Hvilket er det bedste for produktiviteten: kaizen versus kreativt rod

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Om du elsker rod eller foretrækker en ren arbejdsplads, det er lige meget. Hver af disse metoder har sine egne fordele og ulemper.

Forestil dig, at du er en kreativ person, der har brug for dit eget lille, hyggelige, inspirerende rod for at arbejde komfortabelt. Så vigtige sedler er blandet med smukke postkort fra de lande, hvor du tilbragte en uforglemmelig ferie, eller flyers fra den nærmeste cafe, og dit foretrukne beskidte krus stod altid ved siden af skærmen.

Hvad kan du gøre, du er sådan en person. Perfekt orden gør dig kede af og dræber al lysten til at skabe, og du har simpelthen ikke tid til at sortere papirerne. Forestil dig nu, at du pludselig bliver sat ind i de strenge rammer af det besynderlige japanske kaizen-system.

Hvad er Kaizen

Kaizen er en japansk filosofi, der sigter mod kontinuerlig forbedring og forandring til det bedre. Kaizen er, hvad du kan kalde Lean Manufacturing i enkle vendinger. Den rigtige genstand på det rigtige sted i den rigtige mængde. Orden, sortering, accepterede standarder, vedligeholdelse og renlighed.

Dokumenter, materialer, produktionsmidler - alt dette opbevares, vedligeholdes i orden og systematiseret på en sådan måde, at enhver medarbejder hurtigt kan finde alt, hvad han har brug for. I store virksomheder handler kaizen om produktionsprocesser, og for kontormedarbejdere afspejles det i deres arbejdsmiljø.

Dette gælder også for arbejdsområdet på systemdiske (standard filnavne) og kontorartikler (dit sted til papir- eller printerpatroner) og dokumentopbevaring (mapper signeret på en standard måde).

Fordele ved kaizen-systemet

Hvis vi betragter kaizen på virksomhedsniveau, viser dette system sig at være nyttigt og produktivt. Lad mig give dig et simpelt eksempel. Jeg var så heldig at arbejde på en stor fabrik, hvor kaizen blev brugt fuldt ud. For eksempel førte forslaget fra en af medarbejderne om at læsse yderligere fire kasser på paller til, at den kompetente distribution af produkter gjorde det muligt at spare et betydeligt beløb til leje af et lager.

Eller et eksempel på brug af kaizen på kontoret. Opbevaringspladsen til papiret er markeret med en skala. Hvis mængden af papir falder til et bestemt mærke, er det tid til at tænke på at bestille en ny batch. Dette hjælper med at forudse en situation på forhånd, hvor der mangler noget.

Hvad angår det personlige rum for en kontormedarbejder, bør du altid have et rent skrivebord. Alle dokumentmapper skal underskrives og bringes i overensstemmelse.

I dette tilfælde vil du vide, hvor og hvor meget kontorartikler er. Det er meget praktisk.

Personlig erfaring med at bruge kaizen

Jeg mødte første gang kaizens filosofi, da jeg fik job i en japansk virksomhed. På kontoret skulle hver ting stå på sin plads, markeret med et grønt klistermærke. På mit skrivebord lå et fotografi af en skærm, et tastatur og en mus, der sad på et tomt skrivebord. Og billedteksten: "Sådan ser mit skrivebord ud i slutningen af dagen."

Alt ville være fint, men i denne "sterilitet" begyndte jeg pludselig at savne mig selv. Da jeg var en kreativ person, plejede jeg at omgive mig med de ting, jeg elsker. Jeg havde brug for "orden i uorden": tilfældet, når dit bord udefra ser ud til at være et rodet sted, men du ved præcis hvad og hvor.

Det forekom mig, at det tog lang tid at sætte arbejdstilbehøret på plads. Og en dag vågnede der en protest i den fortabte kunstners sjæl. Og nu er det elskede krus, som simpelthen ikke har tid til at vaske, gemt i en skuffe til personlige ejendele. Og min sjæl er glad for sådan et optøj.

Før det arbejdede jeg som designer i et lille reklamebureau. På mit skrivebord lå filmflyers, alle mulige sjove billeder og en skål nødder og endda en anti-stress-bold, som vi tog et nyt kostume på hver uge, som vi lavede af papir. Og det var godt.

Men er det så godt? Det tog omtrent lige så lang tid at finde et rigtig vigtigt stykke papir, som det tog at sætte tingene i perfekt orden. At blive distraheret af en avis med et horoskop liggende ledigt var en almindelig ting, og det tog også tid.

Hvad skal du trods alt vælge?

Min beslutning var enkel: Jeg valgte det bedste ud af to tilgange. Den systematisering og orden som kaizen tilbyder, kombineret med hendes vision og yndlingsting.

Hovedreglen er ikke at overdrive med hverken kaizen eller uorden.

I mine skabe, skuffer og dokumenter er alt lagt op efter et overskueligt system. Men på mit skrivebord er der altid et hjørne afsat til inspirerende ting: tegninger, en blomst i en potte og en elefant fra Thailand.

Vær ikke bange for at gøre en indsats for dig selv og ordne vigtige ting på hylderne. Når du har vænnet dig lidt til det, vil du forstå, at det er meget praktisk. Og afsæt et separat hjørne til dit rod.

Kaizen er god, så længe du ikke bruger mere tid på form end på indhold. Kreativt rod er godt, så længe det ikke bare bliver til rod.

Jeg tog tre ting med til min nye arbejdsplads. Først et krus. For det andet en blok med aftagelige ternede blade i stedet for en dagbog. For det tredje en blomst i en potte, som jeg selv kærligt kalder George. Til ære for George Harrison. I alle andre henseender - komplet kaizen.