Hvorfor du helt sikkert skal lære, hvad Scrum er

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Scrum er fleksibel projektledelse, forudsigelige produktskabelsesprocesser, effektivt arbejde af teams og teams. Ikke at kende til Scrum bliver uanstændigt i dag og umuligt i fremtiden.

Alle har hørt om Agile. Hvis nogen indtil for nylig måske ikke havde kendt dette ord, så begyndte German Gref selv, lederen af Sberbank, i januar i år at angribe landet med alle sine våben med sin evangelisering af fleksible tilgange til ledelse, og nu har Agile allerede lød for alle.

Scrum er den praktiske implementering af Agile principper. Det er en tilgang, der ifølge skaberen Jeff Sutherland tillader dobbelt så meget på den halve tid.

Du vil sikkert gerne vide mere om Agile og Scrum for at være med på emnet. IT-verdenen kan ikke længere forestilles uden Agile, og denne "infektion" spreder sig hurtigt til traditionelle offline-virksomheder.

For at holde dig orienteret kan du læse Jeff Sutherlands nye bog Scrum. En revolutionerende metode til projektledelse”. Dette vil tage et par dage. En alternativ måde at hurtigt læse smarte amerikanske erhvervsbøger på er at læse et kort uddrag, genfortælling, summari fra vores partner - Smart Reading. Det vil tage en halv time, og du vil helt sikkert lære alle de vigtigste ideer uden vand.

Scrum opstod for omkring 20 år siden som en effektiv metode til at øge produktiviteten inden for softwareudvikling. Efter at have vundet popularitet i Silicon Valley, vandt Scrum hurtigt accept i andre forretningssektorer. Dets skabere Ken Schwaber og Jeff Sutherland studerede den bedste internationale praksis for succesrige virksomheder og kom til den konklusion, at "vandfalds"-modellen, som blev brugt til at bygge arbejde på it-projekter, er håbløst forældet. Det levede ikke op til kundernes forventninger, fordi arbejdet skred langsomt frem i nøje overensstemmelse med den langsigtede plan, og ofte blev resultatet ikke det produkt, der reelt var behov for.

Systematisk top-down projektledelse skaber en illusion af kontrol og tillid i arbejdsprocessen, men i virkeligheden er resultatet uforudsigeligt. På trods af tilstedeværelsen af kilogram papir med detaljerede planer, begrundelser, diagrammer og tabeller, er deadlines overskredet, budgettet overskrides, og medarbejderne er frustrerede og føler nytteløsheden af deres aktiviteter.

Lær de vigtigste principper i Scrum at kende, og måske vil emnet interessere dig så meget, at du ikke vil være i stand til at undlade at læse Sutherlands bog.

Mennesker er vigtigere end processer

I virksomheder af alle størrelser er det første, bureaukrati kræver, at opbygge processer i den tro, at uorganisering er roden til alle problemer. Men hvis denne rod eksisterer, så er disse medarbejdere utilfredse med deres arbejde, ignorerer kunder og deres behov, ude af stand til at realisere deres potentiale, til at finde sted. De ødelægger alt.

Scrum handler om glade medarbejdere, ikke om uendeligt slanke og dyre processer.

Kom til dit kontor i morgen, og du vil helt sikkert se mange sådanne mennesker der. Det er vigtigt at sætte mennesker i centrum af organisationen, ikke chefer eller processer.

Produkt er vigtigere end dokumentation

En anden yndlingsbeskæftigelse for bureaukratiet er uendeligt at beskrive alting, skabe tonsvis af dokumentation, bruge godt halvdelen af ressourcerne på det og dermed forsinke deadlines. Det er ikke papirarbejdet, der betyder noget, men om din organisation, dit team lykkes med at skabe præcis det produkt, som kunderne virkelig har brug for. Hvis du har et godt produkt og ingen dokumentation, er det ikke en dårlig ting. Sådan kom den første iPhone på markedet i 2007.

Scrum handler om mening, ikke om at skabe så mange stykker papir som muligt for at skabe så mange stykker papir som muligt.

Den kolossale interne dokumentation og beskrivelse af hvert eneste skridt på vejen til det færdige produkt er nok også vigtig, men et stigende antal virksomheder klarer sig nu uden dette pjat. Og de er dine konkurrenter. Dine hurtigere og hurtigere konkurrenter.

Samarbejde med en kunde er vigtigere end en perfekt udarbejdet kontrakt

For at lave et godt produkt skal du arbejde, skabe, løse problemer, komme med og implementere ideer. Alt, der distraherer fra dette, er affald. Du skal opbygge en sådan relation til kunden, så han hele tiden deltager i dit arbejde, ser, hvad produktet bliver, hvis du følger den nuværende strategi, og forstår mulighederne for at få et produkt, der passer til ham. Dette kan lade sig gøre, hvis du har et forhold til kunden, ikke kun en kontrakt.

Scrum handler om forståelse og samarbejde, ikke om advokater og at dække over et blødt punkt.

Det er nødvendigt at opbygge et sådant forhold til kunden, når du ikke behøver at udveksle endeløse og livløse papirkrav og betingelser og indgå bundter af kontrakter. Den ideelle situation er, når du er venlige og forstående partnere, ledsagere, der arbejder hen imod samme mål, og du ikke behøver at være forsikret af kontrakter og bruge en betydelig mængde tid på dette. Kontrakter og stykker papir er en måde at beskytte dig selv på. Byg et forhold, hvor ingen af parterne behøver at forsvare sig.

Evnen til at ændre sig er vigtigere end at følge planer

De siger, at det værste er at lave et produkt hele livet, som ingen i sidste ende har brugt. Forestil dig, at du har udviklet noget i tre år, som derefter ikke fløj, da det viste sig at være uafhentet på markedet. Det skyldes de storladne planer, der blev opstillet i starten, og den nøjagtige overholdelse af dem. Hvad hvis treårsplanen var forkert? Du vil bruge en masse penge og forblive ved et knust trug.

Scrum handler om videnskab og mening, ikke om tro og ubegrundede håb.

Hvordan skal man være? Ifølge Scrum bør du have et stort mål, men gå mod det iterativt uden at forsøge at forudsige hvert eneste skridt, du tager i en fjern fremtid. I små iterationer på 2-4 uger, bevæg dig mod målet, se tilbage, lav et retrospektiv, evaluer, hvad der er blevet gjort, kasser resultatet af den sidste iteration, hvis det ikke bringer dig tættere på målet. På denne måde kan dumme store fiaskoer undgås. Iteration er en videnskabelig tilgang. Håb om rigtigheden af store planer ligner mere religion.

Stillinger og titler er ikke vigtige – det, du laver, betyder noget

Jo højere chefens niveau er, jo mindre ved han direkte om skabelsen af et produkt og forviklingerne i dets arbejde, dets egenskaber, evner. I dag er tilgange til ledelse på mode, når chefer ikke længere er nødvendige, hierarkier slettes, organisationer bliver flade. Positioner er ikke vigtige, når det kommer til praktisk arbejde med at skabe et produkt, undersøge brugerbehov, teste forskellige hypoteser og aktivt udvikle iterativt.

Scrum handler om tillid, ikke magt og vold.

Klassiske chefer er skabt til kontrol og undertrykkelse. Hvis teamet består af engagerede fagfolk, der er tillid til, og som er direkte involveret i at skabe værdi, så har de ikke brug for en supervisor med en smuk, men ubrugelig titel.

Omkring disse kerne-Scrum-principper er der skabt forskellige værktøjer til at hjælpe med at nå mål på kortest mulig tid, med en høj grad af forudsigelighed og til den laveste pris. Sørg for at fordybe dig i dette emne: Det er interessant og højst sandsynligt, uden kendskab til Agile og Scrum i fremtiden, vil du ikke kunne få et interessant og højt betalt job på samme tid.

Så du kan finde ud af i dybden alt om Scrum fra bogen af dens skaber Jeff Sutherland. Alternativt kan du læse resuméet af denne bog i Smart Reading elektroniske bibliotek på 20-30 minutter.

Lifehacker og Smart Reading foreslår at prøve denne nye måde for hurtigt at lære essensen af meget smarte, men meget tykke bøger. Der er flere hundrede flere gode summariske bøger, der venter på dig på Smart Reading-webstedet, som du måske aldrig læser helt.