun almindelige anbefalinger:

• bevæge sig mere;
• gå i seng kl. 22.00;
• massage;
• engagere sig i vejrtrækningspraksis;
• at gå udenfor.

Og hvert af disse punkter skal kontrolleres på dig selv separat, og forsøge at forstå, hvad der virkelig giver dig energi og en følelse af tilfredshed, og hvad der ikke gør.

Hvordan man lærer at overveje begrænsninger

Tid

Nu, efter at have skræmt dig lidt af det faktum, at vores tid og energi er begrænset, foreslår jeg at udføre et eksperiment. I løbet af ugen skal du føre en dagbog, der beskriver dine daglige aktiviteter og angiver, hvad der giver, og hvad der tager energi fra dig. For eksempel i denne form:

Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvilken ressource af tid og energi, der er til rådighed for de aktiviteter, du har planlagt.

Udfør derefter følgende øvelse. Tag et stykke papir og skriv alle de ting ned, du gerne vil lave om. Foran hvert element skal du angive den tid, det tager at færdiggøre det. Men ikke efter princippet "Hvis jeg virkelig vil, vil jeg gøre det på … minutter / timer," men efter princippet "Ved en gennemsnitlig hastighed i en rolig tilstand, vil jeg gøre det på … minutter / timer."

Beregn, hvor lang tid det skal tage dig at gøre alle disse ting.

Svar dig selv på spørgsmålet: har du denne tid? Se nærmere på din tidsplan i sidste uge, og husk, at når du tildeler sager, skal du have 30 % fritid til uforudsete situationer.

Hvis du har denne tid, så spring til punktet om fysiologiske behov og energi.

Hvis du ikke har denne tid, viser det sig, at du vil det umulige. Og hvis du vil have det umulige og bebrejde dig selv for ikke at gøre dette umulige, så er du ekstremt uretfærdig over for dig selv. Og du har flere muligheder:

1. Fortsæt med at torturere dig selv for ikke at gøre det umulige.
2. Accepter, at du ikke er almægtig, og gør følgende:

• prioritere sagerne og opfylde først "det er nødvendigt - et spørgsmål om liv og død", derefter "højst ønskværdigt, ellers er alvorlige konsekvenser mulige" og til sidst "det vil jeg gerne, men ellers bliver konsekvenserne ubetydelige";
• omfordele sager. Er du sikker på, at alle disse opgaver kun kan udføres af dig? Måske diskutere med din chef en liste over dine hovedopgaver og muligheden for at ansætte en assistent? Eller kan en af dine kære påtage sig nogle af de huslige pligter?

Fysiologiske behov og energi

Et af tegnene på harmonisk flydende energi er en følelse af munterhed om morgenen. Det betyder, at du har kræfter nok til at komme igennem den nye dag. Hvis du vågner op med at have det godt og i godt humør, og du har tid i dit skema til at gøre dine ting, så forstår jeg slet ikke, hvorfor du læser denne artikel!

Vær ellers opmærksom på, hvad der i løbet af dagen giver dig energi, og hvad der tager væk. Hvis du snurrer som et egern i et hjul hele dagen, laver uelsket arbejde, trækker hele husstanden på dig selv, har du ikke et minuts fritid og samtidig skælder du dig selv ud for ikke at have tid til at lave noget andet, så skynder jeg mig at bemærke: du er ikke en udødelig pony. Så du kører dig selv i graven - du har akut brug for at revidere dine prioriteter i livet.

Se igen på dine noter fra den foregående uge og tænk:

• Hvad giver dig energi? Hvilke andre aktiviteter (ekstra times søvn, massage, gåture i den friske luft) kan du tilføje til din tidsplan for at få mere energi?
• Hvad optager energi, og hvad kan du give afkald på? Det er tid til at huske prioriteringen og omfordelingen af ansvar.
• Hvordan kan du organisere dig selv og dine nærmeste, så der er flere aktiviteter, der giver energi, og mindre, der tager væk?

Når du har besvaret disse spørgsmål, skal du gøre følgende:

• Lav en handlingsplan og husk, at det er svært at ændre alt på én gang, så lav en eller et par ændringer om ugen.
• Få støtte fra dine kære og behandl dem med respekt: forklar, hvorfor disse ændringer er vigtige for dig, og vær forberedt på, at de kan modstå.
• Beløn dig selv for små succeser (et behageligt køb udelukkende til dig selv, rosende ord) og skæld ikke ud for fiaskoer. Jeg nåede ikke at lave noget i denne uge – det er okay, du gør det næste gang.

Så venner, i et forsøg på at lave alle sagerne om, skal du huske at huske den begrænsede tid og dine muligheder og ikke tro på de populære trends. Du vil ikke være i stand til at fange alt. Men det betyder slet ikke, at du ikke kan fange det vigtigste!

Jo længere jeg lever, jo tydeligere forstår jeg, at det vigtigste i livet er at vide, hvad du vil, og ikke at blive forvirret af dem, der tror, de ved bedre.