10 tips til at blive en avanceret Gmail-bruger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

De fleste af jer er sikre på, at I ved, hvordan man bruger mail og kender grundigt til alle funktionerne i Gmail. Men du kender måske ikke et par hemmeligheder, der kan spare dig tid og gøre din e-mail lettere.

1. Medtag yderligere mapper

Mange bruger flere postkasser på én gang for at skelne mellem arbejde og personlig korrespondance. I dette tilfælde er det praktisk at kontrollere alle dine konti fra én grænseflade. Funktionen "Yderligere mapper" hjælper med at gøre dette, som vil vise mail fra hver tilsluttet postkasse i en separat mappe i "Indbakken". Du kan aktivere denne funktion i Gmail-indstillingerne i sektionen "Laboratorium".

2. Brug Boomerang til at forsinke afsendelsen af e-mails

Hvis du arbejder med mennesker i forskellige tidszoner, så kan Boomerang hjælpe dig med at sende e-mails præcis, når de er læst. Du skal bare skrive din besked og derefter angive tidspunktet for afsendelsen, og denne smarte udvidelse klarer resten.

3. Foretag en revision af "Lab" Gmail

"Laboratorium" er et særligt afsnit i indstillingerne for Gmail-mailtjenesten. Her er der indsamlet eksperimentelle funktioner, som stadig er ved at blive testet. Du bør bestemt omhyggeligt studere alle de muligheder, der findes her, for der er mange virkelig nyttige blandt dem.

4. Gør bogstaver til kort med Sortd

Hvis du nogensinde har brugt Trello, ved du, hvor praktisk det er. Alle oplysninger i det er registreret i form af separate kort, som er organiseret i flere tematiske kolonner. Sortd-udvidelsen bringer den samme arbejdsområdeorganisation til Gmail.

5. Brug yderligere postadresser

Hvis du har brug for en adresse for at registrere dig i en tjeneste eller et nyhedsbrev, kan du ikke bruge din primære e-mailadresse, men afledt af den. Faktum er, at Gmail giver dig mulighed for at tilføje et hvilket som helst ord med et "+" til dets mailadresse og bruge det til at modtage mail. Du kan således opdele e-mails i arbejds- og privatmails eller opsætte effektiv beskyttelse mod spam.

6. Lær tastaturgenveje

Som mange andre Google-produkter har Gmail tonsvis af tastaturgenveje til at hjælpe dig med at få dit arbejde gjort meget hurtigere. Du kan se dem alle ved blot at trykke på spørgsmålstegn-tasten på dit tastatur. Vælg et par af de handlinger, du bruger mest, og prøv at huske de relevante tastaturgenveje. Effekten vil overstige alle dine forventninger.

7. Aktiver annullering af afsendelse af brevet

Nogle gange sker det, at du lige efter at have klikket på knappen Send besked husker med rædsel, at du glemte at angive vigtige oplysninger eller vedhæfte en fil. For at undgå sådanne situationer har Gmail en "Fortryd Send"-funktion. Aktiver det i servicemulighederne og angiv, hvor mange sekunder afsendelsen af brevet skal forsinkes.

8. Brug funktionen "Ignorer"

Denne funktion er nyttig, hvis du midlertidigt skal slå lyden fra for en alt for aktiv korrespondent. Når du har klikket på den, vises alle bogstaver fra denne kontakt ikke længere i mappen Indbakke, men du kan finde og se dem til enhver tid ved at skrive label: mute i søgefeltet. Hvis du vil, kan du fjerne blokeringen af brugeren igen.

9. Forbered svarskabeloner

Den eksperimentelle svarskabelonfunktion giver dig mulighed for hurtigt at svare på e-mails ved hjælp af forudbyggede skabeloner. Dette kan være nyttigt, hvis du modtager mange breve, som du skal give nogenlunde det samme formelle svar på. Du kan finde og aktivere denne funktion i Lab-sektionen i dine Gmail-indstillinger.

10. Prøv Inbox

Den nye tjeneste fra Google er designet til fuldstændig at ændre den sædvanlige form for post. Inbox har en enklere og mere brugervenlig grænseflade, samt en række avancerede funktioner, der giver dig mulighed for at automatisere din mail. Blandt de mest populære er evnen til at skjule breve i en bestemt periode og automatiske svar oprettet ved hjælp af kunstig intelligens.