5 rædsler af en ung iværksætter, som faktisk er nemme at have med at gøre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvordan man forenkler papirarbejdet, sparer på advokater og betaler mindre skat - vi arbejder sammen med stifterne af A. White & G. Hedges Audit.

En iværksætters hovedopgave er at sælge sit produkt eller sin service og tjene penge. Men udover salg, marketing og teamledelse skal du føre regnskab og betale skat, lave kontrakter og udføre papirarbejde.

En normal iværksætter tænker på dette sidste, fordi jura og skatter ikke er erhvervslivets første prioritet. Men uvidenhed om lovene fritager ikke for ansvar. Hvad er risiciene, og hvordan man afbøder dem - vi finder ud af det sammen med stifterne af revisionsfirmaet A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru og Alla Milyutina.

1. Opmærksomhed fra retshåndhævende myndigheder

Mest af alt er iværksættere bange for opmærksomhed fra retshåndhævende myndigheder, forårsaget af fejlagtig forretningspraksis i den indledende fase. Det var engang nærmest normen at have skrupelløse modparter - såkaldte fly-by-night firmaer blandt leverandører og entreprenører. Nu kan skattemyndighederne straffe for at have handlet med sådanne virksomheder i løbet af de seneste tre år, og retshåndhævende myndigheder - i en meget længere periode.

I starten af en virksomhed underskriver iværksættere ofte kontrakter uden at læse – hvis bare pengene betales. Og inspektionsorganerne spørger dem så:”Hvor mødtes I? Hvordan kommunikerede du? Hvor blev kontrakten underskrevet? Iværksættere er bange for at gå til afhøring, bange for, at de kommer til kontoret med en ransagning, tager dokumenter og udstyr væk og lammer deres arbejde.

Mange iværksættere har ikke travlt med at investere penge og tid i sikkerheden i deres virksomhed, indtil det vedrører dem. Men det er bedre at være forberedt på forhånd: find en advokat, lær dine rettigheder og lær, hvordan du opfører dig i sådanne situationer. Du kan også forberede medarbejderne til besøg af retshåndhævende myndigheder.

Dette kan ske, selvom du driver en ærlig virksomhed og overholder lovene: Små virksomheder har ikke altid tid og ressourcer til at undersøge leverandørerne grundigt. Dette problem kan løses ved at bruge ""-applikationen. Dette er en ny måde at lukke aftaler på ved hjælp af din smartphone. Den registrerer, hvem der har indgået kontrakten, gemmer scanninger af virksomhedens dokumenter og en video af den person, der annoncerer vilkårene for transaktionen. Med sådanne beviser er det meget lettere at kommunikere med inspektionsmyndighederne.

2. Dokumentflow

Rafail Baru Grundlægger af A. White & G. Hedges Audit

Det sker ofte, at den oprindelige aftale mellem to iværksættere ikke svarer til den aftale, der blev underskrevet som følge heraf. Selve kontrakterne sendes med post og returneres ikke, handlingerne om levering af tjenester er ikke underskrevet, dokumenterne går tabt.

Det er endnu værre, når iværksættere indgår en aftale indbyrdes og ikke fastlægger aftalens vilkår på papir. Men intet venskab eller langsigtet partnerskab kan garantere fraværet af problemer, hvis aftalen ikke er formaliseret ved en aftale. Derfor har vi de seneste år haft en del retssager, hvor beviserne var e-mails, beskeder i instant messengers, SMS og så videre.

Det vil hjælpe med at fjerne nogle af risiciene i arbejdsgangen. Det erstatter kontrakter på papir, gør papirarbejdet nemmere og hurtigere og forbedrer virksomhedens sikkerhed uden at betale for en advokats ydelser. Med en videoaftale kan du gå til retten: den er accepteret af Den Russiske Føderations civile retsplejelov. Artikel 55. Beviser. som bevis.

Sådan fungerer videokontrakt

Du kan indgå en aftale i videoformat ved hjælp af mobilapplikationen "". Det er enkelt: Vælg typen af dokument og tal aftalerne på smartphone-kameraet, læs teksten fra skærmen. Din partner gør det samme. Takket være applikationen behøver du ikke at hyre en advokat eller selv forstå de juridiske forviklinger.

Ansøgningen indeholder kun de kontrakter, der kan indgås i videoformat. Programmet beder dig om, hvilke felter du skal udfylde, hvilke dokumenter du skal kontrollere og uden hvilke betingelser i kontrakten vil den være ugyldig. For eksempel er nogle typer kontrakter underlagt obligatorisk statsregistrering og kræver en papirversion - applikationen vil advare dig om dette.

Registreringen er gemt på en sikker server: du kan anmode om en kopi af den, slette den (med samtykke fra begge parter), bestille en skriftlig version af dokumentet eller repræsentation i retten. Omkostningerne ved at holde kontrakten er 49 rubler om måneden.

En videokontrakt er også nyttig ved udførelse af komplekse transaktioner: En optegnelse over aftaler kan sendes til en advokat som en teknisk opgave til udarbejdelse af en velkendt kontrakt på papir. Men dette er kun en del af arbejdsgangen. For eksempel kan du, når du indgår en videolejeaftale, straks optage værelses- og inventarets tilstand på video, men du skal stadig udarbejde og opbevare en handling hver måned.

3. Bureaukrati

Uden erfaring er det svært at forstå og udarbejde alle dokumenter til kontrolmyndighederne. Du skal indsende selvangivelse, betale skatter og afgifter. Du kan forenkle opgaven ved hjælp af onlinetjenester til iværksættere. Til dette er der elektroniske regnskabskontorer, banker for iværksættere og skattekalendere.

Rafail Baru Grundlægger af A. White & G. Hedges Audit

I starten er iværksættere naturligvis ikke i stand til at overholde alt. Staten forstår dette derfor, for mindre overtrædelser straffer den ofte ikke, men giver mulighed for at komme på fode igen. Vi kan sige, at reglen stadig virker for nybegyndere: "Sværhedsgraden af russiske love kompenseres af den ikke-bindende karakter af deres implementering."

4. Skatter

Skatter og ustabilitet i skattelovgivningen er nogle af de største forretningsrædsler i Rusland. Det er især svært for dem, der lige har startet deres egen virksomhed. Du skal vælge et passende skattesystem, indberette til skattekontoret, betale medarbejderhonorarer. Overtrædelser og forsinkelser er truet med alvorlige bøder og kontrol.

Alla Milyutina

Heldigvis er skattekontoret faktisk holdt op med at straffe sjusk. For eksempel for manglende oplysninger i fakturaen eller originalen af kontrakten. Det er netop for bevidst skatteunddragelse og manglende udøvelse af rettidig omhu ved valg af entreprenør straffes. Et andet spørgsmål er, at enhver iværksætter mener, at han betaler uretfærdigt høj skat. Store virksomheder stønner over moms og indkomstskatter. Iværksættere på et forenklet skattesystem ønsker at betale patent og sværger, at patentgrænsen kun er 60 millioner rubler om året. Det ser altid ud til, at du kan betale mindre skat.

Som et resultat tager iværksættere - nogle gange bevidst, nogle gange ubevidst - risici, der kan frarøve dem alt fra den ene dag til den anden. Vi pakkede løsningen på dette problem ind i et praktisk kursus "". Om to dage vil forretningsmænd blive undervist i, hvordan man skaber forretningsstrukturer, der giver dem mulighed for at optimere skatter, ikke bekymre sig om skatterisici og fokusere på forretningsvækst."

5. Upålidelige modparter

Blandt modparterne er der svindlere, fly-by-night firmaer og konkursramte virksomheder. De forsvinder med forudbetalinger, misligholdelse af kontrakten og udbetaling. Hvis det viser sig, at du har tjekket dårligt modparten, der forsvandt med pengene, kan du blive pålagt yderligere skat, nægtet skattefradrag eller nedsat skattesats. Har du ikke betalt skat, kommer der en skatterevision.

Rafail Baru Grundlægger af A. White & G. Hedges Audit

Der skal udvises omhu ved valg af partnere. Der er en standardpakke af dokumenter, som virksomheden beder om, inden man indgår en kontrakt med en leverandør. Nogen er begrænset til lovpligtige dokumenter og direktørens pas, og nogen beder om et bankcertificeret signaturkort, balance og personaletabel. Men det sker, at skruppelløse leverandører leverer alle disse dokumenter.

I en sådan situation vil "" give virksomheden mulighed for i det mindste at undgå strafansvar for forsætlig skatteunddragelse - du vil have en video med vilkårene for transaktionen og kopier af leverandørens dokumenter.

For at indgå en aftale i "Videoaftalen" indtaster parterne deres data og uploader dokumenter: pas, TIN-certifikat, OGRN, OGRNIP, afhængigt af rollen. Dette skræmmer svindlere og reducerer sandsynligheden for, at partneren vil være upålidelig.

Videokontrakt er et bekvemt og pålideligt alternativ til papirkontrakter. Det fjerner nogle af iværksætterrisici og beskytter mod skrupelløse partnere. Hvis du stadig er i tvivl og spørgsmål til ansøgningen, kan du kontakte forfatteren af projektet, Rafail Baru, i ansøgningen eller personligt ved at ringe til virksomheden.