12 væsentlige færdigheder for at arbejde med en fleksibel tidsplan

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Der er mange fordele ved at arbejde med en fleksibel tidsplan, men det er ikke nemt at få sådan et job (og på nogle faglige områder er det i princippet umuligt). For at få dit drømmejob, skal du mestre nogle grundlæggende færdigheder. De vil blive diskuteret i denne artikel.

Kan du ikke lide dit job? Måske kan du lide det, du laver eller kan lide de mennesker, du arbejder med, men når du overvejer alle aspekter, indser du, at dit arbejde ikke er, hvad du ønsker. Grunden til, at du ikke kan lide dit job, er sandsynligvis på overfladen - manglen på fleksibel planlægning.

Du har brug for et arbejde for at tjene penge og tage dig af din familie, men på grund af arbejdet har du så travlt, at du ikke kan bruge tid nok med dine kære. Eller du har et vidunderligt job, men du bruger to timer hver dag på at komme til det. Velkendt situation?

Hvis du vil se dine børn mere end 15 minutter før sengetid, eller hvis du vil bruge to timer på at gå tur med din hund og ikke i trafikken eller køre bil, har du brug for en forandring. Og hvis årsagen til utilfredsheden med arbejdet er manglen på en fleksibel tidsplan, så er løsningen på problemet enkel - at arbejde med en fleksibel tidsplan.

At arbejde med en fleksibel tidsplan vil give dig mulighed for at være mere fleksibel med hensyn til tidsplan og plads. Du bestemmer selv, hvor og hvornår du skal arbejde.

Der er flere scenarier, som du kan tilrettelægge arbejdet efter dine individuelle ønsker:

• Fjernarbejde (alias fjernarbejde). Du arbejder fuld tid hjemme.
• Deltidsansættelse. Åbningstiderne kan forhandles og kan ændres.
• Projekt arbejde. Vilkår for start og deadline forhandles. Du kan ikke kun udføre arbejde når og hvor du vil, men også holde pauser mellem ordrerne.
• Fuldtid med flydende timer. Du kan for eksempel arbejde hjemmefra to dage om ugen.

Fjernarbejde giver dig mulighed for at udføre dit arbejde fra hvor som helst: hjemmefra, det nærmeste bibliotek, coworking space eller, ifølge populær overbevisning, liggende i en hængekøje på stranden. Det lyder for godt til at være sandt. Men der er mange inspirerende eksempler på virksomheder og mennesker, der har bevist, at fjernarbejde er ægte og produktivt.

En anden ekstra mulighed for fleksible timer er, at åbningstider kan forhandles. Og ja, der er mange flere arbejdsgivere, der bekymrer sig om resultatet end din tilstedeværelse fra 8:00 til 17:00, end det ser ud til.

Fleksibel planlægning er fantastisk. Dette er en mulighed for at tilbringe morgenen med dine børn og arbejde, når din ægtefælle tager sig af dem. Dette er en mulighed for at arbejde fra mandag til torsdag, og om fredagen med en ven for at lave dit eget projekt eller besøge dine forældre. Dette er en mulighed for at få vejret efter projektets afslutning - hver måned, hvert halve år eller hvert år. Efter endt arbejde med et projekt, kan du hvile, hvis økonomien tillader det, eller starte et nyt. Intet kan være mere interessant end variation.

En fleksibel tidsplan hjælper dig med at opnå en balance mellem dit yndlingsarbejde og dit lige så elskede personlige liv.

Hvis ideen om at vælge arbejdstid, varighed, arbejdsplads er det, du drømmer om, skal du tage det næste skridt - finde og få et fleksjob. Og det er ikke kun frihed, men også et øget ansvarsniveau. Ønsker du, at du bliver accepteret det ønskede sted? Hvis ja, så tjek listen over væsentlige grundlæggende færdigheder til fleksibelt arbejde.

Selvorganiseringsevner

At have en gratis arbejdsplan betyder, at du styrer dig selv efter dit eget skøn. Chefen kigger ikke ud af sit kontor hver halve time for at tjekke, lederen minder ikke hver time om, at projektdeadline er ved at være slut.

Men med frihed følger ansvar. Ingen kontrollerer alle dine bevægelser, du skal selv håndtere ledelsen. Derfor skal du udvikle følgende personlige egenskaber.

1. Selskabelighed

Når du arbejder væk fra kontoret eller på andre tidspunkter, eller skifter projekt ofte, mister du al "uplanlagt" kommunikation: lejlighedsvis snak i pauserummet om et nyt projektlancering eller rygter om din kollegas vidunderlige ferie. Med en fleksibel tidsplan skal du være i stand til at opbygge relationer til andre medarbejdere. Du ved selv, at når du kommer overens med teamet, bliver arbejdet mere end blot en levevej.

2. Evne til at sætte grænser

Pas på ikke at gå for langt. At arbejde online giver dig selvfølgelig mulighed for at holde forbindelsen 24/7, men ingen ønsker at svare dig på et interessant spørgsmål, hvis en meddelelse vækkede ham midt om natten. Vær opmærksom på tidsplanen (især i internationale teams, glem ikke tidszoner), vær opmærksom på kollegers personlige karakteristika. For eksempel svarer en designer hurtigt på Telegram, mens en marketingchef foretrækker e-mail. Lær at kommunikere i deres stil.

3. Uafhængighed

For endelig at opfylde drømmen om frit arbejde, skal du være aktiv og aktiv. For det er lige meget, om du er i en anden by eller i en anden tidszone, din chef og dine kolleger skal være sikre på, at de kan stole på dig i nødstider. Du skal kunne udføre dit arbejde og tage ansvar for resultater.

Organisationsevner

Når du arbejder selvstændigt, skal du sørge for, at du har kontrol. Alt dette af samme grund: du har ikke en sekretær eller leder, der vil minde dig om at slippe af med kaosset i dokumenterne og tage de aktuelle opgaver op. Sørg for at have de nødvendige organisatoriske værktøjer.

4. Task manager eller opgavelisteapplikation

At holde styr på alle dine opgaver og holde styr på deres parathed til deadlines er nøglen til at blive en succesfuld medarbejder. Din virksomhed kan tilbyde værktøjer til at løse dette problem, men du skal være sikker på, at de er rigtige for dig. Gør dig klar, og prøv et par task managers, før du får jobbet. Du vil lære det grundlæggende i at arbejde med dem og slippe for behovet for at have al information i hovedet.

5. Projektstyringssoftware

Når du skal gå ud over det personlige ansvar, har du brug for et værktøj, der hjælper med at koordinere teamet til at løse et stort problem. De fleste projektstyringssoftware fungerer efter samme princip som opgaveledere. Men specialiseret software har mange flere funktioner, der giver dig mulighed for at holde alle informeret og koordinere alle medarbejderes tidsplaner ét sted. Asana, JIRA, Basecamp er populære, men viden om ethvert system vil være nyttigt, når du søger job.

6. Cloud storage

I det 21. århundrede lagrer næsten enhver virksomhed (og en virksomhed med en fleksibel tidsplan endnu mere) information elektronisk, ofte direkte i skyen. En hel del virksomheder bruger Google Drive eller Dropbox til deres virksomhed. Lær derfor at bruge dem på din personlige computer, så der den første arbejdsdag ikke vil være problemer med at sende filer eller lave et regneark i skyen.

Kommunikationsegenskaber

I ethvert job er det vigtigt at kunne samarbejde med andre mennesker. Når det kommer til at arbejde med fleksible timer, bør dine kommunikationsevner fordobles. Du ser ikke samtalepartnerens bevægelser, hans ansigtsudtryk, du hører ikke tonen i stemmen. Til en vis grad kan dette erstattes af moderne værktøjer, så lad os tale om dem nu.

7. E-mail

I dag vil e-mail ikke overraske nogen. Men for at arbejde eksternt er det ikke nok at vide, hvordan man slipper af med spam eller sender en sjov-g.webp

8. Arbejdschat

E-mail er mindre fleksibel end den stadig mere populære arbejdschat. Gruppechattjenester er som private beskedrum i din virksomhed. Du kan sende en hurtig besked til enhver: hele gruppen eller en bestemt person. Arbejdschat kan hjælpe med at reducere forvirring i e-mailtråde. Chat er et virtuelt sted ved køleren, hvor alle dukker op mindst én gang om dagen. Det gør det nemmere at etablere kommunikation med kolleger – både forretningsmæssigt og uformelt.

9. Videokommunikation

Et andet værktøj til at etablere kommunikation i virksomheder med fleksible tidsplaner er videoopkald, videochat eller videokonference. Du har sikkert brugt Skype eller Google Hangouts. Forskellen mellem normale samtaler og arbejdere er, at i det andet tilfælde skal du gøre det professionelt. Ryd op i dine omgivelser, se præsentabel ud, fjern visuel støj i baggrunden, og fokuser på opgaven.

tekniske færdigheder

Den sidste færdighedsgruppe på vores liste, men ikke mindst. Du behøver ikke at være en programmeringsguru for at mestre disse færdigheder (medmindre du selvfølgelig vil være fjernudvikler). Men alle, uden undtagelse, har brug for at kende det grundlæggende i nettet og værktøjerne til at arbejde med webindhold: Takket være denne viden vil din placering på arbejdsgiverlisten stige markant. Den bedste måde at forbedre dine tekniske færdigheder på er at lære de tre foreslåede grundlæggende færdigheder.

10. HTML

HTML, alias Hypertext Markup Language, definerer strukturen af websider, websteder og endda e-mails. Så hvis du ved, hvad div-tagget bruges til, eller hvordan du sætter et non-breaking space, kan du styre præsentationen af indholdet. Og selvom du kun har et par uger til at lære, er det i denne tid meget muligt at beskæftige sig med HTML og lave din egen hjemmeside. Hvis du er i stand til at lave en portfolioside til dig selv, selv en meget simpel side, er dette allerede et plus.

11. CSS

CSS, eller Cascading Style Sheets, er en fantastisk tilføjelse til HTML. Du kan bruge CSS til at få dit HTML-dokument til at se imponerende ud. For eksempel kan du med dens hjælp ændre skrifttyper, farver, rum omkring elementer … Det er et praktisk værktøj til at kontrollere udseendet af information.

12. CMS

Med kendskab til HTML og CSS i dit arsenal kan du overraske en arbejdsgiver med et godt job med et CMS – et content management system. CMS giver virksomheder og organisationer mulighed for at gemme en bred vifte af data - dokumenter, fotos, videoer og så videre - som derefter kan publiceres på internettet. Du har sikkert hørt om det mest populære CMS i verden - WordPress. Lær at oprette, redigere og udgive, og sørg for at nævne dine evner i interviewet.

Måske er det at arbejde med en fleksibel tidsplan, hvad du har brug for. Men ud over faglig viden skal du i det mindste have et minimum af færdigheder, der hjælper dig ikke kun med at få et job, men også effektivt at klare dine pligter. Lær og forbedre dig derfor, og du vil helt sikkert få dit drømmejob.