5 hemmeligheder bag et vellykket følgebrev

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Et motivationsbrev kan blive en billet til en lysere fremtid for dig. En life hacker vil hjælpe dig med at komponere det korrekt og ikke gå glip af din chance.

Deltagelse i frivillige projekter, studier eller praksis i udlandet, opnåelse af bevilling til videnskabelig forskning - uanset hvor du sender en ansøgning, skal du som et supplement skrive et motivationsbrev eller personlig erklæring. Men du bør ikke tage denne obligatoriske genstand som endnu en test.

Et velskrevet motivationsbrev spiller en nøglerolle i udvælgelsen af kandidater. Dette er din chance for at udfylde oplysninger om de vigtigste stillinger i dit CV: din uddannelse, erfaring, intentioner og mål.

En life hacker deler hemmeligheder, der vil hjælpe dig med at fortælle om dig selv på én A4-side, så dit kandidatur skiller sig positivt ud fra hundredvis eller endda tusindvis af ansøgere.

1. Motivationsbrevet skal være dit

Brevet, der følger med din ansøgning, skal være specielt, så prøv ikke at bruge andres tanker og tilpasse dem til dig selv. Det er værd at læse eksemplerne, men ikke mere. Når du udarbejder, skal du overholde standardstrukturen: introduktion, hoveddel, konklusion.

Præsenter dig selv, fortæl om dig selv i to sætninger, men lad være med at omskrive dit CV, især hvis det er en del af en pakke af dokumenter. Ideel, når de første afsnit straks fanger opmærksomhed. Fokuser i hoveddelen på det valgte program og din motivation.

Skriv om dine mål, og hvordan deltagelse vil hjælpe dig med at nå dem.

Sæt dine mål i en global kontekst, angiv hvordan din deltagelse i programmet kan være nyttig for dit land, universitet eller virksomhed. Og del derefter din evne til at bevise, at du ikke kun vil, men kan opnå det, du ønsker.

Til sidst er det værd at nævne, hvordan du kan være nyttig for fonden eller programarrangørerne, eller hvorfor du deler deres værdier og ønsker at være på deres hold. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvorfor du skal investere i dit kandidatur. Afslut brevet med en kort historie om dine planer efter træning eller træning: hvordan du vil nå dine mål.

Skriv kun sandheden om dig selv. Tjek, at du fuldt ud opfylder de angivne udvælgelseskriterier, og vær sikker på, at du virkelig har brug for at deltage.

2. Brevet skal matche den uddannelse, du søger

Læs kravene til uddannelsen eller praktikken grundigt. Sørg for, at brevet afspejler din ægte interesse.

Forestil dig, at du allerede er blevet udvalgt: Hvilke kurser vil du deltage i? Hvordan vil programmet hjælpe dig med at nå dit potentiale?

Hvis du søger om at studere på forskellige universiteter, så burde motivationsbrevet være nyt hver gang. Selvom specialet er det samme, kan opbygningen af kurserne eller forskningsomfanget variere væsentligt.

Kommissionen skal forstå, hvorfor du er interesseret i at deltage, hvordan dette program vil hjælpe dig med at blive bedre, og hvorfor dit valg ikke var tilfældigt. Det er muligt, at dine planer ændres, når du modtager et tilskud. Men den detaljerede beskrivelse beviser, at du træffer et bevidst valg, ikke blot ønsker at drage fordel af medlemmets fordele.

3. Brevet skal skille sig ud

Nu er din opgave at bevise, at du er den rigtige kandidat. Du kan have uendeligt lange lister over præstationer og have seriøs erfaring, men der er hundredvis af ansøgninger og meget lidt tid før kommission. For at hun gerne vil studere din ansøgning i detaljer, skal du overbevise hende om dette.

Bare opremsning af færdigheder og intentioner er ikke nok: demonstrer din store vilje til at deltage, din passion for dit valgte felt. Fortæl os, at du er under 25, og du allerede har modtaget din anden uddannelse, deltaget i internationale projekter.

Lad dine fejl blive dine dyder.

Hvis du for eksempel ikke har været i praktik i udlandet, kan du også bruge dette til din fordel: Når du vender tilbage efter at have deltaget i programmet, vil du være en anden person, mere åben og fleksibel.

Sikkerhedskopier dine styrker med specifikke eksempler. Hvis du skriver, at du er klar til at arbejde hårdt, så nævn dit mest succesfulde projekt. Det vigtigste er, at dine argumenter konsekvent overbeviser kommissionen: al den akkumulerede erfaring vil være meget nyttig i dette særlige program. Skriv kortfattet og logisk, undgå skabeloner: lad teksten blive din, den vil gøre den livlig og mindeværdig.

4. Motivationsbrevet skal være diplomatisk

Mange fonde og bevillingsgivende organisationer tilhører et politisk parti eller fremmer bestemte værdier. Hver person har sin egen mening, og arrangørerne vil helt sikkert sætte pris på det.

I et følgebrev bør du dog ikke udtrykke dine synspunkter skarpt eller tage ekstreme holdninger til følsomme emner.

Du vil kunne debattere med arrangørerne og andre deltagere, når du bliver medlem af programmet. Hvem ved, måske vil dine synspunkter stadig ændre sig? Men kendskab til organisationens detaljer, dens mission og projekter, kan hjælpe dig med at forstå, hvilken slags person der kræves til dette program, og blive en.

5. At skrive et vellykket brev tager tid

Og endnu en vigtig hemmelighed: Lad være med at skrive et brev de sidste dage før deadline, ellers vil frygten for ikke at komme i tide forhindre dig i at fokusere på indholdet og koncentrere dig om arbejdet. Vær sikker på: på en aften vil du højst sandsynligt ikke skrive noget godt. Du har muligvis brug for yderligere tid til at redigere brevet eller omskrive det helt. Inspiration vil helt sikkert komme til dig, så snart du starter.

Er brevet skrevet? Stil det til side et stykke tid, og test dig selv ved at besvare et par spørgsmål.

1. Har jeg kort og tydeligt formuleret, hvor præcist jeg søger, hvilken plads jeg ønsker at få?
2. Var jeg i stand til at forklare min motivation på en tilgængelig måde? Hvorfor vil jeg gerne deltage, hvordan vil det valgte program udvide mine personlige og professionelle perspektiver?
3. Er det muligt ud fra mit brev at forstå, hvad der adskiller mig fra andre kandidater?
4. Er de eksempler, jeg bruger til at understøtte min fortjeneste, så specifikke og kortfattede som muligt?
5. Hvilket indtryk vil mit brev efterlade om mig?
6. Er der grammatiske, syntaktiske, faktuelle og andre fejl i brevet? Er der nogen uoverensstemmelser med dit CV?

Hvis du er bekymret for, at du ikke er objektiv nok omkring dig selv, så bed en af dine venner om at tage et løsrevet synspunkt. Måske vil du finde kontakter til personer, der allerede har deltaget i dette program. Prøv at spørge dem om specifikke jobkrav og andre faldgruber.

Del dine erfaringer og hemmeligheder ved at skrive motivationsbreve i kommentarerne. Hvilken rolle spillede motivationsbrevet i din skæbne?