Sådan rydder du op på din digitale arbejdsplads, inden du tager afsted

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Når du siger op, bør du rydde op på din arbejdsplads. Det gælder både papirarbejde og al digital bagage, du har samlet. Life-hackeren minder dig om seks trin, du skal huske på din sidste dag på arbejde.

Du skrev et opsigelsesbrev for to uger siden. Så denne dag er kommet. I dag får du udleveret en arbejdsbog med mærket "Affyret efter eget ønske." Nogle af dine kolleger vil give dig hånden med et kvælertag, mens en med et snigende smil på sidelinjen.

Men dette er fortiden, som du næppe vil vende tilbage til. Og for at svundne dages spøgelser ikke dukker op i din nutid, bør du rydde op efter dig selv. Først og fremmest gælder det papirkufferter, og så - al digital bagage, som du har samlet. Om ham og vil blive diskuteret.

1. Lav en sikkerhedskopi af data

Før du sletter data fra din computer, skal du sikkerhedskopiere de vigtigste filer, du har arbejdet på. Hvis lydstyrken er lille, vil et almindeligt USB-flashdrev klare sig. De kan nu købes i hvert hjørne. Selv en penny 4 GB mulighed vil være tilstrækkelig til kontordokumenter.

En anden mulighed er cloud storage Google Drive, Dropbox, OneDrive. Bare sørg for, at kontoen er knyttet til din personlige postkasse, for arbejderen vil snart blive lukket. Dette giver dig mindst 5 GB ledig fjernplads. Virkelig store arkiver vil kræve eksterne harddiske.

Dette rejser naturligvis spørgsmålet om forretningshemmeligheder. Vi opfordrer dig ikke til at tage risici og udsætte dig selv for strafferetlig forfølgelse. Billeder fra aftensammenkomster på arbejdet og e-mails med venner kan tages uden et snert af samvittighed. Du kan dog ikke tage en sikkerhedskopi af finansielle og andre fortrolige dokumenter væk, medmindre du udtrykkeligt har tilladelse til det.

2. Tjek USB-porte

At oplade din telefon på arbejdet er en hellig ting. Mange tager ikke engang ledningen med hjem og lader den hænge i computeren. Men dette er din ejendom, som vil være nyttig til de samme formål, men på et nyt sted. Derfor er det værd at omhyggeligt undersøge systemetheden eller den bærbare computer fra alle sider. Tankevækkende og opmærksomme. Det kan vise sig, at et glemt flashdrev stikker ud et sted, og du har købt musen for dine hårdt tjente penge.

3. Deaktiver stemme og e-mail

Mange års arbejde har fyldt kontaktbogen med hundredvis af navne. Det er meget svært at ringe til alle og enhver for at advare om din afrejse. Det er nemmere at optage en telefonsvarer eller konfigurere en telefonsvarer, som alle indgående opkald vil lytte til.

E-mail er endnu nemmere. Send breve til dine partnere, hvor du takker dem for deres arbejde, og efterlad adressen på en person, du kan kontakte, når du er gået. Derefter kan du afslutte desktop- eller browserklienten.

Det vil ikke være overflødigt at slette alle trådene. Forsigtighed er dog nødvendig her: nogle virksomheder kræver, at al ekstern kommunikation opbevares i flere måneder (år), også efter en medarbejder er fyret.

4. Nulstil operativsystemet

Du er ikke klar over computerens skæbne, efter du er gået. Det kan efterlades til en ny medarbejder, skrottes eller afleveres til gode formål. I hvert fald er det værd at bruge lidt tid på at dække alle digitale spor.

Lad os sige, at du har administratorrettigheder på din arbejdsplads. Det betyder, at du har ubegrænsede muligheder for at tilpasse og rense din computer. Det er en synd ikke at bruge sidstnævnte, selvfølgelig, efter at have sikkerhedskopieret dine kære filer. Husk dog, at afinstallation og geninstallation af systemet kan tage flere timer. Planlæg derfor dit arrangement på forhånd.

Hvis du har en Mac, kan du slette dine data ved at geninstallere OS X. Apple Support Center giver dig, hvordan du får tingene gjort uden besværet.

For Windows-maskiner er der tusindvis af hjælpeprogrammer til at fjerne information fra harddisken. En af de enkleste, mest pålidelige og bekvemme er (DBAN). Programmet kører fra en disk eller USB-drev og tilbyder flere muligheder for at rense system- eller brugerpartitioner.

5. Rengør din mobiltelefon

Hvem skal vide om opkald til forældre fra en arbejdsmobiltelefon? En sådan bonus er ikke præciseret i selskabets regler. Brug et par minutter på at nulstille din telefon til dens oprindelige tilstand.

På iPhone og iPad skal du gå til Generelle indstillinger, hvoraf den sidste sektion er ansvarlig for nulstilling. Vælg "Slet indhold og indstillinger", hvorefter gadgetten vil rulle tilbage til fabrikstilstand.

For Android er skemaet stort set det samme. Den eneste forskel er, at nulstillingsfunktionen på forskellige firmwares kan kaldes forskelligt. Typisk er dette afsnittet "Gendan og nulstil", selvom det kan være "Sikkerhedskopiering og nulstilling".

Hvis du ikke kan finde den, anbefaler vi en webservice, der indeholder tusindvis af instruktioner om, hvordan du udfører en tilbagerulning af hardware.

6. Slet så mange digitale fodspor som muligt

Ikke alle er en del af IT-afdelingen, og endnu færre mennesker føler den subtile karakter af en netværksadministrator. Derfor er det usandsynligt, at geninstallation af arbejdsmiljøet på computeren virker. I dette tilfælde skal du bryde så mange tråde som muligt. Start med at afinstallere desktop-programmer som Instagram-appen til Windows 10.

Skift derefter til din webbrowser, og sørg for at slette alle adgangskoder, den gemmer. Aktuelle versioner af Chrome, Safari eller Firefox knytter dem til en Google-konto, iCloud og Firefox Sync. Ved at slette profilen lukker du adgangen til alle andre ressourcer i ét hug. Hvis kontoen fungerer, og du ikke kan slippe af med den, bliver du nødt til at dække over sporene i browserens muligheder.

I de avancerede indstillinger i Chrome er der en sektion "Adgangskoder og formularer" - klik på linket "Konfigurer" og ryd ud unødvendigt. I Safari gemmes koder på fanen Adgangskoder, og i Firefox er de blandt sikkerhedsmulighederne.