En enkel og effektiv måde at administrere økonomi på en time om måneden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hver har sin egen taktik til at håndtere penge. Men hvis din strækker en sparsom saldo til din næste lønseddel efter at have brugt en tur i starten af måneden, vil du måske prøve denne økonomistyringsordning. Desuden vil det tage meget kort tid.

Jeg vil ikke påstå, at jeg ved, hvordan man samler bjerge af guld. Men det lykkes mig måske at undgå unødvendige udgifter. På den anden side er jeg ikke tilhænger af økonomi og ulidelig tvivl om "at købe eller ikke at købe." Derfor tager jeg en beslutning om indkøb en gang om måneden, og andre dage følger jeg kun mit forbrug. Men først ting først.

Få for vane at kontrollere omkostningerne

Til at begynde med skal du udvikle en vane med regelmæssigt at skrive alle dine udgifter ned.

I første omgang er den nemmeste måde at bruge applikationer, der har en grundlæggende liste over kategorier og mulighed for at oprette dine egne. Jeg fraråder at lede efter det perfekte regnskabsværktøj. Det vigtigste er at styrke vanen med at fastsætte udgifter.

Definer hovedkategorierne af udgifter

Efter den første måneds dataindsamling vil du selv kunne identificere udgiftstyperne. De behøver ikke svare til varekategorierne i butikkerne. Fx kan mælk, kager og øl købes ét sted. Men jeg vil kategorisere dem i tre forskellige kategorier: dagligvarer, lækkerier og underholdning. De afspejler bedre den reelle værdi af omkostningerne.

Der bør dog ikke være for mange kategorier. Jeg ser ingen grund til at adskille f.eks. kød og dagligvarer. Der er et bestemt sæt produkter, som jeg anser for nødvendige. Alt andet er lækkerier eller underholdning.

Når du har vænnet dig til at registrere udgifter, kan du oprette et simpelt regneark (Numbers, Google eller Excel). Hvorfor holdt jeg op med at bruge apps? De er alt for funktionelle: det er distraherende og komplicerer kun opgaven. På den anden side giver tabellen for hele måneden dig mulighed for at se det store billede. Og jeg føler heller ikke mangel på funktionalitet.

Men i første omgang hjælper apps dig virkelig med at blive forelsket i udgiftssporingsprocessen.

Overvej alle udgifter

For at gøre dette skal du registrere udgifter på daglig basis. Det gør jeg før sengetid, når jeg opsummerer den forgangne dag og laver en liste over opgaver til den næste. Det tager ikke lang tid, men det giver dig mulighed for at gå i seng med et frit hoved.

Det nytter ikke noget at blive paranoid og sætte sig ind i din telefon efter hvert køb. Det er nok bare ikke at smide checks ud før udgangen af dagen. Ja, én check kan indeholde udgifter i forskellige kategorier. Men verbal tælling er fantastisk hjernetræning.

Forvent ikke at planlægge dit budget perfekt med det samme. Faktisk vil du justere det i flere måneder: nogle kategorier vil blive kombineret, nogle vil blive fremhævet fra punktet "Andet". Til at begynde med er det vigtigt at forstå, hvor pengene går hen, og vigtigst af alt, hvor de går forgæves hen.

Bestem, hvad dit liv er umuligt uden

Obligatoriske udgifter er dem, der ikke kan undgås. De skal indtastes i budgettet med det samme for at forstå, hvor mange gratis penge der er tilbage.

Med faste betalinger, for eksempel for leje af lejlighed, er det nemmeste: hver måned er de ens. Andre udgifter - køb af husholdningsapparater eller rutinemæssig tandpleje - varierer fra måned til måned. Du kan arbejde med dem på to måder:

1. At allokere en bestemt andel fra budgettet på månedsbasis, så det nødvendige beløb akkumuleres på den planlagte dato. Til dette er det praktisk at bruge separate konti til hvert formål, eller kuverter, hvis du foretrækker kontanter.
2. Tildel hele det nødvendige beløb fra budgettet i begyndelsen af måneden. Jeg kan bedre lide denne metode, da jeg ikke kan lide at tænke længe frem. Men det har en ulempe: Der er sultne måneder, hvor næsten hele budgettet bruges på obligatoriske udgifter.

Håndtering af balancen er den mest kritiske del af budgetplanlægning.

Bestem, hvilke omkostninger der kan og bør reduceres

Budgettering er meget individuel og afhænger af dine prioriteter.

Tag for eksempel at købe et fitnesscentermedlemskab. På den ene side kan du spare på dette: Løb i parken, motion på vandrette stænger i gården. Og hvis du bor i centrum af Moskva, er det synd ikke at benytte lejligheden til at løbe langs dæmningen. En anden ting er, at distrikterne er dårligere, og byerne er mindre. Ødelagt fortov kan være en anden grund til, at du springer en træning over. I dette tilfælde kan betaling for fitnesscentret tilskrives en valgfri, men nyttig udgift. Du behøver ikke at forkorte dem.

Et andet eksempel er at gå i biografen. Selvfølgelig kan du se en film derhjemme. Og mange film mister virkelig ikke noget ved at gøre det. Men hvis du nyder den store skærm og er blandt de allerførste til at nyde de nye produkter, så bliver dit liv mindre glædeligt uden det. Disse udgifter betragtes som valgfrie, men behagelige. De skal heller ikke skæres så længe budgettet tillader det.

Men det sker ofte, at vi jævnligt køber noget af vane, når det ikke længere bringer nogen fordel eller fornøjelse. Det enkleste eksempel er dagligt at bruge på lækkerier fra automater, mens det vil være sundere for både kroppen og pengepungen at købe et kilo æbler i starten af ugen.

At køre i egen bil på arbejde er heller ikke altid den bedste løsning. Måske kunne en af dine kollegaer give dig et lift. Og situationen med offentlig transport er langt fra statisk: Hvis for tre år siden tanken om at rejse med transfers på tilstoppede busser skræmte dig, er det ikke et faktum, at der nu ikke er nogen direkte minibus fra dit hus. Forresten har denne bevægelsesmetode sine fordele: du kan læse eller tage en lur i stedet for at anstrenge dig i trafikken.

Håndter kontroversielle udgifter

For de unødvendige udgifter, der rejser tvivl, gør jeg dette: lav en liste og bedøm anvendeligheden og attraktiviteten af hver vare på en tre-punkts skala (fra 0 til 2).

1. Udgifter, der opnår mindre end 1 point, er naturligvis helt udelukket. Det er højst sandsynligt impulsive ønsker.
2. Jeg udsætter beslutningen om udgifter, der får 1-2 point, til næste måned. Det er nemmere end at nægte dig selv noget, mens du står ved disken.
3. Med god samvittighed bruger jeg 3-4 point i budgettet og foretager om muligt indkøb i starten af måneden.

Som praksis viser, kan udgifter, der ikke er planlagt, næsten altid vente til næste måned (med undtagelse af force majeure-forhold). Jeg sætter alle ønskerne på en simpel liste og analyserer, hvornår det bliver tid til at planlægge budgettet igen.

Det viser sig, at økonomistyring tager bogstaveligt talt et minut hver aften og omkring en halv time i slutningen af måneden. Bare en time frigør mig fra at bekymre mig om penge! Enkelt og uden frustration.