10 produktivitetshemmeligheder fra milliardærer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey og andre succesrige mennesker deler deres tricks.

1. Hav altid en notesbog med dig

I et af hans interviews med Richard Branson deler sine rejsetips til CNN, nævnte Richard Branson, grundlægger af Virgin, denne sunde vane:

Det vigtigste for mig er at have en lille notesbog i baglommen. Det kan bruges til at registrere vigtige tanker, kontakter, forslag, løsninger på problemer. Jeg kunne aldrig have bygget Virgin Group uden denne papirnotesbog.

Ifølge Take note, er det tid til at tage noter om Branson, 99% af hans bekendte i lederstillinger tager ikke noter, og forgæves. Denne mening deles af andre forretningshajer. For eksempel den græske skibsmagnat Aristoteles Onassis, som siger:”Skriv alt ned. Dette er en lektion på en million dollar, som af en eller anden grund ikke bliver undervist på handelsskolen."

Nike CEO Mark Parker, iværksætter og forfatter James Altusher, Facebook COO Sherrill Sandberg foretrækker alle papirnotesbøger frem for internetbaserede note-tjenester.

Det er der flere grunde til. Avisen er internetuafhængig og skal ikke opkræves. Derudover giver en tom notesbog dig mere frihed: Du kan føre lister, tegne grafer og tegne i den, og at finde en applikation, der kan gøre alt dette på én gang, skal du stadig prøve.

Det er meget vigtigt at registrere alle dine ideer, tanker, pludselige indsigter, gerninger og kontakter. Den menneskelige hjerne har en ubehagelig tendens til at glemme alt, men notesbogen har ingen sådan fejl.

2. Gør beslutningstagning lettere

Mark Zuckerberg, grundlægger af Facebook, forsøger at leve et enkelt liv. Det afspejles i hans tøjpræferencer – for eksempel bærer han altid de samme blå jeans, grå T-shirt og hættetrøje.

I 2014, under en offentlig Q&A-session på Facebook, blev Zuckerberg spurgt her er den rigtige grund til, at Mark Zuckerberg bærer den samme t-shirt hver dag om denne tilgang til sin egen garderobe. Og dette er hvad han svarede:

Jeg vil rense mit liv for unødvendige ting, så jeg skal træffe så få uvedkommende beslutninger som muligt, der ikke er relateret til arbejdet. Det forekommer mig, at jeg kan bruge den lagrede energi mere fordelagtigt.

Sådan håndterer Mark beslutningstræthed. Og han er ikke alene. Steve Jobs bar konstant de samme sorte rullekrave, blå jeans og New Balance-sko. Tucker Hughes, administrerende direktør for Hughes Marino, planlægger en uge forud for, hvad man skal have på, og hvad man skal spise.

Den tidligere amerikanske præsident Barack Obama fortalte engang Obama's Way Vanity Fair, at han kun bærer grå eller blå matchende jakkesæt, fordi han ønsker at skære ned på muligheder og fokusere på andre, vigtigere beslutninger.

Lav en garderobe, en menu, en liste over øvelser, en plan for dagen, en tidsplan, og følg så bare kuren. Dette vil spare dig tid og kræfter.

3. Brug mindre tid på at forhandle

De fleste af de møder, vi er vant til, varer fra en time eller mere. Richard Bransons møder tager 5-10 minutter. Milliardæren nævner ofte Hvorfor du bør stå frem til møder om hans modvilje mod lange, ubrugelige samtaler:

Jeg har aldrig været fan af lange forhandlinger. Derfor foretrækker jeg at gennemføre møder stående. For det første gør det diskussionen kortere, og folk er tvunget til at sige det vigtigste med det samme. For det andet overskydende fysisk aktivitet. Jeg kan heller ikke lide PowerPoint-præsentationer.

I sin bog, 15 Secrets of Time Management, siger Kevin Kruse, der interviewer rige mennesker om deres vaner, at Jack Dorsey og Steve Jobs også forsøgte at gøre møder kortere og holde dem på farten.

Derudover gælder dette også korrespondance. Sheryl Sandberg sætter selv grænser for længden af sine e-mails. Hun hævder, at Sheryl Sandberg afslører sit nr.1 tidsbesparende work hack, som foretrækker at skrive et kort, hurtigt og ufuldstændigt svar, frem for at sidde og tænke på, hvad man ellers skal sige.

Træk ikke møder og forhandlinger ud ved at slibe alverdens sludder. Fokuser på at diskutere de vigtigste spørgsmål.

4. Lav simple opgaver først

Hvis du er overvældet af ting at gøre, og du føler dig syg fra to-do-listen, så overvej, om alle punkter på den vil tage lige meget tid. Det er højst sandsynligt, at du har simple, små opgaver, som vil være nemme for dig, og kun et par virkelig svære opgaver. I bogen "" nævnte Zuckerberg også sin vane med at hjælpe ham med at håndtere en bunke bekymringer:

Den enkleste forretningsregel er denne: Vælg først de ting, der er nemmere for dig, og gør dem. Så kan du virkelig gøre en masse fremskridt.

Gør de enkleste opgaver først, som ikke tager meget tid. Det er der to grunde til. For det første sparer det dig mere tid på virkelig svære projekter. For det andet vil du føle den moralske tilfredsstillelse, at du har overstreget halvdelen af elementerne på din opgaveliste uden at bruge for meget energi. En indlysende, men kraftfuld strategi.

5. Gå ind til sport

Der er allerede blevet sagt meget om, at sport er med til at opretholde mental aktivitet. Og Branson bemærker i sit interview med Richard Branson om Exercise and Productivity FourHourBodyPress også, at han opnår dobbelt så meget, når han holder sig i form. I sin fritid spiller han tennis, går eller løber, og han cykler også eller kitesurferer. Mark Zuckerberg har også nævnt forholdet mellem træning og produktivitet:

At holde sig i form er meget vigtigt. Det kræver energi at gøre noget godt, og du har meget mere energi, når du er i form. Jeg prøver at træne mindst tre gange om ugen, normalt lige efter jeg vågner.

Som Arnold Schwarzenegger spurgte Mark Zuckerberg om hans træningsrutine - Her er hvad Zuck sagde Arnold Schwarzenegger, ingen kan retfærdiggøre deres manglende vilje til at træne på grund af mangel på tid, fordi selv paven og præsidenterne finder et minut til at få travlt med deres form.

Pas også på dette, da fysisk aktivitet ikke kun forbedrer helbredet, men også har en positiv effekt på den mentale præstation.

6. Sæt tid af til tomgang

Det kan se ud til, at ordene "milliardærer" og "tomgang" ikke kan kombineres i samme sætning. Men Jeff Weiner, administrerende direktør for LinkedIn, argumenterer for vigtigheden af at planlægge ingenting lige det modsatte:

Jeg indtaster tidsintervaller i min kalender, hvor jeg overhovedet ikke gør noget. Jeg sidder bare og tænker. Dette tager normalt halvanden til to timer om dagen. Brug denne tid til at trække vejret.

Selv de mest produktive mennesker i verden er ude af stand til at drive forretning hele tiden. Brug lidt tid hver dag på at være ledig. Tænk på alt andet end arbejde. Meditere. Lav nogle dagbogsoptegnelser. Dette vil tømme din hjerne og undgå overarbejde.

7. Læs så meget som muligt

Rafael Badziag, en ekspert i iværksætterpsykologi, interviewede 21 milliardærer, mens han skrev sin bog The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Han fandt ud af, at alle rige mennesker er forenet af en passion for læsning. De læser jævnligt biografier om andre succesrige personer, fagblade og forretningsbøger, men ikke kun.

Bill Gates indrømmede, hvad Bill Gates læser nu, fra 3 iøjnefaldende faglitterære titler til 'hvert ord' skrevet af den afdøde elskede romanforfatter David Foster Wallace, at han læser omkring en bog om ugen og 50 om året. Og det er derfor:

Du begynder ikke at blive gammel, før du holder op med at lære. Hver bog lærer mig noget nyt og hjælper mig til at se anderledes på tingene. Læsning fremmer en følelse af nysgerrighed, som har drevet mig fremad i min karriere og mit arbejde.

Petter Stordalen, medejer af Nordic Choice Hotels, fortalte Badziag, at han er meget glad for krimier. Investor Warren Buffett bruger 80 % af sin tid på at læse, og det irriterer ham, at han hele tiden har en bunke ulæste bøger. Forretningsmanden og investoren Mark Cuban læser tre timer om dagen, mest om sit aktivitetsområde.

Der er mange grunde til at læse regelmæssigt. Det udvikler mentale evner, træner fantasi, bremser hjernens aldring, gør din tale klarere og mere læsefærdig, forbedrer søvnen. Endelig er det bare interessant.

8. Forsøg ikke at gøre alt alene

Store mennesker er altid bakket op af dem, som vi er mindst opmærksomme på - familiemedlemmer, venner, kolleger og underordnede, uden hvem alle deres præstationer ville være umulige. Alene vil du ikke gøre noget, uanset hvor stædig og begavet du er.

Jeff Bezos, skaberen af Amazon, sagde engang 10 uventede produktivitetslektioner fra Jeff Bezos, at myten om det "ensomme geni", der skaber gode ideer ud af ingenting, bare er en myte. Her er hvad Michael Dell, den amerikanske milliardær, grundlægger og administrerende direktør for Dell, mener om det:

Hvis du forsøger at kontrollere alt selv, så begrænser du dig selv meget. Forestil dig, at alle beslutninger i virksomheden skulle udføres af én person. Det er som en flaskehals, der holder dig tilbage.

Omgiv dig med mennesker, der vil støtte dig og lære dig noget nyt. Lær at dele dit ansvar med andre. Lyt til meningerne fra dem, du stoler på, selvom de er forskellige fra dine.

9. Sæt realistiske mål

Når du drømmer om din egen virksomhed, er det nemt at begynde at forestille dig din virksomhed som den fremtidige Apple-morder eller endda noget sejere. Men ved at sigte mod for ambitiøse præstationer risikerer du at spilde ressourcer og kræfter, og aldrig komme tæt på målet. Mukesh Ambani, oliemagnat fra Indien og bestyrelsesformand for Reliance Industries Limited, advarer mod alt for ambitiøse planer:

Jeg tror ikke, at ordet "ambition" er dårligt for en iværksætter. Men vores ambitioner skal være realistiske. Du skal forstå, at du ikke kan følge med alle vegne.

Vælg mindre ambitiøse mål for dig selv og start i det små. Det er bedre at have en lille, men stabil virksomhed, end at forsøge at skabe en kæmpe startup, der i sidste ende vil gå konkurs.

10. Sæt separate dage af til forskelligt arbejde

Da CEO Jack Dorsey arbejdede på Square og Twitter på samme tid, forblev han produktiv på en måde, han kaldte "temadage". Han afsatte mandag til ledelse, tirsdag til produktudvikling, onsdag til møder og så videre. Sådan forklarede milliardæren det:

Det er umuligt at arbejde uden distraktioner. Men jeg kan hurtigt håndtere årsagen til distraktionen, og så husk: så i dag er det tirsdag, så jeg er i branchen, jeg skal fokusere på dem. Og så er jeg mindre forvirret.

Derudover foretrækker nogle ledere tværtimod ikke at engagere sig i denne eller den forretning på bestemte dage under påskud. For eksempel etablerede Dustin Moskowitz, medstifter af Facebook og administrerende direktør for Asana, Hvordan forholder Asana sig til Ingen møde onsdag? tabu at mødes om onsdagen.

Det er blevet sagt mange gange, at multitasking er dårligt for produktiviteten. Denne opdeling af dine anliggender i tematiske dage giver dig mulighed for bedre at fokusere på den højeste prioritet i dag.