Hvordan man ikke forstyrrer planer og overholder deadlines

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Husk planlægningsfejlen og vær ikke for optimistisk omkring dine muligheder.

Hvis du nogensinde har undladt at blive klar til tiden eller fuldføre opgaven til tiden, er det meget muligt, at du er blevet offer for en planlægningsfejl. Dette er en af de mest almindelige kognitive skævheder. Vi begår denne fejl, selvom vi ved, at det tog længere tid tidligere. Dette skyldes, at vi er for optimistiske med hensyn til vores evner og undervurderer sandsynligheden for uforudsete omstændigheder.

For eksempel vil et hus kun blive bygget til tiden, hvis leveringerne ikke er forsinket, arbejderne ikke holder fri, og vejret er perfekt. Der er altid mulighed for, at noget går galt. Vi glemmer det som regel og sætter umulige deadlines. Men hvis du husker denne tankefejl, kan du undgå negative konsekvenser. Blogger Thomas Oppon fortalte, hvad der skal gøres for dette.

1. Modstå trangen til kun at beskæftige sig med presserende sager

Distraktioner og små presserende opgaver underminerer koncentrationen i næsten en halv time, og det lider produktiviteten under. Derfor afhænger din succes af evnen til at skelne mellem presserende og vigtige opgaver.

Det vigtige er sjældent presserende, og det presserende er sjældent vigtigt.

Uopsættelige forhold kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Normalt er det telefonopkald, møder, opgaver med deadlines. De vigtige er med til at nå langsigtede mål og gennemføre seriøse projekter. Desværre plejer vi at udsætte dem til senere og behandle akutte sager. Det giver en følelse af produktivitet, men vi kommer ikke rigtig tæt på vores hovedmål.

Begræns den tid, du bruger på uvigtige presserende opgaver som at parse mail, og fokuser på de vigtige ting.

2. Opdel store opgaver i små trin

Jo flere point i dit projekt, jo større chance er der for, at noget går galt. Overvej alle trinene og lav en trin-for-trin handlingsplan. Sæt derefter deadlines. Tildel en halv time eller en time til at fuldføre et trin. Hvis opgaven er for stor, og timen ikke rækker, opdeles den i mindre.

Sådanne stramme deadlines vil tvinge dig til at lede efter den mest produktive måde at arbejde på for at komme i tide. Når du er færdig, skal du se på dine resultater. Der er helt sikkert opgaver, der ikke kan løses hurtigere, og omvendt, opgaver, hvor tiden kan reduceres endnu mere. Tænk og lav de nødvendige ændringer i din tidsplan.

3. Brug en tomattimer

Spor, hvor meget tid du bruger på bestemte opgaver. Dette vil hjælpe dig med at få en realistisk idé og overvinde enhver overoptimisme i planlægningen. Tomatteknikken fungerer godt til sporing.

Ifølge hende skal du arbejde intensivt i 20, 30 eller 40 minutter, og så holde en kort pause. Intervallerne er adskilt fra hinanden af en timer. Denne teknik hjælper dig med at nedbryde store, komplekse opgaver i overskuelige trin. Når du først starter et interval, vil du afslutte jobbet uden at blive distraheret af noget andet.

4. Pas på dem, der griber ind i din tid

Beskyt din arbejdstid. Sig ikke mere ofte. Så kan du fokusere på dine egne opgaver og projekter i stedet for blot at svare på andres ønsker.

Når du siger ja til andre, så sørg for at du ikke siger nej til dig selv.

Paulo Coelho forfatter

Lad være med at blive suget ind i ting, du ikke har tid til. Det er svært at nægte, men du skal lære det af hensyn til din egen koncentration og ro i sindet.

konklusioner

Vi føler os overvældet af planlægningsfejl. Men hvis du opdager og løser problemet i tide, vil det ikke skade din så meget. Stol derfor ikke på en subjektiv idé om, hvor lang tid noget vil tage. Mål og sammenlign. Husk, hvordan dine planer faldt sammen med tingenes virkelige tilstand sidste gang:

• Hvad gik godt, og hvad gik galt?
• Hvad kan du gøre anderledes næste gang?

Spor dine fremskridt og tag beslutninger baseret på disse data.