8 typer stopord at slippe af med

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lederen på kontoret, ekspedienten i banken, læreren på skolen – alle skriver noget. Med deres tekst påvirker disse mennesker verden ikke mindre end forfattere og journalister. Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva deler i deres bog "Skriv, formindsk" opskriften på at skabe en stærk tekst med alle, der skriver til arbejde.

Lyudmila Sarycheva Chefredaktør for Modulbank, medforfatter af Glavred Mailing List.

Teksten skal være enkel, det vil sige udtrykt så enkelt som muligt, ikke til skade for betydningen.

Dårligt	godt
Det største problem for ejere er at forsøge at give alle hundens vitale behov i én opskrift uden nogen variation. Monotoni skaber en stærk og potentielt farlig ubalance: dannelsen af en mangel på nogle vitale stoffer og et overskud af nogle andre er mulig.	En hund bør ikke fodres med det samme foder – heller ikke selvom alle de nødvendige næringsstoffer er taget i betragtning. En ubalance begynder fra monotoni: nogle stoffer bliver for meget, andre - få. Derfor bør maden være varieret.

Den anden tekst er meget nemmere at læse, ikke? Samtidig gik ikke en eneste vigtig tanke tabt under redigeringen.

Simpel betyder ikke primitiv. Der kan være en kompleks tanke i teksten, man kan bruge begreber og introducere komplekse begreber. Men der er ikke en enkelt situation, hvor en og samme tanke skal udtrykkes sværere, og ikke lettere.

Forenkling er ikke blindt at skære dele af teksten ud. Først skal vi lære at finde og fjerne stopord fra teksten. Stopord er ord og sætninger, der fjernes uden at miste betydning. Hvis du fjerner dem, bliver teksten ikke mere interessant eller rigere. Det bliver bare renere.

For nemheds skyld opdeler forfatterne stopord i otte stabile grupper.

1. Indledende konstruktioner

Indledende konstruktioner er den enkleste gruppe af stopord. De er nemme at finde i teksten, og det er også ret nemt at komme af med dem.

Sætninger fra kategorien "alle kender" og "ikke en hemmelighed" er en fælde. Hvis noget allerede er kendt, så er der ingen grund til at skrive om det.

Dårligt	godt
Som du ved, består korrekt ernæring af den første, anden og dessert. Men ny forskning har vist, at det ikke er tilfældet …	Som barn gav mine forældre mig en tre-retters måltid. De sagde, at dette er den rigtige mad. Men ny forskning…

Det er fint, hvis du giver eksempler i teksten. Men selve ordet "for eksempel" er næsten altid værd at slippe af med.

Dårligt	godt
Her kommer du til butikken. For eksempel til brød.	Du kom til butikken efter brød.

Ordet "forresten" kan også henføres til kategorien affald. Hvis noget virkelig kom til nytte, så er der ingen grund til at fremhæve det.

Dårligt	godt
Det er bedre ikke at spise noget fedt og højt kalorieindhold om natten. Vores yoghurt indeholder i øvrigt kun halvanden kilokalorier.	Vores yoghurt indeholder halvanden kilokalorier, så du kan spise den om natten.

2. Skøn

Den stærkeste vurdering er en, som du giver dig selv baseret på dine egne erfaringer. Lad os sige, at en person, vi ikke kender, siger: "Min ven er en succesrig iværksætter og en velhavende person." Hvordan ville du forestille dig denne ven? Kan du sammenligne det med dig selv eller lave et forretningsforslag? Næsten. Vurderingerne af en fremmed er en tom sætning for dig.

Egne konklusioner er de stærkeste.

"Skriv og klip"

Den graderede tekst bliver svag, fordi forfatteren har en falsk fornemmelse af det udførte arbejde. For at en vurdering skal være overbevisende, skal den erstattes eller suppleres med fakta. For at gøre dette skal forfatteren forstå emnet, studere tekniske dokumenter og statistikker og tale med producenten.

Dårligt	godt
Øjeblikkelig computerstart	Solid state-harddisk starter din computer op på tre sekunder
Sund delikatesse	Chokoladeflager med frugtfyld, vitaminer og calcium
Høj procentdel, bekvem service	22,3% om året i rubler; vi leverer kortet hjem

3. Frimærker

Et frimærke er en populær stabil sætning, hvis betydning enten er uklar eller kan udtrykkes i ét ord.

Frimærke	Ikke stempel
Livet bugner.	Livet buldrer med alle ventilerne. Livet blomstrer som en vild tjørn.

Der er en særlig type stempler i annoncetekster - firmastempler. De skal af med på samme måde som evalueringer - erstatte dem med fakta og nyttig information.

Frimærke	Ikke stempel
Værker af enhver kompleksitet	Vi elsker svære opgaver, men vi kan også hjælpe dig med simple. Vi er interesserede i at udstyre et anlæg, hangar eller olielager, men vi påtager os et kontor, en lejlighed og en privatskole.
Har vundet tilliden fra de største virksomheder på markedet	Vores systemer beskytter olieraffinaderierne i Gazprom Neft og Sberbanks hovedkontor.
Team af professionelle	På projekter samler vi et team af industriingeniører, der har bestået ISO-certificering og regelmæssigt …

Vind med sandhed, ikke med ord.

"Skriv og klip"

Annoncører bruger gejstlige stempler for at opretholde en respektfuld tone.

Frimærke	Ikke stempel
Kære beboere!!! Vi vil gerne oplyse om, at den 29. september fra klokken 8.00 til 16.00 vil der blive ført varmt vand ind i varmeanlægget. Vær venligst hjemme på dette tidspunkt og giv VVS-installatører adgang til lejlighederne.	Åbent for VVS-installatører den 29. september fra 8:00 til 16:00. Mosgorteplo forbereder rørene til start af opvarmning. Hvis det ikke kontrolleres, kan rør sprænges under opvarmningsstart i dit hjem.

4. Abstrude ord

Jo enklere ordene er, jo lettere er det for læseren at opfatte teksten. Hvis du kan skrive lettere, så skriv lettere.

Abstruse	Lige
Afdelingens menneskelige ressourcer har vist en positiv udvikling i produktiviteten.	Medarbejderne i afdelingen begyndte at arbejde bedre.

Forveksle ikke abstrude ord med termer. Hvis du er sikker på, at brugen af et sammensat ord er passende, og også sikker på dets betydning, så skal det lades.

Smart bare sådan	Termin på sagen
Det dominerende tema for konferencen er menneskerettigheder.	Fregner og fordybninger er de dominerende menneskelige genetiske træk.

5. Eufemismer

Eufemismer er harmløse synonymer, der bruges af inkompetente forfattere til at kritisere andres arbejde eller adfærd. Brugen af eufemismer formidler ikke kun ukorrekt den originale information, men viser også respektløshed for samtalepartneren, fejhed og narcissisme på samme tid.

Eufemisme	Hvad var meningen
Det er ikke lige det resultat, vi havde forventet.	Dette er arbejde af dårlig kvalitet.

Forfatterne råder til at tale om problemer ærligt, åbent og direkte. Men der er en grænse, ud over hvilken ligefremhed og ærlighed bliver til uhøflighed. Denne grænse er personens personlighed.

Man kan kritisere et værk, men man kan ikke kritisere en person.

"Skriv og klip"

Dårligt	Tolerant	godt
Han er dum.	Han gjorde en dum ting.	På grund af hans handling befandt jeg mig i en dum position.

6. Verbale ord

Når læseren stifter bekendtskab med teksten, tegner han et billede i hovedet. Hvis der er meget action i teksten, så er dette et dynamisk billede, som er interessant at observere. For at teksten skal være interessant, skal der være handling i den.

Oftest er handlingen udtrykt ved et verbum. Men nogle gange skjuler de handlingen, som om de er generte. For eksempel gemmer de det bag et navneord.

Navneord	Udsagnsord
Vi sælger film og musik.	Vi sælger film og musik.

Participlene skjuler verbet, tilføjer kommaer til sætningen og gør den sværere at læse. Hvis der er et udsagnsord bag participiet, så brug udsagnsordet.

Participium	Udsagnsord
Han lavede en tilladelsesbevægelse.	Han tillod.

Adverbiale udtryk komplicerer også læsningen af teksten.

Gerunds	Udsagnsord
Mens de stadig var unge videnskabsmænd, åbnede de deres første joint venture.	De startede deres første joint venture, da de begge var under 30.

7. Vage ord

Vi fandt ud af, at det er mere interessant for læseren at læse teksten, som han kan forestille sig, som om han så en film. Ubestemte ord giver unøjagtige oplysninger, så det er umuligt at forestille sig dem.

Dårligt	godt
Mere end otte olieplatforme blev bugseret til Skotlands kyster.	Ni olieplatforme blev bugseret til Skotlands kyster.

Dette eksempel var ret indlysende. Men vi er så vant til nogle ubestemte stopord, at vi ikke lægger mærke til dem.

Dårligt	godt
Mere end 20.000 kunder bruger vores system.	Vi har 20 tusinde kunder.

Læseren behøver ikke kende det nøjagtige antal kunder. Han har brug for en omtrentlig værdi for at få et helhedsindtryk.

Annoncører elsker at lokke købere med lave prisløfter, hvilket markerer en lavere prisgrænse. Enig, vi behandler sådanne beskeder med mistænksomhed.

Dårligt	godt
Køleskabe fra 15.000 rubler.	Køleskabe til en sommerbolig eller en lejet lejlighed til 15.000 rubler.

8. Nonsens

Nonsens i forfatternes forståelse er vage formuleringer, der formelt set ikke er løgn, men heller ikke sande. Løgne bruges til at forstærke en svag og ubevist idé.

Ligge	Bullshit
Vi ved bedst, hvordan vi skal passe Sharpei.	Hvem, hvis ikke os, ved, hvordan man plejer Shar-Pei.

Sådanne vage formuleringer lyder ikke overbevisende. Ofte findes de ikke, når forfatteren vil lyve, men med den mest almindelige dovenskab. Abstrakte generaliseringer kan erstatte fakta, som journalisten simpelthen ikke gad finde.

Ikke overbevisende	Alvorligt
Genetikere tager brød fra politiet Flere og flere mennesker henvender sig i dag til genetikernes tjenester for at løse problemer, der ligger uden for lægers og politis magt. Vi kan sige, at genetik er ved at blive den vigtigste måde at finde mennesker og diagnosticere sjældne sygdomme på.	Versailles tyv fundet af DNA Efter fem måneders eftersøgning identificerede politiet "Versailles-tyven". Det viste sig at være bror til lederen af museets vagt. Det var muligt at finde tyven ved hjælp af en genetisk analyse af hudpartikler, som tyven efterlod på glasset, som han drak af under forbrydelsen.

Bogen af Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva "Skriv, formindsk" lærer dig ikke kun, hvordan du slipper af med verbalt affald, men fortæller også, hvordan du korrekt opbygger tekstens struktur og vinder læserens gunst. I bogen lægges der særlig vægt på reklametekster, så for tekstforfattere og salgschefer kan denne publikation blive en slags professionel bibel og opslagsbog, som kan konsulteres med jævne mellemrum.