Sådan bygger du effektiv Scrum med Trello

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Dedikeret til alle, der ønsker at arbejde produktivt med et team og samtidig elsker at spare penge.

Holdet vokser. Der er flere opgaver, men effektiviteten falder. Tidligere sendte de opgaver til Telegram, nu virker det ikke - forvirringen begyndte. Da vi har brug for kontrol og et klart billede af projekterne, implementerede vi Scrum systemet. For dem i tanken er Scrum en projektledelsesmetodologi, der er bygget på principperne om tidsstyring.

I denne artikel vil vi dele en måde at planlægge med Trello på. Men lad os først tale om vores vej.

Hvor startede vi

Hovedopgaven var at sætte perfekt arbejde på projekter for at minimere afbrydelse af deadlines og løse problemet med en "brudt telefon".

I begyndelsen af vores rejse valgte vi Yandex. Tracker.

Yandex tilbyder sin egen messenger "Yamb" til Tracker-brugere, hvilket så ud til at være en ret interessant funktion. Men der var et problem: Messengeren indlæste eller installerede ikke på nogle computere. I Tracker kunne vi ikke fuldt ud følge processen med arbejdet med projektet og dets stadier. Tre måneder senere bad Yandex om et månedligt gebyr og slukkede for tjenesten for os.

Og du skal arbejde!

Papir mulighed

Dette er muligheden, hvor vi bare vil fylde kontorets væg med klistermærker.

Minusser:

• Til dette vil vi bruge en masse klistermærker, der vil skalle af og gå tabt.
• Alle har en anden håndskrift, væggen bliver snavset.
• Nogle af vores medarbejdere arbejder eksternt og vil ikke kunne se opgaver på væggen på kontoret.

Elektroniske muligheder

Vi ledte efter en service, der ville tilfredsstille alle vores behov. Valget er lille.

1. Basecamp

Desværre har tjenesten intet med Scrum at gøre.

Bureauer og studier elsker Basecamp, men det fungerede ikke for vores system. Tjenesten er på engelsk, det er forvirrende.

2. Asana

God service, vi troede, vi ville stoppe ved det. Men de krævede et gebyr for at bruge nyttige funktioner. Denne mulighed passede ikke os, vi er nærige.

Tjenesten er cool, den har et analysesystem, der passer til Scrum. Men vi kunne ikke lide grænsefladen. Jeg ville lave et bræt som Piebald Piper-holdet fra Silicon Valley TV-serien.

3. Trello

Vi besluttede at tage Trello. Vi kendte ham, men ideen kom til at oprette Scrum gennem boards og kort. De grundlæggende funktioner er gratis - det er vigtigt, vi er slemme, husk.;)

Derudover fandt vi en ekstra widget i Chrome til Gantt-diagrammer. Dette er en superfed funktion for ledere.

Ulempen er, at man ikke ser den, der er ansvarlig for projektet. Men ledere er ansvarlige for projektet, stillinger er registreret i Trello, mens vi kender dem af syne.

Kort sagt, det var den mest passende mulighed for os.

Sådan konfigurerer vi Scrum

Vi besluttede, at vi ville oprette tavler separat for hvert projekt.

Inden for hver projektbestyrelse opretter lederen følgende kolonner:

• "Generelt" - den indeholder alle opgaverne for projektet.
• To Do - opgaver til spurten, som vi overfører fra den generelle kolonne (sprint - en arbejdsdag).
• Igangværende - opgaver startet af udøveren.
• On Review - gennemgang af projektgennemførelsen.
• Engageret - behandler kommentarer.
• Test - opgaver, der testes.
• Færdig - udførte opgaver.

Vi sætter etiketter til hver opgave.

Vi har valgt en farve til hver kategori. Orange henviser til alle opgaver, der er relateret til designere, rød henviser til programmører og så videre.

I processen med implementering flytter vi opgaven fra kolonne til kolonne. Takket være dette ser vi arbejdet på projektet. Hver leder kan åbne et projekt og dykke ned i alle processer.

Kommunikation om arbejdsspørgsmål blev flyttet til Slack. Ved hjælp af en bot ved navn Robi, som overvåger fremskridt, taler vi om morgenen og om aftenen en liste over alle de opgaver, vi arbejder på. Botten indsamler information ved at stille simple spørgsmål: "Hvad skal du gøre?", "Hvad er dine planer?", "Er du tilfreds med alt?"

Vi har inkluderet tidsregistreringsfunktionen. Robi stiller spørgsmålet “Hvad tid kom / gik du i dag?” Og medarbejderen skriver tidspunktet for sin ankomst/afgang.

Hvad har vi lært

• Analog Scrum med noter og en plettet væg er ikke en særlig god idé.
• Alle opgaver skal samles ét sted.
• Virksomheden skal have en enkelt intern messenger.
• Alt skal være klart.

Vi vil blive glade, hvis vores case vil hjælpe dig med at forstå Scrum. Vi gider ikke, gør som vi gør.;)