7 måder at øge din produktivitet på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi mangler alle ofte motivationen til at udføre en vigtig opgave. Ofte forsinker vi selv bevidst færdiggørelsen af denne eller hin opgave, blot fordi vi ikke ønsker at gøre det. Som et resultat er vores effektivitet og produktivitet reduceret. Vi vil fortælle dig, hvordan du håndterer dette i denne artikel.

I 1915 præsenterede Albert Einstein sin geniale og revolutionære relativitetsteori. I løbet af de tre år forud for dette, viede han sig helt til skabelsen af denne teori uden at blive distraheret af noget andet.

Jeg opfordrer dig ikke til at bruge tre år på at skabe ét projekt, men denne metode til at fokusere er virkelig effektiv.

Det var en lille udflugt ind i fortiden, og lad os nu vende os til moderne realiteter: i dag er tendensen til at "gøre mindre" blevet ret populær. Som navnet antyder, omfatter dette område teknikker, der kan bruges til at opnå større resultater med mindre indsats.

I dag vil jeg dele nogle af disse teknikker med dig. Håber de hjælper dig med at opnå de bedste resultater på kortest mulig tid.

1. Paretos lov, eller 20/80-princippet

Generelt er dette princip formuleret således: 20 % af indsatsen giver 80 % af resultatet, og de resterende 80 % af indsatsen - kun 20 % af resultatet. Lov 20/80 gælder på næsten alle områder af livet. For eksempel, ifølge denne lov, begår 20 % af de kriminelle 80 % af forbrydelserne.

At vide, hvordan du bruger Pareto Law korrekt, vil hjælpe dig ikke kun i dit professionelle liv, men også i dit daglige liv. Dette er et praktisk lille trick, der kan hjælpe dig med at forudsige resultatet. Hvis du for eksempel er en udadvendt person, så har du højst sandsynligt mange venner. Tænk over, hvem af disse mennesker, der vil hjælpe dig i en vanskelig situation. Sandsynligvis vil der være få af dem, bare noget omkring de notoriske 20%. Det er værd at tage dette til efterretning og prøve at holde kontakten med disse 20% i stedet for at spilde tid med virtuelle venner.

Hvordan det virker

Ifølge Paretos lov skal du udføre alle uvæsentlige opgaver, når din produktivitet er lav. For eksempel kan mange mennesker, så snart de kommer på arbejde om morgenen, ikke umiddelbart involvere sig i arbejdsprocessen. De har brug for at chatte med kolleger, få en kop kaffe eller lave noget andet, der hjælper dem med at komme i humør til arbejdet.

Først da vil de være i stand til at arbejde produktivt. Det er vigtigt at prioritere arbejdsopgaverne. Prøv at udføre vigtige opgaver på et tidspunkt af dagen, hvor din præstation er på et højt niveau.

2. Tre vigtige opgaver

Mange mennesker opretter en huskeliste for at hjælpe med at holde deres arbejdsgang organiseret. Selvfølgelig har vi allerede i det 21. århundrede bevæget os væk fra at skrive de kommende affærer på papir, til dette har vi smartphones og computere.

Jeg foreslår, at du følger en simpel regel: hver morgen skal du bruge fem minutter på at skrive dine tre vigtigste opgaver for dagen ned. Fokuser derefter alle dine anstrengelser på at udfylde denne korte liste.

Det er et godt alternativ til de uendeligt lange to-do-lister, som vi normalt elsker at skrive. Hvem laver vi sjov med, for selv en uge vil ikke være nok for dem, endsige en dag. Fokuser på disse tre hovedopgaver, og hvis du får dem løst før tid, kan du begynde at lave noget andet.

Denne enkle, men kraftfulde vane kan faktisk øge din produktivitet.

3. Lav mindre filosofi

Do Less-filosofien er meget populær i det moderne liv. Forskellige forfattere foreslår forskellige tilgange. For eksempel skrev Mark Lesser Opnå mere med mindre, baseret på zenbuddhisme.

Hans "gør mindre"-manifest begynder med at afkræfte påstanden om, at en reduktion af arbejdsbyrden gør medarbejderne dovne og påvirker deres produktivitet negativt. Når vi udfører færre opgaver, kan vi nyde vores præstationer.

Mark Lesser anbefaler, at du tager et par minutter i løbet af din arbejdsdag til at meditere. Dette udjævner din vejrtrækning, du kommer til fornuft, aflaster stress og kan bedre koncentrere dig om opgaven.

Glem ikke at prioritere. Udfør vigtige opgaver først, og gå derefter videre til lav prioritet. Overbelast ikke dig selv med en masse opgaver: det er bedre at gøre mindre, men med høj kvalitet og med glæde, end mere, men uden entusiasme.

4. Tomatteknik

Tomatteknikken blev foreslået af Francesco Cirillo. Teknikken kaldes tomat, fordi dens forfatter oprindeligt brugte en tomatformet køkkenur til at måle tid.

Teknikken er baseret på princippet om at arbejde i 25 minutter på en specifik opgave uden afbrydelser, men derefter er det bydende nødvendigt at holde en pause.

Hvordan det virker

1. Kig på din opgaveliste og vælg de højest prioriterede opgaver fra den.
2. Indstil derefter timeren til 25 minutter og begynd at arbejde uden distraktion, indtil du hører timeren bippe. Hver 25 minutters periode kaldes en "tomat".
3. Tag derefter en fem minutters pause og tænd for timeren igen.
4. Efter fire "tomater" (det vil sige hver anden time) tag en længere pause på 15-20 minutter.
5. Hvis din opgave tager mere end fem "tomater", kan den opdeles i flere dele.

Denne teknik hjælper dig med at arbejde på opgaver med højere prioritet, forbedrer fokus og hjælper dig med at koncentrere dig bedre.

5. Myten om multitasking

Multitasking gør os overhovedet ikke mere produktive, det er en myte. Faktisk, når vi koncentrerer os om mange opgaver på samme tid, har det en negativ indflydelse på vores produktivitet og koncentration.

Uanset hvor godt du vænner dig til multitasking, vil din produktivitet være meget mindre, end hvis du valgte at fokusere fra start til slut på en enkelt opgave.

David Meyer, professor ved University of Michigan

Det er kun muligt effektivt at udføre flere opgaver samtidigt i nogle særlige tilfælde. Lad os sige, at når du gør noget automatisk, for eksempel, går du og taler på samme tid. At gå er en automatisk aktivitet og kræver ikke, at du fokuserer på det. En velkendt lignelse illustrerer dette godt:

Engang mødte en myre en tusindben på en skovsti, som lystigt og roligt løb hen imod ham. Myren spurgte tusindbenet: "Hvordan bevæger du alle dine 40 ben så behændigt? Hvordan formår du at flytte rundt så nemt og hurtigt?" Tusindbenet tænkte et minut og … kunne ikke længere rokke sig!

Hvis du ønsker at udføre opgaver mere produktivt, er det bedre at fokusere på én opgave, fuldføre den fra start til slut og først derefter gå videre til andre.

6. Informationsdiæt

I dag er det lige så nemt at overbelaste din hjerne med information som at få hedeslag i Sahara-ørkenen. Og selv symptomerne ligner hinanden: søvnforstyrrelser, distraheret opmærksomhed og forsinket reaktion. Vores hjerne er overbelastet med informationsstøj. I den moderne verden leder folk konstant efter nyheder, selvom de allerede omgiver os overalt.

I dette tilfælde, Timothy Ferris, forfatter til bogen How to Work Four Hours a Week og samtidig ikke hænge rundt på kontoret "fra opkald til opkald", for at bo hvor som helst og blive rig "råder folk til" at tage på en informationsdiæt." Tror du, at alle de e-mails, blogs, aviser og magasiner, du læser, er virkelig vigtige for dig? Har du virkelig brug for at bruge så meget tid på sociale medier og tv?

Prøv at få så lidt information, som er fuldstændig unødvendig for dig som muligt i mindst en uge, og se, hvordan dette påvirker din produktivitet.

7. Lev efter tidsplanen

Spørg enhver succesfuld person, når han eller hun vågner, og du vil højst sandsynligt høre, at personen står tidligt op. Det er ret ligetil: Der er ikke mange distraktioner om morgenen, så vi kan fokusere på vores prioriteter.

Husk, at der er tid til at hvile, og der er tid til at arbejde. Tegn klare grænser mellem det ene og det andet. Start med at stoppe med at drive forretning, så snart du føler, du har brug for at hvile.

Det er bedre at leve med en plan end uden den

Parkinsons lov siger, at "arbejde fylder den tid, der er afsat til det." Det betyder, at hvis du for eksempel beslutter dig for, at du skal skrive en rapport om en uge, så skriver du den hele ugen. Parkinsons lov gælder især for ting, vi ikke kan lide og ikke har lyst til at gøre. Mange af os har en tendens til at strække sager så meget som muligt. Men hvis du lægger hver opgave i en stiv boks, vil det give dig mulighed for at håndtere sager meget mere effektivt. Når du har deadlines, forsøger du at få alt gjort til tiden, så det er en stor motivation.