Hvorfor Franklin elskede lister, eller hvordan man får opgaverne til at fungere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kultur fødte lister. Overalt hvor du ser, er lister overalt. Umberto Eco

For nylig fandt vi hos Lifehacker ud af, hvorfor to-do-lister ikke altid virker. I dag vil vi stifte bekendtskab med Benjamin Franklins system med at bruge lister, samt lære 4 hemmeligheder om, hvordan man får to-do til at fungere.

Den italienske filosof og forfatter Umberto Eco er meget glad for lister. Og det er derfor:

”Kultur fødte lister. De er en del af kunst- og litteraturhistorien. Hvad vil kulturen? Forstå det uforståelige … Hvordan kan menneskeheden gøre dette? Hvordan rører man ved uendeligheden? Gennem listerne”.

I et af hans interviews bemærkede Eco, at lister ofte fejlagtigt opfattes som rudimenter, der er karakteristiske for "primitive" folk, og ikke for moderne kulturelle civilisationer. Ikke desto mindre dør lister ikke, de kommer tilbage til menneskers hverdag igen og igen.

Når vi gerne vil udtrykke os, bruger vi lister. Ifølge Eco hjælper de os med at forstå os selv og verden omkring os. Når alt kommer til alt, laver vi lister over steder, hvor vi drømmer om at besøge, og definerer vores kulturelle interesser; Vi laver indkøbslister og fremhæver dermed de produkter, vi elsker.

Men vigtigst af alt laver vi lister over opgaver, og prioriterer livet. Sådan får vi styr på vores kaotiske liv. Og så to-do er en fantastisk måde at blive gladere på. En af komponenterne i lykke er trods alt bevidsthed.

Lister er kendetegnene for et højt kulturelt samfund, fordi de giver mulighed for at sætte spørgsmålstegn ved grundlæggende værdier.

Benjamin Franklin - forfaderen til to-do-planlægning

Da du ikke er sikker på et minut, skal du ikke spilde en time.

Franklin er ikke kun grundlæggeren af det amerikanske demokrati, men også en af de tidlige brugere af to-do-lister. Han er et godt eksempel på, hvordan lister kan hjælpe dig med at organisere dig selv.

I 1726, under en 80-dages rejse fra London til Philadelphia, udarbejdede Franklin en skriftlig plan for de "13 dyder". Han planlagde at udvikle 13 positive egenskaber i sig selv på 13 uger - stilhed, hårdt arbejde, renlighed og andre.

Da min hensigt var at gøre alle disse dyder til vane, besluttede jeg ikke at sprede min opmærksomhed og prøve at mestre dem alle på én gang, men kun at fokusere på én ad gangen; efter at have mestret det, gå videre til den næste og så videre op til den trettende.

For at gøre dette kompilerede Franklin en detaljeret to-do-liste med en rigid daglig rutine.

Jeg lavede en lille bog med en side for hver dyd. Jeg indrettede hver side med rødt blæk i syv kolonner og markerede dem med ugedagenes begyndelsesbogstaver. Og på tværs af disse søjler tegnede jeg tretten røde linjer og placerede i begyndelsen af hver af dem det første bogstav i en af dyderne for at markere i den nødvendige celle med en sort prik alle tilfælde, når det viser sig, når man tjekker det. at jeg på sådan en dag syndede mod sådan og sådan dyd.

Denne liste har længe hjulpet Franklin med at bevare selvdisciplin og effektivt planlægge sine affærer.

Jeg begyndte at udføre min plan for selvransagelse og gjorde det i temmelig lang tid, med lejlighedsvise afbrydelser. Jeg var overrasket over, at jeg har meget flere synder, end jeg troede; men jeg var glad for at bemærke, at der var færre af dem. For at spare mig selv for besværet med at starte et nyt hæfte til erstatning for det gamle, som helt var ved at perforere, da jeg slettede og skrabede mærkerne fra gamle forseelser af papiret, hvilket gjorde plads til nye mærker, overførte jeg mine tabeller og instruktioner til elfenbensplader foret med stærkt rødt blæk, og han lavede noter med sort blyant, og de blev let slettet med en våd svamp efter behov.

Sådan får du en huskeliste til at fungere

Men desværre er det ikke alle af os, der har Benjamin Franklins følelse af formål. Det er nemt at lave en liste. Det er meget sværere at følge planen.

Her er 4 "hemmeligheder", der hjælper dig med at lave effektive huskelister:

1. Zeigarnik effekt. Det er det, som psykologien kalder fænomenet opdaget af Bluma Zeigarnik. Den nederste linje er, at begyndelsen af enhver opgave skaber en stress i hukommelsen, som ikke forsvinder, før jobbet er udført. Mennesket stræber instinktivt konstant efter selvrealisering. Dette ønske påvirker hans hukommelse og adfærd. Derfor er vi tilfredse med den udførte (slettet fra listen) opgave. Altså "hemmeligt" nummer 1 - se det altid igennem til enden. Hvis dette ikke er muligt ad gangen, så opdel en stor opgave i mindre.
2. Nådesløs prioritet. En gang på et tidsstyringsseminar bad en psykolog deltagerne om at lave en strategisk plan for deres liv, der ikke brugte mere end 25 ord. Få klarede opgaven. Men da en af de "fremragende elever" blev spurgt, hvordan hun gjorde det, svarede hun: "Jeg har lige skrevet en liste, og så satte punkterne i den i prioriteret rækkefølge - 1, 2, 3 … og så videre op. til 25". Den anden "hemmelighed" bag effektiv to-do-planlægning er evnen til at prioritere og eliminere unødvendige ting.
3. Forsyn. Charles Michael Schwab, engang præsident for Bethlehem Steel, var meget glad for orden. Derfor inviterede han Ivy Lee (en kendt journalist, og på det tidspunkt også specialist inden for arbejdsledelse) til at forbedre sin forretning. En af Lees anbefalinger er at lave en to-do-liste med seks punkter hver aften for at blive færdig til næste dag. Tre måneder senere sendte Schwab Lee en check på 25.000 $ - hans firma havde aldrig været mere effektivt. Secret # 3 planlægger fremad. Lav en to-do-liste lang, FØR du begynder at handle.
4. Realisme. Franklin holdt sig til sin 13 Dyder-plan, indtil han en dag fangede sig selv i at tænke, at jagten på sparsommelighed ("Tillad kun dig selv de udgifter, der vil gavne andre eller dig selv; spild ikke noget") ikke tillod ham at leve sådan, da du vil have. Han bruger meget tid på at lave mad, men han kunne være engageret i vigtige statssager. Franklin blev tvunget til at justere dette punkt. Vær også realistisk – tilpas dine opgaver efter omstændighederne. Dette er "hemmeligt" nummer 4.

Hvilke "hemmeligheder" har du? Hvad hjælper dig med at følge opgavelisten?