Tips til arbejdsnarkomaner: Lær at arbejde mere roligt, men mere effektivt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Workaholics påtager sig for meget ansvar, overanstrenger sig og brænder ud. Det mest sørgelige er, at det er uberettiget og ikke gavner hverken arbejdsnarkomanens karriere eller hans virksomhed. Hvorfor en "workaholic superheltes" arbejde oftest er ineffektivt, og hvordan man kan øge produktiviteten ved at arbejde afmålt og roligt, læs nedenfor.

Workaholics er ikke helte. De sparer ikke tid, de spilder den. Den rigtige helt er allerede hjemme på dette tidspunkt, fordi han fandt en måde at få arbejdet gjort hurtigere.

Jason Fried og David Heinemeier Hansson Rework

Hvordan kan en person bringe sig selv til udbrændthed på arbejdet? Måske er han tvunget af en krævende chef eller lunefulde kunder, der ikke forstår, hvad det vil sige at "vente" og kræve alt arbejdet i en urealistisk tidsramme?

Ja, det sker, men som oftest er det ikke chefen eller klienterne, der er skyld i, heller ikke kollegerne, der”ikke kan noget normalt”, men personen selv.

Arbejdet optager al fritiden for en arbejdsnarkoman, og han er konstant i spænding. Stress medfører sygdom, en utrolig arbejdsplan skaber problemer på den personlige front.

Men selvom en arbejdsnarkoman indser dybden af problemerne og forsøger at slippe af med i det mindste nogle tilfælde, så vil en masse nye straks hobe sig op, og han vil stadig blive overvældet af arbejde døgnet rundt.

Det er nemlig ikke mængden af arbejde, der betyder noget, men selve holdningen til det.

Superheltekompleks og frygt for deadlines

Nu taler vi ikke om de glade mennesker, der oplever kreativt opsving og inspiration, som bliver efter arbejde, ikke fordi de "skal", men fordi de er så fanget i deres arbejde. Vi taler om dem, der bærer ansvaret for at udføre arbejdet til tiden, dem, der påtager sig flere og flere sager og ikke får den store glæde af at udføre dem. Superheltekomplekset tvinger dig til at tage ansvar for alt.

Som regel findes dette kompleks hos mennesker med en hypertrofieret ansvarsfølelse, desuden for ting, der ikke er værd at være opmærksom på.

Det forekommer dem, at det er så vigtigt og presserende at besvare et dusin e-mails, at du på grund af dette kan springe en familiemiddag eller et møde med venner over, og projektets deadline er vigtigere end deres eget helbred og et besøg hos lægen. Der er en følelse af opofrelse i dette, og ofte bliver "superhelten" virkelig høj af hende.

Se på dine anliggender. Er alle dine opkald så vigtige, at de ikke kan forsinkes? Kræver alle e-mails et øjeblikkeligt svar? Måske bliver mere end halvdelen af dine "hastende" svar slet ikke læst, eller de kunne lige så godt læse det på en uge.

Det betyder ikke, at det er værd at opgive alt og kaste sig ud i salig tomgang, det er bare værd at tage et fornuftigt kig på dine opgaver. Du lægger helt sikkert meget større vægt på mange ting, end de fortjener.

En anden faktor, der kan få en person til at hænge rundt på kontoret hele natten lang, er frygten for forsinkede deadlines og frustrerede kunder. Hvordan håndterer du denne frygt?

For det første betyder det, at du er bange for at skuffe kunden, ikke at du skal gøre alt selv. Medarbejdere vil sandsynligvis klare nogle opgaver bedre, end du tror.

For det andet er det værd med det samme at overveje de reelle vilkår og tage tid med en margin. Næsten alle kunder vil acceptere at vente, i sidste ende kræver et godt resultat tid.

Hastværk som en måde at komme væk fra refleksion

Vi plejede at tro, at succesfulde mennesker altid har travlt. Hvis vores tidsplan ikke er pakket nok, føler vi, at vi er af ringe værdi. Folk, der tager på ferie, eller endda bare spiser en lang frokost, virker dovne og uværdige til at stole på i erhvervsmiljøet.

Alle har hørt om den uundgåelige udbrændthed, der overhaler folk, der arbejder hårdt. Men arbejdsnarkomaner har en tendens til at glemme disse "eventyr". De bestræber sig på at fylde deres tidsplan så stramt som muligt, at sprede alle aktiviteter og vaner i tide og sørge for, at der slet ikke er fritid tilbage.

Måske er de bare bange for, hvad livet bliver til, hvis de pludselig holder op med at skynde sig og fokusere?

Inderst inde frygter vi alle, at vi ikke spilder vores tid på de rigtige ting. Det er sikrere bare at holde tempoet oppe, gøre en masse ting og konstant skynde sig igennem det end at dykke ned i introspektion med mulige ubehagelige opdagelser.

Vores skøre dage er egentlig bare beskyttelse mod tomhed.

Tim Crader NYTimes.com

Langsomt betyder ikke ineffektiv

Hvis du har for vane konstant at skynde dig og lave en masse ting, kan det virke som om, at et afmålt arbejdstempo ikke virker, at arbejde langsomt er det samme som at rode rundt. Dette er en grov fejltagelse.

Hvis tiden bruges korrekt, kan langsomhed være en af de bedste kilder til effektivitet. Der er virksomheder, der arbejder roligt, men effektivt; der er folk, der ikke har travlt, men de formår at gøre alt.

Sådanne virksomheder redder ikke liv og fører ikke krig, de er fuldt ud klar over, at de blot leverer tjenester, og deres ejere og ansatte lever livet fuldt ud. De arbejder fra ni til seks, og endnu mindre om fredagen, besvarer ikke opkald om natten og er utilgængelige i weekenden. De har klare grænser, og de giver kunderne gennemførlige og fair deadlines. Forretningen blomstrer, og alle er glade.

Det lyder fedt, tænkte du, men hvad med troen hos min chef, firma, kunder?

Måske har du ret. Nogle gange er det simpelthen nødvendigt at arbejde sent, for eksempel når du selv har skabt et problem, og du skal løse det i din fritid.

Nogle gange, før du starter en opgave, har du brug for at blive fortrolig med nye værktøjer, og du kan også bruge din fritid på det.

Derudover fortsætter nogle forretningsmænd med at gøre deres forretninger efter arbejdstid, fordi de elsker det og virkelig bliver overtaget af det, og ikke fordi de er bange for at misse deadline.

Men det betyder ikke, at du ikke kan opnå en behagelig harmoni mellem arbejde, hvile og leg. Hvordan gør man det? Begynd at søge, prøve og finde dine ordninger. Denne proces vil helt sikkert blive sjov for dig, selvom det ikke altid er let.

Her er otte måder at sætte farten ned på uden at ofre ydeevnen. Prøv dem i denne uge, start i dag eller i morgen.

1. Sæt farten ned

Nogen sagde engang: "Problemet med rotteræset er, at selvom du vinder, er du stadig en rotte." Når vi falder til ro og sænker arbejdstempoet, bliver prioriteringerne mere tydelige.

Hvis du har mere travlt, end du gerne vil have, så sæt farten ned og fokuser på her og nu-øjeblikket. Vær i nuet, vær opmærksom på, hvor din energi går hen. Gradvist vil sunde prioriteter gennemsyre dit liv.

2. Forsøg ikke at være en helt

Hold dig til en tidsplan, som du kan håndtere og fuldføre så mange opgaver som muligt uden at ofre dig. Ingen dør, hvis du stopper et stykke tid.

3. Gå hjem

Forlad kontoret kl. 18.00 eller tidligere, hvis det er muligt. Spis middag med familie eller venner, slap af, få en god nats søvn. Når du vender tilbage til arbejdet om morgenen, vil du føle dig mere opmærksom og fokuseret.

4. Reducer antallet af møder

Nogle gange er møder nødvendige og underholdende, men oftere er de bare spild af tid. Spørg høfligt medarbejderne eller din chef, om der er en nemmere måde at træffe en beslutning på. Tag initiativ, kom med en ny løsning, der undgår møder.

5. Forbliv i stilhed

Tænd for "Fly"-tilstand - dette vil spare dig for indgående opkald og beskeder. Det bliver ikke nemt, men du vil være i stand til fuldt ud at fokusere på virksomheden og kun tænde din smartphone, når du virkelig har brug for det.

Og hold dig væk fra sociale medier og e-mail – det er stadig ubrugelige tidsdræbere, der kun tilføjer ballade og skaber illusionen om at have travlt.

6. Forlad kontoret til frokost

Læs en bog, gå en tur, gå på museum - gør hvad som helst for at ændre dine omgivelser og koble fra arbejdet for en stund. Og glem ikke at tænde for "Airplane" -tilstand.

7. Undgå multitasking

Det er ineffektivt, og hvis nogen overbeviser dig om andet, så lyver han. Bedre at give mere tid til en bestemt opgave og ikke tillade medarbejderne at trække dig til færdiggørelsen af andre.

I starten kan de blive ubehageligt overrasket over din afvisning af at hjælpe og involvere sig i arbejdet, men så vil de vænne sig til, at hvis du beder om ikke at blande dig i noget tid, så skal du gøre det.

8. Sig nej

Når du beslutter dig for, om du vil tage ansvar for nogle forretninger eller betro andre, at blive efter arbejde eller ej, så spørg dig selv, hvad er dit ønske dikteret af: frygt eller kærlighed? Hvis af frygt, høfligt afslå og tilbyde et alternativ er en anden mulighed for at være kreativ.

Prøv at følge disse retningslinjer i en uge. Jeg tror, du vil blive overrasket over, hvor meget smukkere, friere og mere jævn din tid bliver, og hvor meget du kan få gjort.