Parkinsons lov: Cutting Our Deadlines

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du vil gøre alt og gøre mere, skal du kende Parkinsons første lov. Den britiske historiker og journalist Cyril Norton Parkinson kom med sin egen lov i midten af det 20. århundrede. Den dukkede først op i en artikel i The Economist i 1955 og blev senere grundlaget for bogen "".

65 år er gået, men relevansen af denne lov om arbejde vil aldrig forsvinde, og på grundlag af den er det meget muligt at bygge din egen produktivitetsmetode.

Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det

Parkinson havde al ret til at komme med sådanne udtalelser - i nogen tid arbejdede han i embedsværket i Storbritannien og så, hvordan bureaukratiets mekanisme fungerede. De overholder princippet om "arbejde hårdere, ikke bedre."

Analyserer man Parkinsons første lov, viser det sig, at hvis man giver sig selv en uge til en opgave, der kan klares på to timer, så vil den tilpasse sig forventningerne og blive svær at udfylde den tildelte uge.

Afslut: Indstil præcis den tid, hvor du kan udføre opgaven. Ikke mere.

Der er én idé om Parkinsons lov: Hvis du omhyggeligt observerer hver opgave, vil en person bruge præcis så meget tid på det som tildelt. Hvis der fx gives et minut til en opgave, så bliver det forenklet så meget, at det kan klares på det minut. Og det er det faktisk.

Parkinsons lov virker kun på en negativ måde, fordi folk er vant til at give sig selv ekstra tid til simple opgaver. Dette gøres nogle gange for en sikkerheds skyld for at skabe en slags tidsbuffer. Men oftere fordi folk ikke aner, hvor lang tid den eller den opgave vil tage. Det er utroligt, hvor hurtigt du faktisk kan udføre opgaver, der normalt tager flere timer at fuldføre.

Ikke alle vil forstå og acceptere dette

De fleste medarbejdere, der afviser den uskrevne regel om "arbejd hårdere, ikke bedre", ved, at det trods høj effektivitet ikke altid er velkomment i virksomheden. Den etablerede mening er skyld i alt: "jo længere arbejdet er udført, jo højere kvalitet".

Heldigvis har medarbejderne nu råd til at arbejde hurtigere uden at blive irettesat af deres overordnede. Det er bare, at de kan få arbejdet gjort hurtigere og komme videre med deres egen virksomhed, og arbejdsgivere, der hilser lange deadlines velkommen, ved slet ikke, hvad de laver.

Når du har mestret lovens princip, er det værd at gå videre til praktisk anvendelse. Her er to måder, hvorpå du kan bruge Parkinsons lov i dit liv, få alt på din huskeliste hurtigere, og bare lade som om du har travlt resten af dagen.

Det er i øvrigt lige meget om du arbejder på kontoret eller derhjemme - så længe ideen om "arbejde hårdere, ikke bedre" er solidt forankret i hjernen, kan du blive et offer for det, selv hvis ingen overvåger dit arbejde og resultater. Lad os slippe af med det.

Overhale uret

Lav en huskeliste, og sæt en realistisk, efter din mening, deadline for hver af dem. Parat? Nu, skær din tid med præcis det halve. Det vigtigste er at opfatte de fastsatte deadlines som reelle deadlines. Forestil dig, at det er kunderne eller chefen, der sætter sådanne deadlines, og de kan ikke overtrædes.

Du kan bruge en rent menneskelig kvalitet - kærlighed til alle former for konkurrence og passion. Spil med dig selv i et stykke tid, fuldfør opgaver, som om du konkurrerede med en modstander, og glem alt om troen på, at et hurtigt job er en "svinvask".

Dette er en god test til at finde ud af, hvornår det er tid til at fuldføre en opgave. For nogle opgaver vil timingen være rigtig, for andre ikke, uanset hvor meget du prøver. Men giv ikke bare op og returner de gamle deadlines for dem. Prøv at sætte lidt mere tid af til disse opgaver. Måske er den egentlige deadline for deres implementering bare et sted midt imellem.

Hvis du arbejder ved en computer, skal du oprette simple timerprogrammer for at holde styr på tiden for en bestemt opgave. Det vil være nyttigt, fordi det er visuelt.

Ødelæg produktivitetsparasitter

Alle har deres egne produktivitetsparasitter - ting, der ikke giver resultater, som tager lang tid. For eksempel at tjekke e-mail, læse offentligheder på sociale netværk eller nogle websteder med vittigheder.

I stedet for at tjekke din e-mail i en halv time, så afsæt fem minutter til det. Hvis du er klar til at sætte en rekord, så lad to minutter stå til det. Og indtil du har gjort hele opgavelisten, skal du ikke engang tænke på sociale medier og underholdningssider.

I sådanne tidskrævende parasittilfælde er kun 10 % i sidste ende nyttige, og 90 % er spild af en værdifuld ressource. For eksempel, hvis du er designer, og du har brug for at læse artikler på specialiserede websteder, så vil 90% af tiden blive brugt på klik på links, der er ubrugelige til arbejde, som simpelthen er interessante for dig. Det vil der være tid til efter arbejde, men nu er det vigtigste at finde og læse, hvad der er brugbart.

Ved at afsætte et minimum af tid til sådanne aktiviteter er det vigtigt at bestemme, hvad der er af afgørende betydning for dig, og hvad der slet ikke er. Og tro ikke, at den forkortede tid vil betyde, at du går glip af noget vigtigt, for fem minutters fokus er mere værd end en halv times afslappet web-surfing eller læsning af mail.

Eksperimenter med Parkinsons lov i ethvert område af dit liv, uanset om du er på arbejde eller derhjemme. Find dine metrics mellem "ikke nok tid" og "påkrævet minimum". Husk, at dit mål er at få arbejdet gjort godt på kortest mulig tid, ikke for at få det gjort på en eller anden måde, men så hurtigt som muligt.