1-3-5-reglen for to-do-lister: hvordan får man mere gjort?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

To-do-lister bliver ofte overset, blot fordi der er for mange to-do-lister. Når du laver en liste, tænker du ikke på, hvordan du får det hele gjort, og du planlægger ikke, hvad der skal gøres først. 1-3-5-reglen hjælper med at rette disse fejl, så din huskeliste virkelig er nyttig.

Essensen af 1-3-5-systemet er ekstremt simpelt: På to-do-listen planlægger du en vigtigst og seriøs virksomhed, tre mellemstore og fem små. Samlet set vil din to-do-liste have 9 ting at lave hver dag – ikke for mange, men når du tænker på, at fire af dem er meget vigtige, stiger produktiviteten markant.

Hvorfor virker dette system?

Hver dag, ved at prioritere dine opgaver, forstår du tydeligt, hvad der skal gøres først, og hvad der kan vente. Din huskeliste kan selvfølgelig være fleksibel – hvis du har planlagt et vigtigt møde, kan du aflyse en mellemstor og to små opgaver for at blive klar til det.

Ni specifikke opgaver, kategoriseret efter haster, hjælper med at lindre følelsen af, at du ikke gør noget. Når du hver dag udfører en vigtig opgave, vil du gradvist rydde op i "blokeringer", hvis nogen, og hvis ikke, øge din produktivitet.

Tip: Markér altid på huskelisten, hvad du allerede har lavet, og planlæg en eller to ting til i morgen, som alligevel skal gøres.

Når du ser på dine præstationer og ved, at du ikke kan undvære noget arbejde i dag, vil du få den rigtige attitude for dagen.