6 enkle regler for formatering af tekst i Google Docs for ikke at irritere redaktøren

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Redaktøren af "Netology" Pavel Fedorov fortæller i sin artikel, hvordan man formaterer teksten i Google Docs til et minimum, så det er praktisk at arbejde med det. Lifehacker udgiver teksten uden ændringer med forfatterens tilladelse.

Jeg arbejder meget med dokumenter og drømmer om at rejse et monument over den person, der opfandt Google Docs. Fordi det er det mest bekvemme værktøj til at samarbejde med tekst. I modsætning til desktop-programmer, behøver du ikke at downloade filer (og blive forvirret i versioner), du behøver ikke at skrive bogstaverne "Jeg har markeret det, jeg ikke kan lide med gult" og hastigt gemme *.docx til *.rtf fordi fordi … Kort sagt nogle solide plusser.

Maxim Ilyakhov skrev på en blog om teksthygiejne - det er minimal tekstbehandling, hvorefter redaktøren generelt kan komme på arbejde uden frygt for at blive skør. Jeg vil fortsætte emnet og kort fortælle dig, hvordan du overholder netop denne hygiejne, når du arbejder med Google Docs, hvis du sender teksten til redaktøren.

1. Nulstil formatering

Hvis du først skrev teksten i en anden editor, skal du nulstille formateringen, når du overfører til Google Docs.

Google Docs er et arbejdsværktøj. Du vil lege med skrifttyper på layoutet, men nu er alle klokker og fløjter ubrugelige. Hvis redaktøren ser en masse forskellige skrifttyper, så er den første ting at gøre at kassere formateringsindstillingerne - og med dem vil alle de fede, kursivede markeringer og forsøg på at spille moderigtigt layout flyve væk.

2. Skift ikke skrifttypen

Hvis du ikke kan lide standardskrifttypen, skal du erstatte standardskrifttypen. Hemmeligheden er, at hvis nogen tilføjer tekst til dit dokument, så er der ingen, der garanterer, at han vil inkludere selve den skrifttype, som du sætter med dine hænder før det.

Når du skriver og indsender tekst, bliver ekstra skrifttyper forvirrede.

3. Gør ikke underoverskrifter store

Hvis du placerer overskrifterne korrekt, så viser Google Docs dokumentets struktur i venstre kant.

Nogle gange er man heldig, og underoverskrifter, der bare er fede, bliver også genkendt og indlejret i strukturen, men oftest ikke.

Nogle mennesker laver underoverskrifter i hånden: skift skrifttype, øg størrelsen. Så forfatteren optager simpelthen hovedet med unødvendig information. Du skal blot fremhæve underteksten og indstille formateringen "Overskrift 2" eller "Overskrift 3" er forudindstillet formatering for overskrifter.

Jeg ved ikke om andre CMS, men på Netology-bloggen, når du overfører tekst fra Google Docs, forsvinder formateringen af overskrifterne ikke - en fin lille ting for redaktøren.

4. Giv links til billeder

Du kan trække billeder fra Google Docs, men til dette skal du downloade filen, omdøbe den, trække den ud begge fra arkivet. Tror du, at redaktøren har brug for denne form for damp?

God formregel: hvis dokumentet indeholder billeder, så giv enten links, hvor du kan downloade dem, eller send dem med posten.

Efter offentliggørelsen af materialet foreslog Arseny Kamushev, hvordan man hurtigt gemmer billeder fra Google Docs. For at gøre dette skal du blot udgive dokumentet.

5. Tilføj et mellemrum før afsnittet

Dette punkt er ren smag, men jeg insisterer.

Tilføjer du et mellemrum før et afsnit, behøver du ikke at ramme afsnittene sammen med en tom linje, så de ikke hænger sammen.

6. Farv ikke teksten

Du behøver ikke engang at sige noget. Farverig tekst, forskellige skrifttyper og forskellige størrelser er et helvede. Engang fik jeg tilsendt et dokument, hvor jeg på den første side talte 4 forskellige skrifttyper, 5 størrelser, 2 forskellige baggrundsfarver og 3 farver. Farvelægning. Har med det samme droppet formateringen.

Lad os gentage, hvad vi har lært

1. Vær ikke smart med formatering.

2. Leg ikke med skrifttyper.

3. Der er færdigformatering til underoverskrifter.

4. Send venligst billeder separat.

5. Tilføj automatisk et mellemrum før eller efter et afsnit, ikke manuelt.

6. Lav ikke en regnbue ud af teksten.