TickTick er den ultimative opgaveplanlægger og noteholder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du ledte efter en praktisk opgavehåndtering på tværs af platforme med bred funktionalitet, så prøv TickTick-appen og -tjenesten. I denne anmeldelse vil vi liste TickTick-funktionerne og vise dig, hvordan du bedst kan bruge dem.

Oprettelse af lister

TickTick giver dig mulighed for at oprette mange opgavelister. Dette er en grundlæggende funktion, der er tilgængelig i alle sådanne applikationer. Jeg har lavet tre lister: arbejdsopgaver, livsopgaver (husholdning) og bare notater. Dette er den enkleste brugssag.

Den anden tilgang er et tredelt system:

• Første niveau - lister behandles som en samling af projekter. Der kan være et ubegrænset antal af dem, da arkiverede projekter ikke tæller med i grænsen for både gratis og betalte versioner. Arkiver af opgaver og lister gemmes på TickTick-serverne og kan genaktiveres efter behov, og afsluttes eller irrelevante i øjeblikket arkiveres.
• Det andet niveau - opgaver i en liste (central kolonne). De er fleksibelt sorteret efter vigtighed (prioritet), efter dato, efter navn, filtreret efter tags.
• Det tredje niveau er tjeklister inden for opgaven. Det kan bare være indkøbslister, tjeklister og så videre. Eller du kan opfatte dem som to-minutters opgaver i GTD-ideologien. Let at huske at udfylde ad gangen.

Den tredje tilgang er at behandle hver liste som et mål. Indtil opgaverne fra listen er afsluttet, forbliver målet aktuelt. De opnåede mål fjernes fra den generelle liste til arkivet. Listerne (og de tildelte opgaver) i TickTick er farvekodede (bjælken til venstre for opgavebeskrivelsen), hvilket for eksempel ikke er særlig bekendt for mig efter andre to-do-managere. Men dette er et spørgsmål om vane, og farvekodning kan bruges til at huske mnemoniske associationer. Eller match farverne på taggene i Gmail eller Inbox.

Synkroniser opgaver på tværs af alle enheder

Web-version

TickTick synkroniserer opgaver med webversionen, Android-apps, iOS-apps, Chrome-udvidelse - hvor end jeg er, er mine opgaver lige ved hånden.

Der er endda en applikation til bærbare enheder (ure osv.):

Applikationen blev ikke fundet

For flere detaljer vil jeg beskrive TickTick til Android nedenfor.

Brug af widgets for hurtig adgang og en høj grad af brugervenlighed

For mig, som bruger af Android-enheder, er nøglefunktionen i TickTick en praktisk widget, hvor du kan se alle dine opgaver, markere deres fremskridt, tilføje nye og skifte lister. Det er derfor, jeg begyndte at bruge TickTick på Android.

I selve applikationen kan du swipe opgaver til venstre og højre, og de udførte funktioner afhænger af længden af swipe. Et kort stryg til højre placerer opgaven i arkivet, et langt stryg åbner vinduet med prioritetsindstilling. Et kort stryg til venstre åbner et vindue til indstilling af påmindelser og datoer, et langt stryg for at flytte opgaven mellem dine lister. Hvis du stryger fra venstre kant, åbnes dine lister.

Advarsler i lukkeren er meget praktiske. Viser det samlede antal opgaver for i dag, en knap til at tilføje en ny opgave og en skyder til at bladre gennem aktuelle opgaver (uden at gå ind i applikationen).

Faktisk er brugervenligheden af både applikationen og tjenesten gennemtænkt til mindste detalje.

3 prioritetsniveauer

Det er muligt at sætte en af tre prioriteter til opgaven: vigtig (rød), medium (gul), lav (blå). Opgaverne i listerne er sorteret efter disse prioriteringer. Billedet viser prioritetsindstillingen med en gestus (langt stryg fra venstre mod højre på opgaven).

Påmindelser om tid og sted

TickTick giver dig mulighed for at oprette en påmindelse for en opgave, når jeg er, eller ankommer, eller forlader et sted på en bestemt adresse. For eksempel binder jeg butiksadressen til opgaven "Køb et brød". Minimumsradius er 100 meter og kan øges ved at trække i cirklen. Dette er en meget nyttig funktion, især til små hverdagsopgaver, som jeg for nylig er begyndt at bruge hele tiden.

På et bestemt tidspunkt (f.eks. kl. 10) kan du planlægge udseendet af en besked med en liste over alle opgaver for i dag.

Opsæt fleksible gentagne opgaver

Min kone dyrker forskellige planter. Nogle gange, når hun tager på forretningsrejse, falder opgaven på mig at vande nogle af dem hver tredje dag, og andre hver femte dag. Det er klart, at min kone blev en vane, og hun husker altid, hvornår og hvad man skal vande, men for mig blev det et problem. Løsningen blev at lave en tilbagevendende opgave i TickTick. En yderligere bekvemmelighed ved denne funktion er, at der ikke er nogen streng binding af opgaven til deadline. Det kan gennemføres en dag tidligere eller senere – der vil ikke være nogen big deal. For eksempel kan blomster vandes en dag senere, mens opgavegentagelsen fra dette øjeblik bliver udskudt tre dage i forvejen.

Del dine to-do-lister med din kone for samarbejde

Nogle gange bliver det nødvendigt at aflevere en opgave eller at pusle med en anden, såsom en kone. For at gøre dette installerede jeg TickTick-applikationen til hende og gav mig selv adgang til hendes opgaveliste. Og nu kan jeg for eksempel give min kone en opgave om at købe et brød, med en reminder og høj prioritet.

For at dele et ark skal du åbne det, gå til indstillingerne i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Deling". Bemærk, at du kun kan dele et enkelt opgaveark, ikke et ark Alle eller Indbakke.

Desværre kan den gratis version kun deles med konen (dvs. én person).

Diktér opgaver ved hjælp af Google Now-stemmekommandoer

I 2014 nåede kvaliteten af stemmegenkendelse på russisk på Android et niveau, som det blev virkelig praktisk at bruge. Nu kan sætningen "OK Google" siges på enhver startskærm - både i en almindelig Google Launcher og i tredjeparter som Nova Launcher.

Jeg siger: Ok Google. Opret en note “Køb et brød”, så tilføjes sedlen til mine TickTick-opgaver.

Integration med kalenderapps

TickTick kan både vise opgaver tilføjet til din Google Kalender og placere dem der.

For at gøre dette skal du kopiere det unikke ICS-link fra indstillingerne på din TickTick-konto (klik på din avatar i øverste højre hjørne) til Google Kalender-indstillingerne (klik på tandhjulet i øverste højre hjørne). I indstillingerne for Google Kalender skal du gå til kalenderindstillingerne og klikke på linket "Se interessante kalendere". Klik derefter på linket "Tilføj kalender efter URL" og indsæt dit TickTick-link i den åbnede formular.

Klik på "Tilføj kalender", og TickTick-opgaver med en tilhørende forfaldsdato vises i din Google-kalender.

Tilføj opgaver via e-mail

Jeg bruger e-mail meget, og TickTick giver dig mulighed for hurtigt at oprette en opgave ud fra en e-mail ved blot at sende den til den e-mail, der er knyttet til tjenesten. Du skal kopiere denne e-mail fra indstillingerne og tilføje den til adressebogen i din mail-klient.

Klassificering af opgaver ved hjælp af etiketter

Du kan aktivere mærkningsfunktionen i Labs-præferencerne i webversionen. De er som standard deaktiveret i Android-applikationen, men efter at have slået dem til, kan du indsætte hashtags som #house, #label og så videre i opgaveteksten. Etiketter bliver links til lister over opgaver, der er markeret på denne måde.

Andre TickTick-funktioner

• Forskellige sorteringsmuligheder (efter rækkefølge, dato, navn, prioritet).
• Tilføj noter eller kommentarer til opgaver.
• Batch redigering af opgaver.
• Hurtig søgning efter opgaver.

Alle ovenstående funktioner er implementeret i en praktisk grænseflade - det vil kun tage et par minutter at vænne sig til det, begynde at bruge det, stoppe med at glemme alt og arbejde mere produktivt.

Forskelle mellem gratis og Pro versioner

Den gratis version har en række begrænsninger:

• Op til 19 opgaveark, 99 opgaver pr. ark, 19 tjeklister inden for opgaver.
• Du kan kun dele et ark med én person.
• Du kan kun vedhæfte én fil (foto, lyd eller andre filer) pr. dag.
• Planlægning af din dagsorden i kalenderen.
• Skift historik.
• Eksperimentelle funktioner.

Disse begrænsninger forstyrrer ikke dagligdags eller simple forretningsopgaver.

Flere detaljer om forskellene mellem gratis- og Pro-versionerne kan findes på.

Konklusion

iOS-versionen er nu mindre funktionel end Android-versionen, men skaberne af applikationen arbejder på dette og lover at færdiggøre det inden for et par måneder.

Dermed er TickTick den mest funktionelle løsning i øjeblikket, som kan bruges i hverdagen og i erhvervslivet. Nu har du alle dine opgaver skrevet ned og planlagt, og du skal udføre dem. Men det er en anden historie.